ระบบสินค้าคงคลังต่อเนื่อง: การดำเนินการข้อดี - ดูดาส - 2026

ระบบสินค้าคงคลังตลอดเป็นวิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงคลังทันทีที่บันทึกการขายหรือการซื้อสินค้าคงคลังที่ผ่านการใช้ระบบคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ขององค์กร

แสดงมุมมองที่ค่อนข้างละเอียดของการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังพร้อมรายงานทันทีเกี่ยวกับจำนวนสินค้าคงคลังในสต็อกและสะท้อนถึงระดับสินค้าที่มีอยู่อย่างถูกต้อง

สินค้าคงคลังถาวรเป็นวิธีการที่ต้องการในการติดตามสินค้าคงคลังเนื่องจากสามารถสร้างผลลัพธ์ที่ถูกต้องตามสมควรได้อย่างต่อเนื่องหากมีการจัดการอย่างเหมาะสม

ในฐานะธุรกิจการมีสินค้าคงคลังมากกว่าที่คุณต้องการนั้นมีค่าใช้จ่ายสูงและอาจทำให้สิ้นเปลืองได้ ในทางกลับกันการมีน้อยเกินไปหมายความว่าคุณเสี่ยงต่อการทำให้ลูกค้าผิดหวังและสูญเสียรายได้จากการขายให้กับคู่แข่งของคุณ

เนื่องจากซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังถาวรเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอคุณจึงสามารถมองเห็นระดับสต็อกได้ทันทีช่วยให้คุณตอบสนองต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ขั้นตอนทำงานอย่างไร?

ด้วยระบบสินค้าคงคลังถาวร บริษัท จะอัปเดตบันทึกสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องการบัญชีสำหรับการเพิ่มและการลบสำหรับกิจกรรมต่างๆเช่น:

- ซื้อสินค้าคงคลัง

- สินค้าขายจากสต็อก

- วัสดุที่นำมาจากสินค้าคงคลังเพื่อใช้ในการผลิต

- รายการที่ถูกทิ้ง

ระบบจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบเมื่อใช้ร่วมกับฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ซึ่งได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์โดยเจ้าหน้าที่คลังสินค้าโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือโดยพนักงานขายโดยใช้จุดขาย

สินค้าคงคลังตามงวดเทียบกับสินค้าคงคลังถาวร

ตามเนื้อผ้าหากคุณต้องการทราบว่ามีสินค้าในคลังสินค้าจำนวนเท่าใดคุณต้องทำการตรวจนับทางกายภาพและกระทบยอดด้วยระบบที่ใช้แบทช์ด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ

บริษัท คิดบัญชีสินค้าคงคลังเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดและมีการอัปเดตตัวเลขสินค้าคงคลังในเวลานั้น สิ่งนี้เรียกว่าระบบสินค้าคงคลังตามงวดเนื่องจากข้อมูลจะได้รับการอัปเดตเป็นระยะ

ระบบสินค้าคงคลังถาวรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังและกระบวนการที่อนุญาตให้อัปเดตการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

พนักงานใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อบันทึกการขายการซื้อหรือการคืนสินค้าเมื่อเกิดขึ้น

ข้อมูลนี้จะถูกส่งไปยังฐานข้อมูลที่มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง การอัปเดตสินค้าคงคลังแบบถาวรคือสิ่งที่ทำให้ระบบมีชื่อและตั้งค่าให้แตกต่างจากวิธีการเป็นระยะ

บัญชีสินค้าคงคลังถาวร

ภายใต้ระบบนี้ไม่จำเป็นต้องรักษาบัญชีการจัดซื้อเนื่องจากบัญชีสินค้าคงคลังจะถูกเรียกเก็บเงินโดยตรงกับการซื้อสินค้าแต่ละครั้ง

บัญชีที่จะลงรายการบัญชีในระบบนี้ ได้แก่ :

- เมื่อซื้อสินค้าเพื่อเก็บไว้ในคลัง:

- เมื่อเกิดค่าใช้จ่ายเช่นค่าขนส่งค่าประกันภัย ฯลฯ รวมอยู่ในต้นทุนสินค้า:

- หากสินค้าถูกส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์:

- เมื่อขายสินค้า:

- หากลูกค้าส่งคืนสินค้า:

- เมื่อพบความแตกต่างระหว่างจำนวนบัญชีสินค้าคงคลังและจำนวนทางกายภาพ:

ความได้เปรียบ

ช่วยให้เติมเต็มได้อย่างแม่นยำ

การเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกตามเวลาจริงเมื่อซื้อและขายสินค้าคงคลัง สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่ระบุรายการสินค้าคงคลังที่ใกล้หมดได้ทันที

ค้นพบการลดลงและการโจรกรรม

ในระบบสินค้าคงคลังตามงวดสินค้าคงคลังจะถูกปรับปรุงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนสินค้าคงคลังจริง สิ่งนี้จะซ่อนข้อผิดพลาดในการโจรกรรมการปฏิเสธหรือแม้แต่การนับเมื่อการปรับปรุงนี้ถูกโอนไปยังบัญชีต้นทุนที่ขายสินค้า

ระบบถาวรจะเปรียบเทียบมูลค่าสินค้าคงคลังในระบบกับการนับสิ้นงวดและช่วยให้คุณตรวจสอบความคลาดเคลื่อนใด ๆ

จัดทำงบการเงินระหว่างกาลที่ถูกต้องมากขึ้น

เนื่องจากในระบบสินค้าคงคลังตามงวดมูลค่าสินค้าคงคลังจะไม่เปลี่ยนแปลงในระหว่างงวดทั้งบัญชีสินค้าคงคลังในงบดุลและต้นทุนของบัญชีที่ขายสินค้าในงบกำไรขาดทุนจึงไม่ถูกต้องตลอดระยะเวลา งวด.

ระบบถาวรจะทำให้จำนวนเงินเหล่านั้นถูกต้องและจัดทำงบการเงินที่ถูกต้องมากขึ้นตลอดระยะเวลา

การจัดการระดับสินค้าคงคลังอย่างใกล้ชิด

ระดับสินค้าคงคลังถูกต้องเสมอและสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ได้ตลอดเวลา คุณสามารถคำนวณอัตราการหมุนเวียนของคุณได้อย่างถูกต้องเพื่อให้ทราบว่ายอดขายชะลอตัวลงหรือสินค้าไม่ขายเร็วอีกต่อไป

บูรณาการกับระบบธุรกิจอื่น ๆ

ข้อมูลสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์มีความสำคัญสำหรับทีมการเงินและบัญชี การรวมระบบสินค้าคงคลังเข้ากับระบบการเงินช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการรายงานภาษีและกฎระเบียบที่ถูกต้อง

ผู้ขายสามารถให้ประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้นส่งผลกระทบโดยตรงต่อชื่อเสียงของพวกเขา การผสานรวมกับระบบการขายสินค้าทำให้ทีมมีภาพรวมในปัจจุบันว่าสิ่งที่ขายและสิ่งที่ไม่

ข้อเสีย

ต้นทุนสูงในการดำเนินการ

ในการใช้ระบบสินค้าคงคลังถาวรธุรกิจต้องติดตั้งอุปกรณ์และซอฟต์แวร์เฉพาะก่อน ต้องใช้เงินลงทุนเริ่มต้นจำนวนมากทรัพยากรและเวลาจำนวนมากในการใช้ระบบอย่างถูกต้อง

หลังจากติดตั้งอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นแล้วการบำรุงรักษาและการอัปเดตตามปกติจะยังคงมีผลบังคับใช้ซึ่งจะทำให้ธุรกิจมีต้นทุนมากขึ้น

ความซับซ้อนมากขึ้น

บริษัท ต้องให้การฝึกอบรมแก่พนักงานแต่ละคนเนื่องจากความซับซ้อนของระบบ

พนักงานจะต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะของ บริษัท และยังต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์พิเศษเช่นเครื่องสแกน

สินค้าคงคลังที่บันทึกไว้อาจไม่สะท้อนถึงสินค้าคงคลังจริง

อาจเป็นข้อเสียสำหรับธุรกรรมที่จะลงรายการบัญชีทันทีที่เกิดขึ้นเนื่องจากสินค้าคงคลังที่ผ่านรายการอาจไม่สะท้อนถึงสินค้าคงคลังจริงเมื่อเวลาผ่านไป

เนื่องจากในระบบสินค้าคงคลังถาวรไม่ได้ใช้การตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพบ่อยครั้ง

ด้วยจำนวนคนที่เข้ามาทำธุรกรรมในระบบ บริษัท จึงมีความเสี่ยงมากขึ้นที่จะทำผิดพลาดเนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์

เวลาในการบริโภคมากขึ้น

ด้วยระบบสินค้าคงคลังตามงวด บริษัท ต่างๆจะจัดสรรเวลาที่แน่นอนในการบันทึกสินค้าคงเหลือ

สามารถลงทะเบียนรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายปี ทำให้ระบบสินค้าคงคลังตามงวดใช้เวลาน้อยกว่าระบบสินค้าคงคลังแบบถาวร

ด้วยระบบ perpetual ทุกธุรกรรมจะต้องถูกบันทึกทันที ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบธุรกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและสินค้าคงเหลือทางกายภาพยังคงต้องดำเนินการเพื่อค้นหาความคลาดเคลื่อนของตัวเลข

อ้างอิง

1. สตีเวนแบรกก์ (2017). ระบบสินค้าคงคลังถาวร หลักสูตรและหนังสือ CPE ทางการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). สินค้าคงคลังถาวร นำมาจาก: Investopedia.com.
3. การบัญชีเพื่อการจัดการ (2017). ระบบสินค้าคงคลังถาวร นำมาจาก: Accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018) เหตุใดจึงต้องใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวร นำมาจาก: netsuite.com.
5. แองจี้มอร์ (2018). ข้อดีของระบบสินค้าคงคลังถาวร ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: chron.com.
6. ทันย่าโรเบิร์ตสัน (2018). ข้อเสียของระบบสินค้าคงคลังต่อเนื่อง ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.