- รายงานผู้บริหารคืออะไร?
- คุณทำรายงานผู้บริหารได้อย่างไร?
- เรากำลังพูดถึงใคร
- รายละเอียดเพิ่มเติม
- วิธีการนำเสนอรายงานสำหรับผู้บริหารและเคล็ดลับอื่น ๆ
- อ้างอิง
รายงานผู้บริหารเป็นเอกสารที่แนบมากับแผนธุรกิจและที่สรุปอย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่าเหตุผลหรือคำแนะนำที่จะปฏิบัติตามในข้อเสนอ
ก่อนที่จะนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่สู่ตลาดจะต้องมีการศึกษาเบื้องต้นที่แสดงเหตุผลของการแทรกสินค้าออกสู่ตลาด
งานวิจัยนี้มีพื้นฐานมาจากการศึกษาความต้องการของลูกค้าเกี่ยวกับความสมดุลของค่าใช้จ่ายในการผลิตผลกำไรที่คาดการณ์ไว้ในขั้นตอนการดำเนินการและเวลาที่แต่ละขั้นตอนเหล่านี้จะต้องดำเนินการ
หากไม่มีแผนธุรกิจการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่เพื่อเสนอลูกค้าจะมีความเสี่ยงสูงและอาจมีราคาแพงโดยไม่คำนึงถึงตลาดต้นทุนและระยะเวลา
รายงานผู้บริหารคืออะไร?
รายงานสำหรับผู้บริหารคือรายงานในรูปแบบสั้น ๆ ควรมีอย่างน้อยหนึ่งหน้าหรือสองหน้าซึ่งจะอธิบายถึงประโยชน์ต้นทุนและความเสี่ยงโดยย่อโดยให้ภาพรวมที่ชัดเจนของเวลาและค่าใช้จ่าย แต่ไม่ต้องลงรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงมากนัก
รายงานของผู้บริหารไม่ จำกัด เฉพาะการสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ สามารถทำได้โดยเกี่ยวข้องกับการลงทุนหรือการเข้าซื้อกิจการใด ๆ ของ บริษัท
นอกจากนี้ยังสามารถวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจของภาคการศึกษาที่ผ่านมาหรือคาดการณ์เกี่ยวกับอนาคตทางเศรษฐกิจของ บริษัท
การศึกษาหรือการวิจัยใด ๆ ขึ้นอยู่กับการสร้างรายงานสำหรับผู้บริหารเนื่องจากเป็นการอธิบายเนื้อหาของเอกสารที่ยาวกว่ามากซึ่งอาจใช้เวลาหลายวันในการวิเคราะห์อย่างชัดเจน
คุณทำรายงานผู้บริหารได้อย่างไร?
ในการจัดทำรายงานผู้บริหารคุณสามารถถามคำถาม / ขั้นตอนเหล่านี้:
เรากำลังพูดถึงใคร
ก่อนที่จะเริ่มจัดทำรายงานจำเป็นต้องทราบว่าใครจะเป็นผู้รับของเราเพื่อพิจารณาว่าจะพูดกับเราอย่างไรถามอะไรและทำอย่างไร การกล่าวถึงนักลงทุนที่มีศักยภาพในฐานะซีอีโอของ บริษัท จะไม่เหมือนกัน
รายงานจะต้องแก้ไขข้อสงสัยที่อาจเกิดขึ้นกับผู้ชมของคุณดังนั้นแนวทางต้องชัดเจนตลอดเวลาหลีกเลี่ยงการบ่นและข้อมูลที่ไม่รวมกัน เนื้อหาจะต้องมุ่งเน้นไปที่โครงการทั้งหมด
รายละเอียดเพิ่มเติม
ตามหลักการแล้วควรเริ่มต้นด้วยชื่อที่ชัดเจนในเนื้อหาของรายงานตามด้วยข้อความสั้น ๆ (ไม่เกินหนึ่งในสี่หน้า) ที่บ่งบอกอย่างชัดเจนว่ารายงานนั้นเกี่ยวกับอะไร
ตามด้วยสิ่งนี้ควรสามารถระบุได้อย่างชัดเจน:
- โครงงานหรือเนื้อหาการเรียนประกอบด้วยอะไรบ้าง?
- ตำแหน่งปัจจุบันของ บริษัท คืออะไร.
- ต้นทุนการลงทุน
- ประมาณการรายได้
- บุคลากรที่จะดำเนินโครงการ
- ช่วงเวลาที่พิจารณาถึงการดำเนินการ
- เหตุผลของการดำเนินการ
คุณไม่จำเป็นต้องตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมด แต่มีเพียงคำถามที่อธิบายถึงแผนการที่นำเสนอเท่านั้นซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี
สิ่งสำคัญคือต้องสามารถอธิบาย "อะไร" "อย่างไร" และ "ทำไม" ของแนวคิดตามด้วย "เมื่อ" และ "ที่ไหน" หากนำไปใช้
การรวมกราฟิกตารางและคำบรรยายที่เรียบง่ายไว้ในส่วนของเนื้อหาจะทำให้การบีบอัดง่ายขึ้นและช่วยให้อ่านได้เร็วขึ้นนอกเหนือจากการวางแนวเพื่อดูจุดที่เฉพาะเจาะจง
ภาษาที่ใช้ก็มีความสำคัญเช่นกัน หากโครงการเกี่ยวกับการขยายแผนกไอทีและนำเสนอไปยังพื้นที่บริหารการใช้ศัพท์แสงเฉพาะทางจะไม่เป็นประโยชน์ ในทางตรงกันข้ามจะทำให้ผู้ชมเป้าหมายห่างไกลจากเนื้อหา
ในตอนท้ายของการเขียนสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเนื้อหาของรายงานหลาย ๆ ครั้งเพื่อให้มีความชัดเจนปราศจากข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์เพื่อให้ข้อมูลไม่ผิดและสอดคล้องกันมีพลังและน่าเชื่อถือ
วิธีการนำเสนอรายงานสำหรับผู้บริหารและเคล็ดลับอื่น ๆ
รายงานผู้บริหารพร้อมกราฟและข้อมูล
การนำเสนอมีความสำคัญเพื่อให้งานที่ผ่านมาทั้งหมดไม่สูญเสียความน่าเชื่อถือหรือกลายเป็นเรื่องซ้ำซากจำเจและน่าเบื่อสำหรับผู้รับ
- ใช้การออกแบบที่ดีเพื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยใช้ภาพประกอบข้อมูลที่มีความหมายและส่วนหัวที่ทรงพลัง
- พยายามสังเคราะห์ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มและเว้นช่องว่างไว้ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงประสบการณ์การอ่านและไม่ให้รายละเอียดมากเกินไปแก่ผู้รับ
- ในรูปแบบใดก็ได้ (pdf, วิดีโอ, พาวเวอร์พอยต์ ฯลฯ ) พยายามส่งสำเนาที่พิมพ์ไปยังผู้รับ สิ่งนี้จะสร้างความรู้สึกที่ดีและสนับสนุนคุณในกรณีที่มีบางอย่างไม่ชัดเจนสำหรับคุณ
อ้างอิง
- Montse Peñarroya - วิธีสร้างบทสรุปผู้บริหารที่ดี montsepenarroya.com
- วิกิฮาว - วิธีการเขียนรายงานธุรกิจ wikihow.com
- eHow - รายงานสรุปสำหรับผู้บริหารคืออะไร? ehowenespanol.com
- Wikpedia - รายงาน en.wikipedia.org
- Entrepeneur - วิธีการเขียนบทสรุปผู้บริหารที่ดีrepreneur.com