การวางแผนนโยบายในองค์กรเป็นหนึ่งในสี่ประเภทของการวางแผน ใน โลก เป็นแบบดั้งเดิมที่สุดและมุ่งเน้นไปที่ชุดของขั้นตอนและ / หรือข้อบังคับที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเมื่อวางแผนวัตถุประสงค์ เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบริหารที่เกิดขึ้นภายในองค์กร
อีกสามองค์ประกอบของกระบวนการขึ้นอยู่กับการวางแผนนี้: องค์กรทิศทางและการควบคุม นั่นคือเหตุผลที่ถือว่าสำคัญที่สุด มีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดระหว่างการควบคุมและการวางแผน ในการวางแผนเชิงบรรทัดฐานกระบวนการวางแผนทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับการวินิจฉัยที่เกิดขึ้นภายในพารามิเตอร์ที่ตกลงไว้ก่อนหน้านี้
เรียกอีกอย่างว่าการวางแผนในอนาคตและเป็นไปตามรูปแบบต่อไปนี้: การวินิจฉัยการออกแบบการดำเนินการและการประเมินผล มีการวางแผนตาม "ควรจะ" แทนที่จะเป็น "คือ" ที่คุณกำลังพยายามปรับปรุง การวางแผนนี้ยึดวัตถุประสงค์ของคุณโดยคำนึงถึงข้อมูลที่วัดได้และแน่นอน
ด้วยเหตุนี้จึงต้องการข้อมูลที่แม่นยำเพื่อช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์เฉพาะ ศาสตราจารย์ John Friedmann กำหนดให้เป็นระบบที่เกี่ยวข้องกับจุดจบของการกระทำเป็นหลัก การวางแผนสี่ประเภทที่มีอยู่ ได้แก่ เชิงบรรทัดฐานเชิงกลยุทธ์สถานการณ์และยุทธวิธี - ปฏิบัติการ
องค์ประกอบ
องค์ประกอบของการวางแผนเชิงบรรทัดฐานเป็นส่วนหนึ่งของมิติความเป็นผู้นำซึ่ง ได้แก่ วิสัยทัศน์พันธกิจและวัตถุประสงค์:
ดู
เป็นวิธีที่องค์กรมองเห็นตัวเองและอธิบายถึงสภาพแวดล้อมลูกค้า / ผู้ใช้และแผนขององค์กรอย่างไร วาดภาพว่าคุณอยากเห็นโลกหรือภาคส่วนใดภาคหนึ่งในอีกไม่กี่ปีตามเป้าหมายของคุณ
ในทำนองเดียวกันจะสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในชีวิตของลูกค้าโดยอาศัยการมีส่วนร่วมของตนเองในฐานะองค์กรเพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ ในขณะเดียวกันให้จินตนาการและอธิบายประเภทขององค์กรที่คุณหวังว่าจะเป็น จากวิสัยทัศน์มาเผยแผ่
ภารกิจ
เป็นเป้าหมายทั่วไปที่องค์กรต้องการบรรลุในช่วงเวลาหนึ่ง ไม่ควรสับสนกับวัตถุประสงค์ซึ่งเป็นเหตุผลในการทำงานของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งต่างๆที่องค์กรทำและวิธีการดำเนินการ พยายามเป็นตัวเชื่อมระหว่างสิ่งที่พึงปรารถนาและสิ่งที่เป็นไปได้
โดยทั่วไปภารกิจที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนกำหนดสิ่งที่องค์กร (บริษัท หรือสถาบัน) ทำและสิ่งที่ไม่ได้ทำ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้บริหารและผู้ทำงานร่วมกันมีโฟกัสถาวรและเป็นแนวทางในการแนะนำงานของพวกเขา
โดยจะต้องมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้: ชั่วขณะ (ปัจจุบันและอนาคต) และคำอธิบายของภาค / ธุรกิจที่ดำเนินการ นอกจากนี้ยังต้องกำหนดกลุ่มเป้าหมายและพารามิเตอร์ที่กำหนดแนวคิดแห่งความสำเร็จของคุณ
เป้าหมาย
วัตถุประสงค์ทางธุรกิจคือความสำเร็จหรือผลลัพธ์ที่องค์กรต้องการบรรลุในระยะสั้นระยะกลางและระยะยาว นี่คือรายการวางแผนที่ต้องวัดผลเพื่อยืนยัน วัตถุประสงค์คือข้อความที่ถูกกำหนดขึ้นในทางบวกและกำหนดคำศัพท์เฉพาะ
ต้องได้รับการแก้ไขให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ ความสำคัญของพวกเขาอยู่ที่การชี้นำการดำเนินการของสมาชิกทุกคนในองค์กรไปในทิศทางเดียวกัน
เป็นแนวทางในการวาดกลยุทธ์มอบหมายทรัพยากรและปฏิบัติงานนอกเหนือจากการประเมินผลลัพธ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุม วัตถุประสงค์ต้องเป็นไปตามลักษณะพื้นฐานเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ ต้องเป็น:
วัดได้
นั่นคือสามารถวัดผลได้หรือวัดผลได้เพื่อให้สามารถประเมินได้ในช่วงเวลาที่กำหนด
ชัดเจน
ด้วยวิธีนี้ขอบเขตจะไม่สับสนหรือตีความผิด ดังนั้นผู้วางแผนต้องกำหนดให้ชัดเจนแม่นยำและเข้าใจได้โดยสมาชิกทุกคนในองค์กร
เหมือนจริง
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายต้องถูกกำหนดกรอบไว้ในความเป็นไปได้ขององค์กรโดยคำนึงถึงความสามารถและทรัพยากรขององค์กร (มนุษย์เทคนิคการเงิน ฯลฯ )
ผู้ท้าชิง
องค์กรจำเป็นต้องทดสอบตัวเองอยู่เสมอนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงต้องวางแผนตามวัตถุประสงค์ที่หมายถึงความท้าทายและความท้าทาย
สอดคล้องกัน
ต้องสอดคล้องและสอดคล้องกับวิสัยทัศน์พันธกิจค่านิยมวัฒนธรรมองค์กรและนโยบายของ บริษัท หรือสถาบัน
ความได้เปรียบ
- การวางแผนตามกฎเกณฑ์ช่วยลดความไม่แน่นอนในการตัดสินใจเนื่องจากดำเนินการภายใต้พารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและได้รับการพิสูจน์แล้ว เป็นไปตามแผนการวางแผนที่เป็นทางการชัดเจนและเข้มงวด
- มีหน้าที่ต้องประสานการตัดสินใจดังนั้นจึงป้องกันไม่ให้ผู้ดูแลระบบดำเนินการชั่วคราวหรือแม้แต่โดยพลการ
- กำหนดการดำเนินการที่เป็นรูปธรรมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายของทั้งระดับบริหารและอื่น ๆ ในโครงสร้างองค์กร
- อนุญาตให้ออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสมซึ่งก่อให้เกิดการปรับปรุงประสิทธิภาพและส่งผลให้เพิ่มผลผลิต
- ช่วยให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้น
- เป็นวิธีที่เพียงพอในการจัดลำดับการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่หรือที่มีอยู่ทั้งหมดอย่างมีเหตุผล
- ด้วยการวางแผนด้านกฎระเบียบองค์กรพยายามที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ทั่วไปและวัตถุประสงค์เฉพาะ
- โครงการโปรแกรมและแผนงานของคุณได้รับการออกแบบตามสิ่งที่พึงปรารถนา
- ถือเป็นวิธีการเผชิญกับปัญหาในอนาคตความท้าทายหรือการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรโดยการวินิจฉัยความเป็นจริงในปัจจุบัน
- ระบุและเน้นวัตถุประสงค์ขององค์กรอย่างชัดเจนเพื่อประโยชน์ของลูกค้าหรือผู้ใช้ สิ่งนี้บังคับให้องค์กรโดยรวมต้องดำเนินการตามวัตถุประสงค์และมีส่วนช่วยให้การทำงานมีความโปร่งใสมากขึ้น
ข้อเสีย
- เป็นระบบการวางแผนที่เข้มงวดมากซึ่งเป็นไปตามลำดับและตรงไปสู่เป้าหมายที่ตั้งไว้
- โดยปกติจะไม่รับรู้ถึงอิทธิพลของปัจจัยภายนอกอื่น ๆ ในกระบวนการบริหาร ไม่ได้สร้างหรือจินตนาการถึงสถานการณ์ทางเลือกสำหรับอุปาทานและไม่คำนึงถึงอุปสรรคและความยากลำบากอื่น ๆ ที่อาจขัดขวางการบรรลุวัตถุประสงค์
- เป็นวิธีดั้งเดิมในการวางแผนองค์กร
- ตลอดเวลาผู้วางแผนมีแผนภายใต้การควบคุมของตนโดยผูกขาดแผนในลักษณะที่สามารถต่อต้านได้
- ใช้เฉพาะขั้นตอนเชิงบรรทัดฐานและไม่ใช่เชิงกลยุทธ์
- ขึ้นอยู่กับการวางแผนทั้งหมดเกี่ยวกับความแน่นอนและความผิดพลาดของการวินิจฉัย
- มุ่งเน้นเฉพาะปัญหาในลักษณะทางเทคนิคและการกำหนดสูตรจากมุมมองเชิงตรรกะ
อ้างอิง
- ทฤษฎีการวางแผนกฎเกณฑ์สไตล์แองโกลอเมริกันใช้ได้ในเมืองเอเชียใต้หรือไม่ สืบค้นเมื่อ 5 มิถุนายน 2018 จาก utoledo.edu
- ระเบียบวิธีการวางแผนกฎเกณฑ์ ปรึกษาจาก academia.edu
- องค์ประกอบของการวางแผนตามกฎเกณฑ์ ปรึกษาจาก clubensayos.com
- การบริหารและการวางแผนเชิงบรรทัดฐานเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติการ (PDF) ปรึกษาของ sata.ruv.itesm.mx
- การวางแผนเชิงกฎเกณฑ์และเชิงกลยุทธ์ ปรึกษาจาก emaze.com
- การวางแผน. ปรึกษาจาก es.wikipedia.org
- การวางแผนตามกฎเกณฑ์ ปรึกษาจาก es.slideshare.net