ตั้งแต่สมัยเรียนผู้คนได้รับการฝึกฝนให้จดบันทึกเพื่อศึกษาและอ้างถึงพวกเขาในคำพูดของพวกเขา เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับและเก็บรักษาข้อมูลสำคัญ
คำว่าสัมภาษณ์มาจากภาษาละตินและภาษาฝรั่งเศสตอนกลางซึ่งแปลว่า "จะเห็นระหว่าง" หรือ "เพื่อดูกันและกัน" โดยทั่วไปการสัมภาษณ์หมายถึงการพบปะส่วนตัวระหว่างผู้คนเมื่อมีการถามและตอบคำถาม
บุคคลที่ตอบคำถามในการสัมภาษณ์เรียกว่าผู้ถูกสัมภาษณ์ ผู้ถามคำถามสัมภาษณ์เรียกว่าผู้สัมภาษณ์ ทั้งสองคนเพื่อความสำเร็จของการสัมภาษณ์สามารถจดบันทึก
การประชุมเพื่อที่จะได้เห็นอีกฝ่ายหนึ่งหรือเพื่อทำความรู้จักกันจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจำรายละเอียดที่เล็กที่สุดของการสนทนาได้หลังจากจบลง
เมื่อคุณนึกถึงการสัมภาษณ์ตามปกติคุณลองนึกภาพสภาพแวดล้อมที่นายจ้างพยายามจัดประเภทผู้สมัครงาน แต่ยังมีการสัมภาษณ์นักข่าวที่มีบุคลิกสำคัญในพื้นที่ของตนเป็นต้น
ดังนั้นในสถานการณ์ใด ๆ จึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องใส่ใจตอบคำถามให้ถูกต้องและเพื่อให้ผู้สัมภาษณ์ถามคำถามที่ถูกต้อง เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จการใช้การจดบันทึกของทั้งสองฝ่ายจะเป็นประโยชน์
เหตุผลที่ควรจดบันทึกระหว่างการสัมภาษณ์
ในหลาย ๆ ครั้งการจดบันทึกช่วยให้คุณมีรายละเอียดมากขึ้นและบรรลุเป้าหมายทั้งหมดที่เสนอไว้สำหรับการสัมภาษณ์
เหตุผลแต่ละข้อที่ควรจดบันทึกระหว่างการสัมภาษณ์จะได้รับการพิจารณาด้านล่าง
1- แสดงให้เห็นว่ามีการให้ความสนใจแสดงว่าคำพูดของบุคคลอื่นถือว่าสำคัญมากจนสมควรเขียนหรือคำนึงถึง
2- รายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับงานจะไม่ถูกลืม คุณจะไม่สร้างความประทับใจหากต้องถามหัวหน้าที่มีศักยภาพด้วยคำถามเดิมซ้ำ ๆ
3- การติดตามผลจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อกล่าวถึงการอภิปรายของการสัมภาษณ์ดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงการตกอยู่ในหัวข้อเดิมอีกครั้ง
4- การเตรียมบันทึกย่ออาจเกินจริงดังนั้นเมื่อคุณตัดสินใจที่จะรับคุณไม่ควรหยุดสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวและมองไปที่แผ่นงานมากกว่าที่บุคคล
5- ในบางกรณีอาจดูละเอียดเกินไปดังนั้นการจดบันทึกอย่างพอเหมาะจึงเป็นกุญแจสำคัญ
6- หากบันทึกย่อมาพร้อมกับการสอบสวนบุคคลหรือ บริษัท ก่อนหน้านี้การสัมภาษณ์จะดำเนินไปอย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้นเนื่องจากจะมีความไว้วางใจระหว่างทั้งสองฝ่ายมากขึ้น
7- พวกเขาทำหน้าที่ดูเอาใจใส่มากยิ่งขึ้นคุณสามารถตอบคำถามที่เป็นไปได้ก่อนการสัมภาษณ์ในกระดาษโน้ตและเตรียมพวกเขาไว้เพื่อไม่ให้ฟุ้งซ่าน
8- บ่งบอกถึงความเคารพและความชื่นชมต่อบุคคลที่กำลังสัมภาษณ์หรือผู้ที่กำลังสัมภาษณ์
9- ช่วยให้ตระหนักถึงการโกหกหรือความจริงเท็จถามคำถามที่แตกต่างกันสำหรับคำตอบเดียวกันและบันทึกการตรวจสอบความคล้ายคลึงกันของสิ่งเหล่านี้
10- การจดบันทึกช่วยในการหยุดการสัมภาษณ์ที่จำเป็นเนื่องจากคุณไม่สามารถถามคำถามโดยไม่หยุดทำให้อีกฝ่ายได้พักผ่อน
11- เมื่อมีการจดบันทึกคนอื่น ๆ จะมีความรู้สึกเชิงบวกว่าพวกเขากำลังรับฟังอย่างกระตือรือร้น
12- การจดบันทึกช่วยให้คุณควบคุมและช่วยให้คุณจัดการการสัมภาษณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
13- การจดบันทึกจะพัฒนาจังหวะที่แน่นอนในการสัมภาษณ์เนื่องจากเป็นการกำหนดโครงสร้างและองค์กรที่แน่นอน
14- สร้างความรู้สึกเห็นอกเห็นใจผู้อื่น
15- ในกรณีที่ไปสัมภาษณ์งานการจดบันทึกอย่างละเอียดจะช่วยให้เสียประสาทและมีสมาธิ
16- มองว่าตัวเองเป็นคนที่รู้ว่าเขาทำอะไรแสดงให้เห็นถึงความปลอดภัยแสดงให้เห็นถึงความสามารถ คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่
17- คำนึงถึงสิ่งต่างๆมากมายจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมบางสิ่งในระหว่างการสัมภาษณ์ โดยการจดบันทึกครั้งนี้เพื่อเป็นการเตือนความจำเขาจะต้องเก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในใจ
18- ในตอนท้ายของการสัมภาษณ์บันทึกเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการตัดสินใจตามสิ่งที่ได้รับการอภิปราย
19- สำหรับผู้สัมภาษณ์การจดบันทึกทำให้ผู้ถูกสัมภาษณ์เห็นว่าเขาต้องระมัดระวังคำพูดและเขาจะพูดอย่างสุภาพและอธิบายคำตอบของเขาอย่างดีที่สุด
20- ในช่วงเวลาของคำถามเกี่ยวกับแผนการเดินทางการเตรียมบันทึกย่อจะช่วยให้จำวันหรือเวลาที่ถูกตั้งคำถามได้
21- การจดบันทึกจะได้รับประสบการณ์สำหรับการสัมภาษณ์ในอนาคตและสามารถแก้ไขเนื้อหาเพื่อจดจำคำถามที่ถูกถามได้
22- เพื่อพัฒนาทักษะการฟังการจดบันทึกเป็นเทคนิคที่ยอดเยี่ยม
23- เมื่อถามคำถาม: คุณคิดว่าถ้าฉันจดบันทึกหรือไม่มันทำให้ผู้ให้สัมภาษณ์รู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่อได้รับอนุญาตและในทางกลับกัน
24- การเขียนสามารถช่วยลดเนื้อหาจำนวนมากที่คุณจะมีให้เป็นแนวคิดหลักที่คุณจะต้องศึกษาในภายหลัง
25- การจดบันทึกของคุณเองช่วยให้สามารถใส่แนวคิดลงในข้อกำหนดของคุณเองได้ทำให้คุณเข้าใจง่ายขึ้น
26- เป็นวิธีแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนที่ไม่ยอมให้ปัญหาสำคัญถูกละทิ้งไปจากความดูแลของคุณ
อ้างอิง
- ปีเตอร์อาร์. (2015). "พื้นฐาน 12 ประการของการสัมภาษณ์การฟังและการจดบันทึก". กู้คืนจาก poynter.org.
- Veres, J. (2014). "การจดบันทึกระหว่างการสัมภาษณ์" กู้คืนจาก blog.jobfully.com.
- ทีมแก้ไข WorkPlace (2016) "สามารถจดบันทึกการสัมภาษณ์ได้หรือไม่" กู้คืนจาก working.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "การจดบันทึกในการสัมภาษณ์งาน" กู้คืนจาก theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "วิธีจดบันทึกระหว่างการสัมภาษณ์พนักงาน" กู้คืนจาก work.chron.com.
- ลาน, M. (2554). "คุณจะจดบันทึกระหว่างการสัมภาษณ์หรือไม่" กู้คืนจาก work.chron.com.
- นวม, L. (2549). "จดบันทึกตอนสัมภาษณ์" กู้คืนจาก ask.metafilter.com.