องค์กรเมทริกซ์: คุณสมบัติที่สำคัญที่สุด - งาน - 2025

องค์กรเมทริกซ์เป็นโครงสร้างธุรกิจที่พนักงานมีส่วนร่วมในโครงการเฉพาะขณะที่ยังคงเข้าร่วมกับฟังก์ชั่นของพวกเขา ใช้ช่องสัญญาณคู่: ในอีกด้านหนึ่งลำดับชั้นหลัก และโปรแกรมเฉพาะอื่น ๆ

โดยทั่วไปโปรแกรมหรือพอร์ตการลงทุนเหล่านั้นแสดงถึงบริการที่ บริษัท นำเสนอ เมื่อกำหนดความต้องการและบริการของลูกค้าแล้ว บริษัท จะเริ่มโครงการที่จัดตั้งทีมสหสาขาวิชาชีพโดยมีบุคลากรจากแผนกต่างๆเพื่อดำเนินการ

องค์กรประเภทนี้รักษาโครงสร้างการจ่ายเงินเดือนของพนักงานที่จัดกลุ่มตามหน้าที่เช่นเดียวกับในแผนผังองค์กรแบบดั้งเดิม แต่ก็พร้อมที่จะปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงและความต้องการของตลาดเพื่อตอบสนองพวกเขาได้เร็วขึ้นมาก

กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือข้อได้เปรียบของความยืดหยุ่นและความปลอดภัยที่มากขึ้นในการควบคุมโครงการแต่ละโครงการเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จและยังมอบโอกาสในการพัฒนาและความก้าวหน้าภายในองค์กร

แนวปฏิบัตินี้ส่งเสริมการมอบหมายความรับผิดชอบการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกและการสื่อสารการแบ่งปันทรัพยากรและทักษะและสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไดนามิก

องค์กรเมทริกซ์เริ่มได้รับความนิยมหลังจากปี 1970 เพื่อปรับการดำเนินการผลิตของ บริษัท ต่างๆให้ตอบสนองลูกค้าได้เร็วขึ้น

บริษัท ที่ทำการตัดสินใจนี้ใช้เพื่อเก็บโครงสร้างภายในนี้ไว้เป็นความลับเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่มั่นคงทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นได้ทั้งจากการวิพากษ์วิจารณ์ขององค์กรแบบอนุรักษ์นิยมและจากการคัดลอกรูปแบบโครงสร้างโดยการแข่งขัน

คุณสมบัติหลักแปดประการ

1- อนุญาตให้ดำเนินการตามโครงการ

องค์ประกอบนี้เป็นองค์ประกอบที่อาจปรับปรุงและปรับปรุงแผนภูมิองค์กรลำดับชั้นเชิงเส้นแบบดั้งเดิมซึ่งก่อให้เกิดโครงสร้างที่ยืดหยุ่นและเป็นคู่ของเมทริกซ์ บริษัท สามารถทำงานหลายโครงการในเวลาเดียวกันโดยไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของแผนก

การเกิดโครงการตามมาด้วยการสร้างทีมงานที่มีคนที่มีทักษะและความรู้ที่แตกต่างกัน อุปกรณ์นี้เป็นอุปกรณ์ชั่วคราวและประกอบขึ้นตามความต้องการของลูกค้า

โดยทั่วไปเวลาที่กำหนดไว้สำหรับความสำเร็จทั้งหมดหรือบางส่วนของโครงการจะเป็นไปตามนั้น เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์สามารถกำหนดสมาชิกใหม่ให้กับโปรแกรมอื่นได้ คนงานไม่เคยหยุดอยู่ในแผนกเดิมของพวกเขา

2- พลวัตของความสามารถและทรัพยากร

บุคลากรและทรัพยากรที่ผ่านการรับรองสามารถใช้ร่วมกันระหว่างแผนกหน้าที่และทีมโครงการ ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและโดยหน่วยต่างๆภายในองค์กรมากขึ้น

3- การสื่อสารและการไหลของข้อมูลอย่างเสรี

โครงสร้างเมทริกซ์ช่วยให้พนักงานสื่อสารได้รวดเร็วขึ้นแม้จะมีขอบเขตของแผนกก็ตาม นั่นคือข้อมูลไหลขึ้นทั้งองค์กรและไปด้านข้าง

ไม่จำเป็นต้องแนบข้อมูลที่เป็นประโยชน์ของโครงการเดียวกัน ทุกคนสามารถใช้ได้ สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงไซโลข้อมูลและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานแบบร่วมมือที่รวมองค์กร

4- ช่วยให้การดำรงอยู่ของตัวเลขการบริหารจัดการสองคนในเวลาเดียวกัน

ทีมงานใหม่แต่ละทีมจะได้รับมอบหมายผู้จัดการโครงการซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้นำของสมาชิกในทีมในระหว่างโครงการ หน้าที่ของบุคคลที่รับผิดชอบนี้ไม่ได้อยู่ในระดับรองลงมาหรือมีความสำคัญเหนือกว่าผู้จัดการประจำของแต่ละแผนก

ดังนั้นในบางครั้งพนักงานสามารถมีหัวหน้าสองคนในเวลาเดียวกันได้ เพื่อไม่ให้ระบบนี้ขัดแย้งกันสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดพารามิเตอร์ของการแบ่งอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบระหว่างหัวหน้าทั้งสองให้ดี

5- พัฒนาผู้จัดการในอนาคต

การมอบหมายงานชั่วคราวให้กับสมาชิกโครงการทำให้องค์กรเมทริกซ์มีสภาพแวดล้อมที่ดีเยี่ยมสำหรับการฝึกอบรมผู้จัดการในอนาคตเนื่องจากสามารถระบุได้ง่ายกว่าในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบสหสาขาวิชาชีพ

6- มีการมอบหมายน้ำหนักของความรับผิดชอบ

ผู้จัดการโครงการเป็นผู้รับผิดชอบโดยตรงในการดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในเวลาและงบประมาณที่กำหนด สิ่งนี้เรียกร้องให้มีความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับหน้าที่

ความสำเร็จของโครงการจะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจที่สำคัญของผู้จัดการโดยไม่คำนึงถึงลำดับชั้นขององค์กร รูปแบบนี้ยังกระจายอำนาจหน้าที่และกระบวนการทำให้มีความเป็นอิสระในการปฏิบัติงานในระดับหนึ่งตลอดทั้งโครงสร้าง

7- ให้การตอบสนองที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจัดตั้งทีมสหวิทยาการสำหรับโครงการใหม่สามารถเกิดขึ้นได้ค่อนข้างรวดเร็วและโปรแกรมมีแนวโน้มที่จะเริ่มต้นในเกือบจะทันที

โครงการนี้ขึ้นอยู่กับบริการและผลิตภัณฑ์เฉพาะที่ บริษัท ใช้ในการนำเสนออยู่แล้ว ดังนั้นการรับพนักงานและเวลาเริ่มต้นงานจึงมีน้อยและไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากระบบราชการจากสายการบังคับบัญชาเชิงเส้น

สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถปรับตัวให้เข้ากับสิ่งที่ตลาดต้องการได้อย่างรวดเร็วส่งมอบผลลัพธ์ที่มีคุณภาพที่น่าพอใจโดยใช้เวลาน้อยลงมากและเริ่มโครงการอื่นได้ทันทีหากจำเป็น

นอกจากนี้ยังช่วยให้มีหลายโครงการที่พัฒนาควบคู่กันไป

8- การสิ้นสุดโครงการไม่ใช่การสิ้นสุดของงาน

เมื่อโครงการปิดลงหรือสิ้นสุดลง บริษัท ไม่ต้องกังวลกับการย้ายบุคลากรเนื่องจากพนักงานไม่เคยหยุดงาน ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนของ บริษัท

ในบาง บริษัท จะมีการใช้ตัวเลขการจ่ายเงินพิเศษหรือโบนัสต่อโครงการสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีม แต่เป็นค่าตอบแทนที่เป็นอิสระจากเงินเดือนประจำของพนักงาน

ในส่วนอื่น ๆ ทั้งงานถาวรและการมอบหมายให้ทีมหรือโครงการเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่งาน

ตัวอย่าง บริษัท ที่มีองค์กรแบบเมทริกซ์

เนสท์เล่

เนสท์เล่ บริษัท ข้ามชาติสัญชาติสวิสเป็นผู้ผลิตอาหารรายใหญ่ที่สุดในโลกและมีแบรนด์จดทะเบียนมากกว่า 29 แบรนด์ด้วยยอดขายต่อปีมากกว่า 1.1 พันล้านดอลลาร์ บริษัท นี้ดำเนินงานภายใต้โครงสร้างของ บริษัท แม่

องค์กรที่กระจายอำนาจของเนสท์เล่ช่วยให้สาขาย่อยมีความเป็นอิสระระดับสูง

แม้ว่าการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ครั้งใหญ่จะดำเนินการในระดับสูงสุด แต่การดำเนินงานประจำวันจำนวนมากจะถูกมอบหมายให้กับหน่วยงานหรือหน่วยงานในพื้นที่

กลุ่ม ABB (ASEA Brown Boveri)

นี่คือ บริษัท ข้ามชาติในสาขาอุตสาหกรรมอัตโนมัติ (หุ่นยนต์พลังงานไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์) ซึ่งนับตั้งแต่ทศวรรษที่ 80 ได้มีการควบรวมและซื้อกิจการที่สำคัญหลาย บริษัท ที่อนุญาตให้มีการเติบโตที่ดี

องค์กรเมทริกซ์ได้รับการแนะนำในปี 2544 เพื่อรวมกิจกรรมระดับโลกและกระจายอำนาจการดำเนินงานจากสำนักงานใหญ่ในสวิตเซอร์แลนด์

สิ่งนี้ประสบความสำเร็จทำให้เขาใกล้ชิดกับลูกค้ามากขึ้นและมีกระบวนการตัดสินใจที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เป็นหนึ่งใน บริษัท ขนาดใหญ่เพียงไม่กี่แห่งที่สามารถใช้เมทริกซ์โครงสร้างได้ การดำเนินงานของ บริษัท แบ่งออกเป็น 4 แผนกทั่วโลกซึ่งได้จัดตั้งหน่วยธุรกิจเฉพาะที่มุ่งเน้นไปที่พื้นที่อุตสาหกรรมหรือประเภทผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะ

อ้างอิง

1. ฟาฮัดอุษมานี (2555). โครงสร้างองค์กรแบบเมทริกซ์คืออะไร? น. แวดวงการศึกษา. กู้คืนจาก pmstudycircle.com
2. เอฟจอห์นเรห์ (2017). ความท้าทายและประโยชน์ของการจัดการเมทริกซ์ในที่ทำงาน สมดุล. กู้คืนจาก thebalance.com
3. R.Schnetler, H.Steyn และ PJ van Staden ลักษณะของโครงสร้างเมทริกซ์และผลกระทบต่อความสำเร็จของโครงการ (เอกสารออนไลน์) มหาวิทยาลัยพริทอเรียแอฟริกาใต้ - ห้องสมุดวิทยาศาสตร์อิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ กู้คืนจาก scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). องค์กรเมทริกซ์ การบริหารโครงการรายไตรมาส, 10 (3), 21–33. สถาบันบริหารโครงการ. สืบค้นจาก pmi.org
5. มาร์ตินเว็บสเตอร์ Matrix Management คืออะไร? - คู่มือการจัดการเมทริกซ์ ความคิดความเป็นผู้นำ leadershipthoughts.com
6. Dave Mote การจัดการและโครงสร้างเมทริกซ์ เอกสารอ้างอิงสำหรับธุรกิจ - สารานุกรมธุรกิจฉบับที่ 2 กู้คืนจาก referenceforbusiness.com
7. บทความสหราชอาณาจักร (2013) โครงสร้างองค์กรของเนสท์เล่ บทความในสหราชอาณาจักร กู้คืนจาก ukessays.com
8. ABB. ธุรกิจของเรา. กู้คืนจาก new.abb.com