สำนักงานในโลกธุรกิจ: ฟังก์ชันอุปกรณ์และวัสดุ - งาน - 2025

สำนักงานในโลกธุรกิจที่แสดงให้เห็นถึงส่วนหนึ่งของ บริษัท ที่ข้อมูลที่ได้รับและออกจะถูกประมวลผลในการสั่งซื้อเพื่อส่งมอบข้อมูลที่จำเป็นโดยองค์กรเพื่อการพัฒนาปกติของการดำเนินงานหรือกิจกรรม

ให้ความสำคัญเนื่องจากทุก บริษัท ที่ผลิตสินค้าหรือบริการไม่ว่าจะเป็นสาขาใดก็ตามที่เชี่ยวชาญต้องการคนจำนวนหนึ่งเพื่อจัดการการดำเนินงานและจัดการหน้าที่ด้านการบริหารอื่น ๆ คนเหล่านี้ส่วนใหญ่ทำงานในสำนักงาน

จำนวนพนักงานในสำนักงานอาจแตกต่างกันไป แต่ทุกองค์กรไม่ว่าจะเป็นประเภทหรือขนาดใดต้องการพนักงานออฟฟิศเพื่อจัดการงานประจำวัน พนักงานออฟฟิศดำเนินธุรกิจหลายด้าน

ด้านเหล่านี้รวมถึงการบัญชีการประมวลผลคำและข้อมูลการสื่อสารโทรคมนาคมและกิจกรรมอื่น ๆ เป็นที่ต้องการในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจตั้งแต่การผลิตไปจนถึงการขนส่ง

เทคโนโลยีมีส่วนช่วยพื้นฐานในสำนักงาน: ช่วยให้ทำงานได้มากขึ้นในระยะเวลาอันสั้น

คุณสมบัติ

- บริการที่สำคัญที่สำนักงานจัดให้มีทั้งการบริหารและบริการอื่น ๆ ให้กับแผนกอื่น ๆ ขององค์กรซึ่งไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีสำนักงาน

- สำนักงานมีความสำคัญในองค์กรเช่นเดียวกับสมองในร่างกายมนุษย์ ดังนั้นสำนักงานจึงเป็นสมองของ บริษัท รวบรวมข้อมูลจากแหล่งภายในและภายนอกที่แตกต่างกันบันทึกจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้ผู้บริหารสามารถใช้ได้ ข้อมูลทุกประเภททั้งในอดีตและปัจจุบันมีอยู่ในสำนักงาน

- สำนักงานยังทำหน้าที่เป็นตัวกลาง เป็นการเชื่อมต่อโลกภายนอกกับแผนกต่างๆและในทางกลับกัน ใบสั่งขายทั้งหมดได้รับผ่านสำนักงาน เชื่อมต่อองค์กรกับลูกค้าซัพพลายเออร์รัฐบาลและประชาชนทั่วไป การประชาสัมพันธ์มีความสำคัญมากในสำนักงานสมัยใหม่

- เป็นหัวใจสำคัญของกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมด มันเป็นเหมือนศูนย์ประสาทการบริหาร ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อการขายการเงินและการสื่อสารได้รับการเผยแพร่จากสำนักงาน

- เป็นศูนย์ควบคุม เป็นวิธีการดำเนินการตามนโยบายของ บริษัท เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นผู้นำแต่ละคนจะได้รับอำนาจในการตัดสินใจและการกระทำของตนเอง ดังนั้นแต่ละแผนกจะมีสำนักงานของตนเองเพื่อให้ผู้บริหารจัดทำแผนและนโยบายได้ง่ายขึ้น

การดำเนินการที่สำคัญบางประการที่ดำเนินการในสำนักงาน ได้แก่ :

• การประชุม
• เรียกร้องความสนใจ.
• เห็นด้วยกับกลยุทธ์ของ บริษัท
• เห็นด้วยกับวัตถุประสงค์
• การจัดระเบียบไฟล์ทางกายภาพและคอมพิวเตอร์
• สนับสนุนลูกค้า.
• การพิมพ์และการทำสำเนาเอกสาร

อุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลือง

อุปกรณ์สำนักงานมีการพัฒนาเพื่อให้สามารถทำงานอัตโนมัติได้มากขึ้น สำนักงานอัตโนมัติหมายถึงการใช้เครื่องจักรในการทำงานที่ซ้ำซากและน่าเบื่อที่คนเคยทำ คอมพิวเตอร์ยังช่วยให้พนักงานทำงานเสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในบรรดาอุปกรณ์ที่เราสามารถหาได้ในสำนักงาน ได้แก่ :

ระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจและโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ

เป็นวิธีการหลักที่ใช้ในการสื่อสารโดยตรงกับลูกค้าและซัพพลายเออร์

คอมพิวเตอร์

เพื่อประมวลผลข้อมูลซึ่งปัจจุบันเป็นสัดส่วนหลักของสำนักงานใด ๆ นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับการสื่อสารด้วยอีเมล

เครือข่ายคอมพิวเตอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หากข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของ บริษัท เครือข่ายคอมพิวเตอร์ก็เป็นเส้นเลือดใหญ่ที่ส่งข้อมูลไปยังทุกพื้นที่ของธุรกิจ ต้องใช้สายเคเบิลอีเทอร์เน็ตเราเตอร์และโมเด็มเพื่อเชื่อมต่อเครือข่ายท้องถิ่นกับอินเทอร์เน็ต

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น

เมื่อข้อมูลเป็นข้อมูลดิจิทัลเราต้องการพิมพ์และหากมีการพิมพ์เราต้องการสแกน ในทางกลับกันเราต้องการรับหรือส่งทางแฟกซ์ ทีมงานเหล่านี้ทำเต็มที่

เครื่องย่อยกระดาษ

เมื่อสร้างกระดาษพิมพ์มักจะต้องถูกทำลาย สำนักงานเป็นผู้รับผิดชอบต่อข้อมูลที่เก็บไว้

เครื่องถ่ายเอกสาร

จำเป็นสำหรับการทำสำเนาเอกสาร

เครื่องฉายวิดีโอและหน้าจอ

ใช้สำหรับการนำเสนอในห้องประชุม

อุปกรณ์สำหรับผู้ค้า

เครื่องขายหน้าร้านและเครื่องบันทึกเงินสด

เฟอร์นิเจอร์

ภายในเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานมีสิ่งต่อไปนี้:

• เก้าอี้
• โต๊ะทำงาน
• ลูกบาศก์
• ตู้
• พรม
• โต๊ะประชุม

เครื่องใช้สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง

วัสดุและวัสดุสิ้นเปลืองบางส่วนที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของสำนักงาน ได้แก่ :

- แผ่นกระดาษสีขาว: ใช้สำหรับพิมพ์และถ่ายเอกสารสำหรับเขียนโน้ตสั้น ๆ และสำหรับการนำเสนอฟลิปชาร์ท

- กระดาษม้วน: กระดาษแฟกซ์ความร้อนเทปฉลากกระดาษจุดขาย

- แบบฟอร์มที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า: ใบแจ้งหนี้การคืนภาษีต้นขั้วจ่ายปฏิทินตั้งโต๊ะ

- ป้ายและกระดาษกาว: ป้ายสำหรับโฟลเดอร์ป้ายราคาและบันทึกโพสต์อิท

- วัสดุสิ้นเปลืองสำหรับการพิมพ์: ตลับหมึกและตลับผงหมึก

- สื่อบันทึกข้อมูลแบบพกพา: แท่ง USB และการ์ดหน่วยความจำ

- ตัวยึดแบบกลไก: คลิปหนีบกระดาษและแบบผีเสื้อลวดเย็บกระดาษ

- ตัวยึดสารเคมี: เทปใสกาว

- อุปกรณ์ทำความสะอาด: ไม้ถูพื้นถังขยะรีไซเคิลไม้กวาดสบู่น้ำหอมปรับอากาศน้ำยาฆ่าเชื้อกระดาษเช็ดมือและกระดาษชำระ

- เครื่องจักรขนาดเล็ก: ที่เจาะกระดาษ, ที่เย็บกระดาษ, ที่ถอดลวดเย็บ, ตรายาง, เครื่องนับเลขและที่เหลาดินสอ

- การจัดเก็บทางกายภาพ: โฟลเดอร์ซองจดหมายกล่องชั้นวางและที่จัดโต๊ะ

- วัสดุการเขียนและการแก้ไข: ดินสอปากกามาร์กเกอร์เทปลบคำผิดน้ำยาลบคำผิดและยางลบ

ตัวอย่างงานในสำนักงาน

นักเขียน / บรรณาธิการบนเว็บไซต์และหนังสือพิมพ์

นักเขียนและบรรณาธิการไม่ว่าจะอยู่ในทีมงานหรือทำงานจากที่บ้านทำงานในสำนักงาน นักเขียนสร้างเนื้อหาสำหรับสิ่งพิมพ์หน้าเว็บและบล็อก บรรณาธิการแก้ไขเนื้อหาที่ได้เขียน

พนักงานต้อนรับ

พนักงานต้อนรับกำลังยุ่งอยู่ในสำนักงานเพื่อต้อนรับลูกค้าและผู้ขายเขียนอีเมลตอบรับโทรศัพท์รับข้อความส่งอีเมลสื่อสารทางโทรศัพท์กับพนักงานบางคนและยื่นเอกสาร

ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับธุรกิจที่พวกเขาทำงานรวมถึงผลิตภัณฑ์และบริการของตนเพื่อช่วยเหลือลูกค้า คุณต้องรับสายและอีเมลรับคำสั่งซื้อและออกเงินคืน

นักบัญชี

นักบัญชีหรือนักบัญชีทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงาน หน้าที่ของเขารวมถึงการจัดเตรียมภาษีจ่ายบิลรับเงินและอื่น ๆ

ผู้จัดการ

ผู้จัดการสำนักงานจัดการงานของสำนักงาน หน้าที่ของพวกเขาอาจมีตั้งแต่การจ้างการยิงหรือการจัดตารางการทำงานของพนักงานการมอบหมายหน้าที่การฝึกอบรมพนักงานใหม่การสร้างและบังคับใช้นโยบายของสำนักงานการดูแลทีมงานการแก้ไขสถานการณ์และการบำรุงรักษาระบบคอมพิวเตอร์

โทรติดต่อ - คอลเซ็นเตอร์

ผู้ที่ทำงานในคอลเซ็นเตอร์จะต้องรับโทรศัพท์จากลูกค้าของ บริษัท ที่ตนทำงาน คุณต้องตอบคำถามรับข้อร้องเรียนและดำเนินการตามคำสั่งซื้อ

อ้างอิง

1. Rob Waugh (2017). อะไรต่อไปสำหรับเทคโนโลยีสำนักงาน? โทรเลข Small Business Connect นำมาจาก: telegraph.co.uk.
2. StateUniversity (2018). การมองธุรกิจในคอมพิวเตอร์และสำนักงาน - วันนี้สำนักงาน, กองกำลังทำงานของธุรกิจ, แนวโน้มในธุรกิจ, โลกแห่งการเงิน นำมาจาก: careers.stateuniversity.com.
3. ลูซี่เคลลาเวย์ (2013). คอมพิวเตอร์เปลี่ยนสำนักงานไปตลอดกาลอย่างไร ข่าวจากบีบีซี. นำมาจาก bbc.com.
4. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) การจัดการสำนักงาน. นำมาจาก: en.wikipedia.org.
5. ยาไจรากูเตียร์เรซ (2012). พื้นฐานของ Office นำมาจาก: pedageducomercial.blogspot.com.
6. เจมส์บัคกี้ (2018). อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ การดำเนินงานและเทคโนโลยีที่สมดุล นำมาจาก: thebalance.com.