องค์ประกอบหลักของการบริหารได้แก่ การวางแผนการจัดองค์กรทิศทางการประสานงานและการควบคุม องค์ประกอบเหล่านี้ได้รับการพัฒนาขึ้นในศตวรรษที่ 20 โดยวิศวกรชาวฝรั่งเศสและผู้ดูแล Henri Fayol ผู้บุกเบิกทฤษฎีการบริหาร
กรรมการ บริษัท มักใช้หลักการเหล่านี้อย่างรอบด้านและบูรณาการ มีการวิพากษ์วิจารณ์ระบบนี้ แต่นักทฤษฎีบริหารธุรกิจสมัยใหม่ส่วนใหญ่ยืนยันถึงความสำคัญและความถูกต้องของระบบนี้
พื้นฐาน 5 ประการของการบริหาร
1- การวางแผน
การวางแผนเป็นขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดเนื่องจากการวางแผนที่ไม่เหมาะสมหรือผิดพลาดอาจทำให้โครงการล้มเหลวโดยสิ้นเชิงหรือสร้างความไร้ประสิทธิภาพอย่างมากจนทำให้เกิดความล้มเหลวในระยะยาว
ธุรกิจส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ไม่รู้จัก ตัวอย่างเช่นไม่ทราบว่ารสนิยมของสาธารณชนจะเป็นไปในทิศทางใดเมื่อมีการขายสินค้าหรือสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอัตราสต็อก
กิจกรรมการวางแผนเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดรูปแบบให้กับโครงการและเพื่อควบคุมสภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยเหตุการณ์สุ่มและเต็มไปด้วยความเสี่ยงทางการเงิน
2- องค์กร
เช่นเดียวกับองค์ประกอบส่วนใหญ่ของการบริหารองค์ประกอบขององค์กรประกอบด้วยกิจกรรมต่างๆ
แนวคิดหลักคือการระบุองค์ประกอบที่ประกอบเป็น บริษัท และสร้างโครงสร้างตามองค์ประกอบเหล่านี้โดยจัดให้มีการใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสมและบรรลุเป้าหมายที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร
3- ที่อยู่
ผู้จัดการต้องทราบจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กรและทรัพยากรภายใน บริษัท
ฝ่ายบริหารต้องการความสามารถนี้เนื่องจากเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่อย่างเหมาะสม
หมวดหมู่นี้ยังรวมถึงแรงจูงใจของพนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถปฏิบัติงานที่ต้องบรรลุได้อย่างเหมาะสมที่สุด
4- การประสานงาน
บริษัท เป็นระบบที่ซับซ้อน ดังนั้นส่วนประกอบทั้งหมดจะต้องประสานกันเพื่อให้ทำงานร่วมกันได้อย่างกลมกลืน
ส่วนประกอบนี้ยังรวมถึงการมอบหมายงานให้กับทรัพยากรที่มีทักษะสูงสุดเพื่อให้งานเหล่านั้นเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ
การสื่อสารถือเป็นเครื่องมือกลางที่จะสามารถประสานงานทุกส่วนของ บริษัท ได้อย่างตรงเวลา
หากผู้ดูแลระบบไม่สามารถสื่อสารกับทุกแผนกของ บริษัท ได้จะมีปัญหาในการประสานงานมากมาย
5- การควบคุม
การควบคุมหมายถึงการทำให้กิจกรรมของ บริษัท เป็นไปในทิศทางของเป้าหมายที่กำหนดไว้ในส่วนการวางแผน นี่จึงถือเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการบริหาร
การควบคุมที่ดีจะช่วยให้ระบุความไม่สมบูรณ์ผ่านการวิเคราะห์หรือการประเมินทรัพยากรและแก้ไขโดยเร็วที่สุด
อ้างอิง
- Jetley, V. (21 สิงหาคม 2014). “ ห้าองค์ประกอบของการบริหารธุรกิจ” ของ Henry Fayol คืออะไร? กู้คืนจาก bayt.com
- จันทรา, D. (6 กุมภาพันธ์ 2557). Henri Fayol - องค์ประกอบของการจัดการโดย Henri Fayol กู้คืนจาก hubpages.com
- ห้องสมุดมหาวิทยาลัยมินนิโซตา (2017) หลักการจัดการ. กู้คืนจาก open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). ความสำคัญของการวางแผนในการจัดการคืออะไร? กู้คืนจาก yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 กรกฎาคม 2556). ประเภทของโครงสร้างธุรกิจองค์กร กู้คืนจาก pingboard.com