จดหมายที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ 26 ประเภท - วรรณกรรม - 2026

ตัวอักษรมีหลายประเภทตามวัตถุประสงค์ที่ใช้เขียน ในแง่นี้เรามีจดหมายธุรกิจจดหมายแนะนำตัวจดหมายลาออกจดหมายทางการจดหมายส่วนตัวและอื่น ๆ

จดหมายคือเอกสารที่เขียนขึ้นซึ่งมีข้อมูลที่ฝ่ายหนึ่งต้องการจะสื่อถึงอีกฝ่ายหนึ่ง ตามลำดับความคิดนี้จดหมายแต่ละประเภทที่กล่าวถึงข้างต้นได้รับการปรับให้เข้ากับความต้องการในการสื่อสารของผู้เขียนจดหมาย

ตัวอย่างเช่นถ้าฉันต้องการเขียนจดหมายถึงเพื่อนมันจะเป็นเรื่องส่วนตัว สมมติว่าเพื่อนคนนี้มีวันเกิดและฉันขอแสดงความยินดีกับเขาผ่านทางจดหมาย ในกรณีนี้เอกสารไม่เพียง แต่จะเป็นส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังเป็นจดหมายอวยพรวันเกิดด้วย

ในแง่นี้จดหมายเป็นวิธีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างบุคคลตั้งแต่สองฝ่ายขึ้นไปตลอดจนวิธีรักษาความรักในการเขียนและการอ่าน

การจำแนกประเภทของบัตร

โดยทั่วไปตัวอักษรสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ ๆ : ทางการและไม่เป็นทางการ (เรียกอีกอย่างว่าส่วนบุคคล)

- จดหมายทางการ

ควรใช้ภาษาที่แสดงความเคารพในจดหมายที่เป็นทางการ ที่มา: pixabay.com

จดหมายที่เป็นทางการคือจดหมายที่ออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจไม่ว่าจะเป็น บริษัท องค์กรแผนกหรือบุคคลที่ดำรงตำแหน่งสำคัญใน บริษัท

จดหมายที่เป็นทางการถือเป็นจดหมายที่ออกโดยบุคคลธรรมดาเพื่อให้องค์กรหรือ บริษัท อ่านได้

นี่คือจดหมายทางการสิบสามประเภท

1- จดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจเป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรประเภทใดก็ได้ที่พัฒนาขึ้นในสาขาวิชาชีพ พวกเขาทักทายและลงท้ายด้วยลายเซ็นของผู้ออกหลักทรัพย์ซึ่งมักดำรงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องภายใน บริษัท

จดหมายประเภทนี้สามารถออกโดยแผนกต่างๆขององค์กรได้เช่นแผนกทรัพยากรบุคคล ในทำนองเดียวกันพวกเขาสามารถออกโดย บริษัท เอง

2- สั่งซื้อจดหมาย

จดหมายสั่งซื้อออกโดยผู้บริโภคและได้รับจากซัพพลายเออร์ จดหมายเหล่านี้ถูกส่งเพื่อสั่งซื้อสินค้าจำนวนหนึ่งจากซัพพลายเออร์

จดหมายสั่งซื้อควรมีดังต่อไปนี้:

- จำนวนสินค้าที่ต้องการ

- ชื่อสินค้าที่ต้องการซื้อ

- รุ่นสินค้า.

- สีขนาด (ถ้ามี)

- ราคาที่คาดว่าจะต้องจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์

- โหมดการจ่ายเงิน

3- จดหมายขาย

จดหมายขายมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้อ่านซื้อผลิตภัณฑ์ที่โฆษณา พวกเขามักใช้ข้อความโน้มน้าวใจที่ดึงดูดความสนใจของผู้ซื้อที่มีศักยภาพ

การ์ดประเภทนี้มีลักษณะดังต่อไปนี้:

- การอุทธรณ์ : ส่วนนี้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้ออกและผู้อ่านทำให้คนหลังรู้สึกว่าระบุถึงเนื้อหาของจดหมายแม้ว่าจะไม่ได้เขียนถึงตัวเขาเป็นการส่วนตัวก็ตาม

ตัวอย่างคำอุทธรณ์อาจเป็น "เบื่อกับการใช้เวลาหลายชั่วโมงในครัวเพื่อที่คุณจะได้ทานอาหารเย็นที่ดีต่อสุขภาพ" หลายคนอาจเกี่ยวข้องกับข้อความนี้ซึ่งทำให้พวกเขาอยากอ่านต่อ

- รายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการ : ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ: มีไว้เพื่ออะไร? มันใช้ยังไง? ราคาเท่าไหร่?

- ข้อมูลการติดต่อ : สุดท้ายจดหมายขายจะปิดด้วยหมายเลขติดต่อและอีเมล บางครั้งที่อยู่ทางกายภาพที่สามารถซื้อผลิตภัณฑ์ได้ (ถ้ามี) และเว็บไซต์ของ บริษัท จะรวมอยู่ด้วย

4- จดหมายเรียกร้อง

จดหมายร้องเรียนใช้ในการร้องเรียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อหรือบริการที่ได้รับ

น้ำเสียงของจดหมายร้องเรียนต้องให้ความเคารพ: ไม่จำเป็นที่จะต้องไม่ถูกครอบงำด้วยอารมณ์โกรธหรือความโกรธที่ผลิตภัณฑ์อาจสร้างขึ้นในตัวเรา

จดหมายประเภทนี้ควรมีลักษณะดังต่อไปนี้:

- ข้อมูลทั่วไปของผู้ออก: ชื่ออายุที่อยู่และอื่น ๆ

- ข้อมูลการได้มาของผลิตภัณฑ์หรือบริการ: วันที่ได้มา, สถานประกอบการที่ได้มา, ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จการซื้อและอื่น ๆ

- ข้อมูลเกี่ยวกับความล้มเหลวของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

- ทางออกที่เป็นไปได้ที่คุณหวังว่าจะได้รับจากปัญหา

5- จดหมายแนะนำ

จดหมายแนะนำเป็นเอกสารที่ยืนยันถึงคุณภาพของงานของบุคคล

จดหมายประเภทนี้จะออกเมื่อบุคคลต้องการได้งานใหม่และเขียนโดยบุคคลที่มีความสามารถในการพิจารณาว่าผลงานของผู้สมัครเหมาะสมหรือไม่

ในแง่นี้จดหมายแนะนำมักจะออกโดยติวเตอร์ครูและอดีตเจ้านายของผู้สมัคร

จดหมายประเภทนี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทัศนคติและความถนัดของผู้สมัครกิจกรรมที่เขาทำตลอดอาชีพการงานเหตุผลที่เขาเหมาะสมกับงานและอื่น ๆ

6- จดหมายลาออก

จดหมายลาออกออกโดยพนักงานที่ประสงค์จะออกจากงาน จดหมายฉบับนี้ส่งถึงหัวหน้าพนักงานที่ต้องการลาออกทันที

จดหมายลาออกประกอบด้วยวันที่พนักงานจะออกจากงานอย่างถาวร

โดยทั่วไปมักระบุเหตุผลในการออกจากงานแม้ว่าจะไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้นก็ตาม

7- จดหมายเลิกจ้าง

จดหมายเลิกจ้างจะออกเมื่อ บริษัท ต้องการแจ้งให้พนักงานคนหนึ่งทราบว่าพวกเขาไม่ต้องการบริการอีกต่อไปดังนั้นพวกเขาจึงต้องออกจากตำแหน่ง

จดหมายเลิกจ้าง ได้แก่ วันที่พนักงานคาดว่าจะหยุดทำงานให้กับ บริษัท และเหตุผลที่พนักงานถูกเลิกจ้าง

8- จดหมายใบเสร็จรับเงิน

จดหมายใบเสร็จรับเงินเขียนขึ้นเพื่อให้บุคคลหรือธุรกิจทราบว่าได้รับจดหมายที่ออกโดยพวกเขาแล้ว

ควรสังเกตว่าจดหมายประเภทนี้ไม่ได้รับประกันว่าได้อ่านข้อมูลแล้ว

9- หนังสือมอบอำนาจ

จดหมายประเภทนี้ออกเพื่อให้ผู้อื่นมีอำนาจดำเนินการในนามของผู้เขียนจดหมาย

หนังสือมอบอำนาจจะทำขึ้นเมื่อบุคคลที่เขียนไม่สามารถหรือไม่ต้องการเข้าร่วมการนัดหมายการประชุมและสถานการณ์อื่น ๆ

10- หนังสืออนุญาต

เอกสารสองประเภทเรียกว่าจดหมายอนุญาต ประการแรกคือสิ่งที่พนักงานแจ้งให้เจ้านายของเขาทราบเพื่อให้คนหลังอนุญาตให้เขาพลาดงานเป็นเวลาหนึ่งวันหรือมากกว่านั้น

จดหมายประเภทนี้รวมถึงสาเหตุที่คุณตั้งใจจะทำงานพลาดและจำนวนวันที่คาดว่าจะพลาด

เอกสารฉบับที่สองที่เรียกว่าจดหมายอนุญาตคือเอกสารที่เจ้านายส่งให้พนักงานของเขาเมื่อเขายอมรับคำขอของเขาแล้ว

จดหมายประเภทนี้รวมถึงการรับทราบโดยเจ้านายและวันที่ออกและกลับมาของพนักงาน

11- จดหมายสมัครงาน

จดหมายสมัครงานจะออกให้เมื่อบุคคลต้องการสมัครตำแหน่งภายในสถาบันการศึกษา

จดหมายประเภทนี้สามารถออกได้ในหลายบริบท: เพื่อเลือกสถานที่ภายในมหาวิทยาลัยสำหรับตำแหน่งในการฝึกงานหางานและอื่น ๆ

12- จดหมายตอบรับ

จดหมายตอบรับจะออกโดยสถาบันเมื่อพวกเขายอมรับผู้สมัครแล้ว

จดหมายเหล่านี้รวมถึงเหตุผลที่คุณได้รับการยอมรับวันที่ที่คุณคาดว่าจะเป็นสมาชิกที่กระตือรือร้นของสถาบันตำแหน่งที่คุณจะดำรงตำแหน่งและระยะเวลาที่คุณจะยังคงอยู่กับองค์กร

13- โอนจดหมาย

จดหมายโอนเงินออกโดยองค์กรหรือ บริษัท เพื่อแจ้งให้พนักงานคนหนึ่งทราบว่าพวกเขาจะถูกย้ายจากแผนกหรือสำนักงานใหญ่

จดหมายเหล่านี้รวมถึงวันที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลแผนกที่จะย้ายพนักงานและตำแหน่งที่พวกเขาจะดำรงตำแหน่งในแผนกใหม่

- จดหมายไม่เป็นทางการ

จดหมายที่ไม่เป็นทางการหรือที่เรียกว่าจดหมายส่วนตัวคือจดหมายที่คู่สนทนามีความสัมพันธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับโลกธุรกิจ ในแง่นี้จดหมายที่ไม่เป็นทางการจะถูกส่งต่อระหว่างเพื่อนและครอบครัว

ไม่เหมือนกับจดหมายที่เป็นทางการจดหมายที่ไม่เป็นทางการไม่มีรูปแบบเฉพาะ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้ออกเอกสารต้องการสื่อและความสามารถในการแสดงออกเป็นลายลักษณ์อักษร

จดหมายวันเกิด (ซึ่งเป็นจดหมายที่ไม่เป็นทางการ) อาจมีความยาวหนึ่งหน้าสองหน้าหรือลดลงเหลือไม่กี่บรรทัดที่เขียนบนการ์ดที่ทำไว้แล้ว

ควรสังเกตว่าการใช้จดหมายที่ไม่เป็นทางการหรือจดหมายส่วนตัวลดลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื่องจากความนิยมที่เครือข่ายสังคมได้รับ

นี่คือจดหมายนอกระบบสิบสามประเภท

1- จดหมายวันเกิด

จดหมายวันเกิดคือเอกสารที่ออกเพื่อแสดงความยินดีกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวในวันเกิดของพวกเขา โดยปกติแล้วความปรารถนาดีจะรวมไว้สำหรับบุคคลที่ได้รับเกียรติ

2- ไพ่ดวล

จดหมายแสดงความไว้อาลัยจะออกให้เมื่อบุคคลใกล้ชิดกับคู่สนทนาล่วงลับไปแล้ว ผู้ส่งแสดงความเสียใจต่อการเสียชีวิตของบุคคลดังกล่าวและปลอบใจผู้รับโดยให้การสนับสนุนโดยไม่มีเงื่อนไข

3- จดหมายขอโทษ

จะออกเมื่อผู้ออกตราสารต้องการขอโทษสำหรับการกระทำใด ๆ ที่ส่งผลเสียต่อบุคคลอื่น

4- จดหมายขอบคุณ

ออกเพื่อแสดงให้ผู้ที่ได้รับจดหมายเห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับความโปรดปรานที่พวกเขาได้ทำ

5- จดหมายแสดงความยินดี

จดหมายแสดงความยินดีสามารถเขียนได้ด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน: สำหรับการเลื่อนตำแหน่งในที่ทำงานการได้รับรางวัลจากโรงเรียนการเข้าร่วมการแข่งขันและอื่น ๆ

ไม่ว่าในกรณีใดสิ่งที่สำคัญในจดหมายประเภทนี้คือความจริงที่ว่าผู้ที่ได้รับจดหมายควรรู้สึกเป็นเกียรติกับความสำเร็จที่เขาได้รับ

6- จดหมายอำลา

จดหมายอำลาถูกเขียนขึ้นเมื่อคู่สนทนาคนใดคนหนึ่งจากสองคนออกจากเมืองรัฐหรือประเทศ

7- จดหมายต้อนรับ

จดหมายต้อนรับจะถูกส่งเมื่อมีคนย้ายเข้ามาในพื้นที่ใกล้เคียงหรือย้ายไปสถาบันใหม่

ด้วยวิธีนี้จดหมายต้อนรับเป็นการแสดงความปรารถนาดีของผู้ส่งสำหรับผู้มาใหม่

8- จดหมายรัก

จดหมายรักถูกส่งระหว่างคู่รักเพื่อแสดงความรักที่พวกเขามี คุณยังสามารถส่งจดหมายรักถึงบุคคลที่ผู้ส่งชื่นชมมาก แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นคู่ของคุณ

9- จดหมายมิตรภาพ

พวกเขาเป็นคนที่แลกเปลี่ยนระหว่างเพื่อนเพื่อรักษาการติดต่อแม้จะอยู่ห่างไกลกันก็ตาม

10- จดหมายคริสต์มาส

พวกเขาเป็นคนที่ส่งมาในเดือนธันวาคมเพื่อที่จะอวยพร "สุขสันต์วันคริสต์มาส" หรือ "สุขสันต์วันหยุด" ให้กับบุคคลอื่น

จดหมายคริสต์มาสมักจะมาพร้อมกับโปสการ์ดที่มีรูปถ่ายของครอบครัวที่ออกจดหมายพร้อมลวดลายที่พาดพิงถึงวันหยุด

11- จดหมายถึงซานตาคลอส

จดหมายถึงซานตาคลอสเขียนโดยเด็ก ๆ เพื่อขอของขวัญจากตัวละครนี้ จดหมายเหล่านี้มักจะมีรายการของขวัญที่เป็นไปได้และขอบคุณสำหรับของขวัญที่ได้รับเมื่อปีที่แล้ว

12- จดหมายเชิญ

จดหมายเชิญชวนให้ผู้รับเข้าร่วมงานเลี้ยงหรือการประชุมที่จัดโดยผู้ส่ง

จดหมายเหล่านี้สามารถส่งในโอกาสต่างๆเช่นงานแต่งงานงานวันเกิดงานเลี้ยงคริสต์มาสและอื่น ๆ

13- จดหมายของหัวข้อต่างๆ

ในหมวดหมู่สุดท้ายนี้ส่วนที่เหลือจะรวมจดหมายส่วนตัวที่ไม่ได้เขียนขึ้นด้วยเหตุผลเฉพาะเจาะจง แต่เป็นการแลกเปลี่ยนการติดต่อระหว่างคู่สนทนา

อ้างอิง

1. จดหมาย (ข้อความ) สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก en.wikipedia.org
2. ประเภทของตัวอักษรพร้อมตัวอย่าง สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก thabalance.com
3. จดหมายธุรกิจ 10 ประเภท สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก work.chron.com
4. ประเภทของตัวอักษร สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก unacademy.com
5. จดหมายทุกประเภทพร้อมตัวอย่าง สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก bankofinfo.com
6. จดหมายทางการประเภทต่างๆ สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก perfectyourenglish.com
7. จดหมายธุรกิจ. สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก en.wikipedia.org