- การจำแนกประเภทของบัตร
- - จดหมายทางการ
- 1- จดหมายธุรกิจ
- 2- สั่งซื้อจดหมาย
- 3- จดหมายขาย
- 4- จดหมายเรียกร้อง
- 5- จดหมายแนะนำ
- 6- จดหมายลาออก
- 7- จดหมายเลิกจ้าง
- 8- จดหมายใบเสร็จรับเงิน
- 9- หนังสือมอบอำนาจ
- 10- หนังสืออนุญาต
- 11- จดหมายสมัครงาน
- 12- จดหมายตอบรับ
- 13- โอนจดหมาย
- - จดหมายไม่เป็นทางการ
- 1- จดหมายวันเกิด
- 2- ไพ่ดวล
- 3- จดหมายขอโทษ
- 4- จดหมายขอบคุณ
- 5- จดหมายแสดงความยินดี
- 6- จดหมายอำลา
- 7- จดหมายต้อนรับ
- 8- จดหมายรัก
- 9- จดหมายมิตรภาพ
- 10- จดหมายคริสต์มาส
- 11- จดหมายถึงซานตาคลอส
- 12- จดหมายเชิญ
- 13- จดหมายของหัวข้อต่างๆ
- อ้างอิง
ตัวอักษรมีหลายประเภทตามวัตถุประสงค์ที่ใช้เขียน ในแง่นี้เรามีจดหมายธุรกิจจดหมายแนะนำตัวจดหมายลาออกจดหมายทางการจดหมายส่วนตัวและอื่น ๆ
จดหมายคือเอกสารที่เขียนขึ้นซึ่งมีข้อมูลที่ฝ่ายหนึ่งต้องการจะสื่อถึงอีกฝ่ายหนึ่ง ตามลำดับความคิดนี้จดหมายแต่ละประเภทที่กล่าวถึงข้างต้นได้รับการปรับให้เข้ากับความต้องการในการสื่อสารของผู้เขียนจดหมาย

ตัวอย่างเช่นถ้าฉันต้องการเขียนจดหมายถึงเพื่อนมันจะเป็นเรื่องส่วนตัว สมมติว่าเพื่อนคนนี้มีวันเกิดและฉันขอแสดงความยินดีกับเขาผ่านทางจดหมาย ในกรณีนี้เอกสารไม่เพียง แต่จะเป็นส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังเป็นจดหมายอวยพรวันเกิดด้วย
ในแง่นี้จดหมายเป็นวิธีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างบุคคลตั้งแต่สองฝ่ายขึ้นไปตลอดจนวิธีรักษาความรักในการเขียนและการอ่าน
การจำแนกประเภทของบัตร
โดยทั่วไปตัวอักษรสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ ๆ : ทางการและไม่เป็นทางการ (เรียกอีกอย่างว่าส่วนบุคคล)
- จดหมายทางการ

ควรใช้ภาษาที่แสดงความเคารพในจดหมายที่เป็นทางการ ที่มา: pixabay.com
จดหมายที่เป็นทางการคือจดหมายที่ออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจไม่ว่าจะเป็น บริษัท องค์กรแผนกหรือบุคคลที่ดำรงตำแหน่งสำคัญใน บริษัท
จดหมายที่เป็นทางการถือเป็นจดหมายที่ออกโดยบุคคลธรรมดาเพื่อให้องค์กรหรือ บริษัท อ่านได้
นี่คือจดหมายทางการสิบสามประเภท
1- จดหมายธุรกิจ
จดหมายธุรกิจเป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรประเภทใดก็ได้ที่พัฒนาขึ้นในสาขาวิชาชีพ พวกเขาทักทายและลงท้ายด้วยลายเซ็นของผู้ออกหลักทรัพย์ซึ่งมักดำรงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องภายใน บริษัท
จดหมายประเภทนี้สามารถออกโดยแผนกต่างๆขององค์กรได้เช่นแผนกทรัพยากรบุคคล ในทำนองเดียวกันพวกเขาสามารถออกโดย บริษัท เอง
2- สั่งซื้อจดหมาย
จดหมายสั่งซื้อออกโดยผู้บริโภคและได้รับจากซัพพลายเออร์ จดหมายเหล่านี้ถูกส่งเพื่อสั่งซื้อสินค้าจำนวนหนึ่งจากซัพพลายเออร์
จดหมายสั่งซื้อควรมีดังต่อไปนี้:
- จำนวนสินค้าที่ต้องการ
- ชื่อสินค้าที่ต้องการซื้อ
- รุ่นสินค้า.
- สีขนาด (ถ้ามี)
- ราคาที่คาดว่าจะต้องจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์
- โหมดการจ่ายเงิน
3- จดหมายขาย
จดหมายขายมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้อ่านซื้อผลิตภัณฑ์ที่โฆษณา พวกเขามักใช้ข้อความโน้มน้าวใจที่ดึงดูดความสนใจของผู้ซื้อที่มีศักยภาพ
การ์ดประเภทนี้มีลักษณะดังต่อไปนี้:
- การอุทธรณ์ : ส่วนนี้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้ออกและผู้อ่านทำให้คนหลังรู้สึกว่าระบุถึงเนื้อหาของจดหมายแม้ว่าจะไม่ได้เขียนถึงตัวเขาเป็นการส่วนตัวก็ตาม
ตัวอย่างคำอุทธรณ์อาจเป็น "เบื่อกับการใช้เวลาหลายชั่วโมงในครัวเพื่อที่คุณจะได้ทานอาหารเย็นที่ดีต่อสุขภาพ" หลายคนอาจเกี่ยวข้องกับข้อความนี้ซึ่งทำให้พวกเขาอยากอ่านต่อ
- รายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการ : ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ: มีไว้เพื่ออะไร? มันใช้ยังไง? ราคาเท่าไหร่?
- ข้อมูลการติดต่อ : สุดท้ายจดหมายขายจะปิดด้วยหมายเลขติดต่อและอีเมล บางครั้งที่อยู่ทางกายภาพที่สามารถซื้อผลิตภัณฑ์ได้ (ถ้ามี) และเว็บไซต์ของ บริษัท จะรวมอยู่ด้วย
4- จดหมายเรียกร้อง
จดหมายร้องเรียนใช้ในการร้องเรียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อหรือบริการที่ได้รับ
น้ำเสียงของจดหมายร้องเรียนต้องให้ความเคารพ: ไม่จำเป็นที่จะต้องไม่ถูกครอบงำด้วยอารมณ์โกรธหรือความโกรธที่ผลิตภัณฑ์อาจสร้างขึ้นในตัวเรา
จดหมายประเภทนี้ควรมีลักษณะดังต่อไปนี้:
- ข้อมูลทั่วไปของผู้ออก: ชื่ออายุที่อยู่และอื่น ๆ
- ข้อมูลการได้มาของผลิตภัณฑ์หรือบริการ: วันที่ได้มา, สถานประกอบการที่ได้มา, ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จการซื้อและอื่น ๆ
- ข้อมูลเกี่ยวกับความล้มเหลวของผลิตภัณฑ์หรือบริการ
- ทางออกที่เป็นไปได้ที่คุณหวังว่าจะได้รับจากปัญหา
5- จดหมายแนะนำ
จดหมายแนะนำเป็นเอกสารที่ยืนยันถึงคุณภาพของงานของบุคคล
จดหมายประเภทนี้จะออกเมื่อบุคคลต้องการได้งานใหม่และเขียนโดยบุคคลที่มีความสามารถในการพิจารณาว่าผลงานของผู้สมัครเหมาะสมหรือไม่
ในแง่นี้จดหมายแนะนำมักจะออกโดยติวเตอร์ครูและอดีตเจ้านายของผู้สมัคร
จดหมายประเภทนี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทัศนคติและความถนัดของผู้สมัครกิจกรรมที่เขาทำตลอดอาชีพการงานเหตุผลที่เขาเหมาะสมกับงานและอื่น ๆ
6- จดหมายลาออก
จดหมายลาออกออกโดยพนักงานที่ประสงค์จะออกจากงาน จดหมายฉบับนี้ส่งถึงหัวหน้าพนักงานที่ต้องการลาออกทันที
จดหมายลาออกประกอบด้วยวันที่พนักงานจะออกจากงานอย่างถาวร
โดยทั่วไปมักระบุเหตุผลในการออกจากงานแม้ว่าจะไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้นก็ตาม
7- จดหมายเลิกจ้าง
จดหมายเลิกจ้างจะออกเมื่อ บริษัท ต้องการแจ้งให้พนักงานคนหนึ่งทราบว่าพวกเขาไม่ต้องการบริการอีกต่อไปดังนั้นพวกเขาจึงต้องออกจากตำแหน่ง
จดหมายเลิกจ้าง ได้แก่ วันที่พนักงานคาดว่าจะหยุดทำงานให้กับ บริษัท และเหตุผลที่พนักงานถูกเลิกจ้าง
8- จดหมายใบเสร็จรับเงิน
จดหมายใบเสร็จรับเงินเขียนขึ้นเพื่อให้บุคคลหรือธุรกิจทราบว่าได้รับจดหมายที่ออกโดยพวกเขาแล้ว
ควรสังเกตว่าจดหมายประเภทนี้ไม่ได้รับประกันว่าได้อ่านข้อมูลแล้ว
9- หนังสือมอบอำนาจ
จดหมายประเภทนี้ออกเพื่อให้ผู้อื่นมีอำนาจดำเนินการในนามของผู้เขียนจดหมาย
หนังสือมอบอำนาจจะทำขึ้นเมื่อบุคคลที่เขียนไม่สามารถหรือไม่ต้องการเข้าร่วมการนัดหมายการประชุมและสถานการณ์อื่น ๆ
10- หนังสืออนุญาต
เอกสารสองประเภทเรียกว่าจดหมายอนุญาต ประการแรกคือสิ่งที่พนักงานแจ้งให้เจ้านายของเขาทราบเพื่อให้คนหลังอนุญาตให้เขาพลาดงานเป็นเวลาหนึ่งวันหรือมากกว่านั้น
จดหมายประเภทนี้รวมถึงสาเหตุที่คุณตั้งใจจะทำงานพลาดและจำนวนวันที่คาดว่าจะพลาด
เอกสารฉบับที่สองที่เรียกว่าจดหมายอนุญาตคือเอกสารที่เจ้านายส่งให้พนักงานของเขาเมื่อเขายอมรับคำขอของเขาแล้ว
จดหมายประเภทนี้รวมถึงการรับทราบโดยเจ้านายและวันที่ออกและกลับมาของพนักงาน
11- จดหมายสมัครงาน
จดหมายสมัครงานจะออกให้เมื่อบุคคลต้องการสมัครตำแหน่งภายในสถาบันการศึกษา
จดหมายประเภทนี้สามารถออกได้ในหลายบริบท: เพื่อเลือกสถานที่ภายในมหาวิทยาลัยสำหรับตำแหน่งในการฝึกงานหางานและอื่น ๆ
12- จดหมายตอบรับ
จดหมายตอบรับจะออกโดยสถาบันเมื่อพวกเขายอมรับผู้สมัครแล้ว
จดหมายเหล่านี้รวมถึงเหตุผลที่คุณได้รับการยอมรับวันที่ที่คุณคาดว่าจะเป็นสมาชิกที่กระตือรือร้นของสถาบันตำแหน่งที่คุณจะดำรงตำแหน่งและระยะเวลาที่คุณจะยังคงอยู่กับองค์กร
13- โอนจดหมาย
จดหมายโอนเงินออกโดยองค์กรหรือ บริษัท เพื่อแจ้งให้พนักงานคนหนึ่งทราบว่าพวกเขาจะถูกย้ายจากแผนกหรือสำนักงานใหญ่
จดหมายเหล่านี้รวมถึงวันที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลแผนกที่จะย้ายพนักงานและตำแหน่งที่พวกเขาจะดำรงตำแหน่งในแผนกใหม่
- จดหมายไม่เป็นทางการ

จดหมายที่ไม่เป็นทางการหรือที่เรียกว่าจดหมายส่วนตัวคือจดหมายที่คู่สนทนามีความสัมพันธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับโลกธุรกิจ ในแง่นี้จดหมายที่ไม่เป็นทางการจะถูกส่งต่อระหว่างเพื่อนและครอบครัว
ไม่เหมือนกับจดหมายที่เป็นทางการจดหมายที่ไม่เป็นทางการไม่มีรูปแบบเฉพาะ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้ออกเอกสารต้องการสื่อและความสามารถในการแสดงออกเป็นลายลักษณ์อักษร
จดหมายวันเกิด (ซึ่งเป็นจดหมายที่ไม่เป็นทางการ) อาจมีความยาวหนึ่งหน้าสองหน้าหรือลดลงเหลือไม่กี่บรรทัดที่เขียนบนการ์ดที่ทำไว้แล้ว
ควรสังเกตว่าการใช้จดหมายที่ไม่เป็นทางการหรือจดหมายส่วนตัวลดลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื่องจากความนิยมที่เครือข่ายสังคมได้รับ
นี่คือจดหมายนอกระบบสิบสามประเภท
1- จดหมายวันเกิด
จดหมายวันเกิดคือเอกสารที่ออกเพื่อแสดงความยินดีกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวในวันเกิดของพวกเขา โดยปกติแล้วความปรารถนาดีจะรวมไว้สำหรับบุคคลที่ได้รับเกียรติ
2- ไพ่ดวล
จดหมายแสดงความไว้อาลัยจะออกให้เมื่อบุคคลใกล้ชิดกับคู่สนทนาล่วงลับไปแล้ว ผู้ส่งแสดงความเสียใจต่อการเสียชีวิตของบุคคลดังกล่าวและปลอบใจผู้รับโดยให้การสนับสนุนโดยไม่มีเงื่อนไข
3- จดหมายขอโทษ
จะออกเมื่อผู้ออกตราสารต้องการขอโทษสำหรับการกระทำใด ๆ ที่ส่งผลเสียต่อบุคคลอื่น
4- จดหมายขอบคุณ
ออกเพื่อแสดงให้ผู้ที่ได้รับจดหมายเห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับความโปรดปรานที่พวกเขาได้ทำ
5- จดหมายแสดงความยินดี
จดหมายแสดงความยินดีสามารถเขียนได้ด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน: สำหรับการเลื่อนตำแหน่งในที่ทำงานการได้รับรางวัลจากโรงเรียนการเข้าร่วมการแข่งขันและอื่น ๆ
ไม่ว่าในกรณีใดสิ่งที่สำคัญในจดหมายประเภทนี้คือความจริงที่ว่าผู้ที่ได้รับจดหมายควรรู้สึกเป็นเกียรติกับความสำเร็จที่เขาได้รับ
6- จดหมายอำลา
จดหมายอำลาถูกเขียนขึ้นเมื่อคู่สนทนาคนใดคนหนึ่งจากสองคนออกจากเมืองรัฐหรือประเทศ
7- จดหมายต้อนรับ
จดหมายต้อนรับจะถูกส่งเมื่อมีคนย้ายเข้ามาในพื้นที่ใกล้เคียงหรือย้ายไปสถาบันใหม่
ด้วยวิธีนี้จดหมายต้อนรับเป็นการแสดงความปรารถนาดีของผู้ส่งสำหรับผู้มาใหม่
8- จดหมายรัก
จดหมายรักถูกส่งระหว่างคู่รักเพื่อแสดงความรักที่พวกเขามี คุณยังสามารถส่งจดหมายรักถึงบุคคลที่ผู้ส่งชื่นชมมาก แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นคู่ของคุณ
9- จดหมายมิตรภาพ
พวกเขาเป็นคนที่แลกเปลี่ยนระหว่างเพื่อนเพื่อรักษาการติดต่อแม้จะอยู่ห่างไกลกันก็ตาม
10- จดหมายคริสต์มาส
พวกเขาเป็นคนที่ส่งมาในเดือนธันวาคมเพื่อที่จะอวยพร "สุขสันต์วันคริสต์มาส" หรือ "สุขสันต์วันหยุด" ให้กับบุคคลอื่น
จดหมายคริสต์มาสมักจะมาพร้อมกับโปสการ์ดที่มีรูปถ่ายของครอบครัวที่ออกจดหมายพร้อมลวดลายที่พาดพิงถึงวันหยุด
11- จดหมายถึงซานตาคลอส
จดหมายถึงซานตาคลอสเขียนโดยเด็ก ๆ เพื่อขอของขวัญจากตัวละครนี้ จดหมายเหล่านี้มักจะมีรายการของขวัญที่เป็นไปได้และขอบคุณสำหรับของขวัญที่ได้รับเมื่อปีที่แล้ว
12- จดหมายเชิญ
จดหมายเชิญชวนให้ผู้รับเข้าร่วมงานเลี้ยงหรือการประชุมที่จัดโดยผู้ส่ง
จดหมายเหล่านี้สามารถส่งในโอกาสต่างๆเช่นงานแต่งงานงานวันเกิดงานเลี้ยงคริสต์มาสและอื่น ๆ
13- จดหมายของหัวข้อต่างๆ
ในหมวดหมู่สุดท้ายนี้ส่วนที่เหลือจะรวมจดหมายส่วนตัวที่ไม่ได้เขียนขึ้นด้วยเหตุผลเฉพาะเจาะจง แต่เป็นการแลกเปลี่ยนการติดต่อระหว่างคู่สนทนา
อ้างอิง
- จดหมาย (ข้อความ) สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก en.wikipedia.org
- ประเภทของตัวอักษรพร้อมตัวอย่าง สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก thabalance.com
- จดหมายธุรกิจ 10 ประเภท สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก work.chron.com
- ประเภทของตัวอักษร สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก unacademy.com
- จดหมายทุกประเภทพร้อมตัวอย่าง สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก bankofinfo.com
- จดหมายทางการประเภทต่างๆ สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก perfectyourenglish.com
- จดหมายธุรกิจ. สืบค้นเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2017 จาก en.wikipedia.org
