- หน้าที่หลัก 7 ประการของผู้ช่วยบัญชี
- 1- การดำเนินการเชิงพาณิชย์
- 2- การจัดการสินค้าคงคลัง
- 3- การเรียกเก็บเงิน
- 4- การกระทบยอดธนาคาร
- 5- การจัดทำรายงาน
- 6- การประมาณการงบการเงิน
- 7- การเตรียมการคืนภาษี
- ความรับผิดชอบอื่น ๆ ของเสมียนบัญชี
- ทักษะเสมียนการบัญชี
- อ้างอิง
หน้าที่ของผู้ช่วยบัญชีเป็นผู้ที่พยายามที่จะสนับสนุนพื้นที่หรือผู้รับผิดชอบในการบันทึกบัญชีใน บริษัท พวกเขาเป็นพนักงานใน บริษัท แห่งหนึ่งและรับผิดชอบด้านบัญชีการเงิน
ผู้ที่ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยบัญชีจะต้องได้รับการจัดระเบียบเพราะเขาต้องจัดเก็บเอกสารทางบัญชีและการเงินให้เป็นระเบียบ
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) ควรมีความเชี่ยวชาญเนื่องจากทุกวันนี้หลาย ๆ ด้านของการบัญชีได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะทาง
ระดับสมาธิของคุณควรอยู่ในระดับสูงเนื่องจากคุณจะจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสำหรับองค์กรและในบางกรณีก็ต้องจ่ายเงินสด ด้วยเหตุนี้พฤติกรรมทางจริยธรรมของพวกเขาจึงต้องไม่สามารถแก้ไขได้
เห็นได้ชัดว่าผู้ช่วยบัญชีคาดว่าจะมีความรู้ด้านบัญชีเนื่องจากความรับผิดชอบของเขาจะกระจุกตัวอยู่ในพื้นที่นั้น
หน้าที่หลัก 7 ประการของผู้ช่วยบัญชี
ไม่มีข้อบังคับหรือข้อบังคับที่ระบุอย่างชัดเจนถึงหน้าที่ที่ผู้ช่วยบัญชีต้องปฏิบัติตาม แต่โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามภารกิจต่อไปนี้:
1- การดำเนินการเชิงพาณิชย์
ผู้ช่วยบัญชีต้องสนับสนุนนักบัญชีในการดำเนินการตามปกติและพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการซื้อข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของ บริษัท
ในแง่นี้ให้มองหาและเปรียบเทียบงบประมาณเพื่อให้ บริษัท สามารถตัดสินใจได้ว่าจะซื้อจากใคร เมื่อมีการตัดสินใจแล้วนักบัญชีคือผู้ที่ลงทะเบียนผู้ให้บริการและเขียนเช็คเงินเดือน
งานอีกอย่างของผู้ช่วยบัญชีคือการจัดการการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์และการชำระเงินสำหรับบริการสาธารณะ
2- การจัดการสินค้าคงคลัง
เสมียนบัญชียังรับผิดชอบในการติดตามและควบคุมสินค้าคงคลังของสินทรัพย์สถาบันและเครื่องใช้สำนักงาน
นอกจากนี้ในหลาย ๆ ครั้งคุณจะถูกขอให้ติดตามค่าเสื่อมราคาของสินค้าคงคลังดังกล่าว
3- การเรียกเก็บเงิน
การจัดเตรียมและควบคุมใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในงานที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของผู้ช่วยฝ่ายบัญชี
หน้าที่ของพวกเขาคือการบันทึกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ออกโดย บริษัท โดยปฏิบัติตามกฎระเบียบของสถาบันและกฎหมายที่บังคับใช้
ผู้ช่วยฝ่ายบัญชีจัดเตรียมใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบของ บริษัท ลงทะเบียนเป็นบัญชีเจ้าหนี้และตรวจสอบว่าการชำระเงินเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้กับลูกค้า
งานนี้ต้องทำตามคำสั่งที่เข้มงวดและถูกต้องเนื่องจากข้อมูลนี้มีผลต่อผลลัพธ์ของรายงานค่าใช้จ่ายของ บริษัท และมีผลต่อบัญชีของซัพพลายเออร์
4- การกระทบยอดธนาคาร
ฟังก์ชันนี้ประกอบด้วยการทราบว่าบัญชีธนาคารของ บริษัท ตั้งอยู่อย่างไรและเปรียบเทียบกับทะเบียนบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ของ บริษัท เองโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อไม่ให้มีความคลาดเคลื่อนระหว่างสิ่งหนึ่งกับอีกสิ่งหนึ่ง
ด้วยวิธีนี้การกำกับดูแลที่เป็นไปได้สามารถตรวจพบได้ในบันทึกของบัญชีลูกหนี้หรือที่ได้รับการชำระเงินแล้ว
ในทำนองเดียวกันจะทำหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกที่เก็บไว้จาก บริษัท
5- การจัดทำรายงาน
เสมียนบัญชียังได้รับมอบหมายให้เขียนรายงานทางบัญชีซึ่งเป็นบันทึกรายละเอียดของสังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดขององค์กร
รายงานนี้เขียนเป็นร้อยแก้วและไม่มีตัวเลขมากเท่ากับยอดคงเหลือ
ในทำนองเดียวกันผู้ช่วยฝ่ายบัญชีจะเขียนรายงานทางการเงินที่มีรายละเอียดในรูปแบบของเงินที่ บริษัท เป็นเจ้าของ
ระยะเวลาของรายงานเหล่านี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของสถาบัน
รายงานดังกล่าวเป็นข้อกำหนดในการขอสินเชื่อจากธนาคารหรือหน่วยงานของรัฐอาจต้องใช้เมื่อต้องทำอะไรบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้
6- การประมาณการงบการเงิน
นักบัญชีมีหน้าที่จัดเตรียมประมาณการนี้ แต่ผู้ช่วยฝ่ายบัญชีสนับสนุนเขาโดยให้ข้อมูลทั้งหมดที่เขาต้องการสำหรับการทำอย่างละเอียด
ในทำนองเดียวกันผู้ช่วยฝ่ายบัญชีมักจะเป็นผู้เตรียมเอกสารที่จะใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนสำหรับการฉายภาพดังกล่าว
7- การเตรียมการคืนภาษี
ทุก บริษัท มีภาระผูกพันทางการเงินและสาขาย่อยก่อนรัฐบาลของประเทศนั้น ๆ และผู้ช่วยฝ่ายบัญชีจะสนับสนุนในขั้นตอนที่การปฏิบัติตามภาระผูกพันเหล่านี้มีนัย
โดยปกติจะเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลภาษีจาก บริษัท การกรอกแบบฟอร์มและการชำระภาษีอากรหรือภาษี
คุณต้องเก็บใบเสร็จของขั้นตอนเหล่านี้ไว้จากนั้นจึงนำเสนอต่อเอนทิตีควบคุมที่ร้องขอ
ความรับผิดชอบอื่น ๆ ของเสมียนบัญชี
นอกเหนือจากหน้าที่ที่ระบุไว้ข้างต้นเสมียนบัญชีจะต้อง:
- ลงทะเบียนเครดิตที่จ่ายหรือค้างชำระให้กับ บริษัท
- ตรวจสอบวันที่ครบกำหนดของบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
- สนับสนุนการติดตามหนี้
- เตรียมเงินฝากธนาคาร
- แก้ไขธุรกรรมบัตรเครดิต
- ไปซื้อของ.
- ชำระค่าใช้จ่าย
- ดูแลบันทึกการดำเนินการทางการเงินที่อัปเดต
- ตรวจสอบยอดเงินหมุนเวียนของ บริษัท
- เรียกเก็บเงินและการชำระเงิน
- เก็บบัญชี T (การแสดงภาพกราฟิกของบัญชีบัญชี)
- สนับสนุนสำนักงานทรัพยากรบุคคลในการคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
ทักษะเสมียนการบัญชี
นอกเหนือจากความรู้ทางเทคนิคแล้วผู้ช่วยบัญชีต้องมีคุณสมบัติหรือคุณสมบัติพิเศษบางอย่างเพื่อให้งานของพวกเขาดำเนินไปอย่างมีคุณภาพ คุณสมบัติบางประการมีดังต่อไปนี้:
- ความซื่อสัตย์
- อำนาจต่อรอง
- ความตรงไปตรงมา
- วุฒิภาวะหรือความฉลาดทางอารมณ์
- คล่องแคล่วในการสื่อสาร
- ความสามารถในการสร้างความไว้วางใจ
อ้างอิง
- ทางการศึกษา (s / f) 4 ฟังก์ชั่นของผู้ช่วยบัญชี ดึงมาจาก: educative.net
- เจเรนซี (2017). หน้าที่ของผู้ช่วยบัญชี สืบค้นจาก: gerencie.com
- เฮนเดอร์สัน, J. (s / f). หน้าที่ผู้ช่วยบัญชี. กู้คืนจาก smallbusiness.chron.com
- การปกครองมิชิแกน (2008) ผู้ช่วยบัญชี. ดึงมาจาก: michigan.gov
- Pymex (2016). บทบาทและความรับผิดชอบของเสมียนบัญชี กู้คืนจาก: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / f) รู้ข้อมูลที่ผู้ช่วยบัญชีทุกคนต้องเชี่ยวชาญ ดึงมาจาก: invoice-e.mx