- คุณสมบัติพื้นฐานเกี่ยวกับ Excel
- 1- เซลล์
- 2- ใบงาน
- 3- สมุดงาน
- 4- ริบบิ้นตัวเลือก
- 5-
- 7- กราฟิก
- 8- ตาราง Excel
- 9- ตาราง Pivot
- 10- มาโคร
- 11- โหมดการแสดงผล
- อ้างอิง
คุณสมบัติที่พบบ่อยและโดดเด่นที่สุดของ Excelคือการนำเสนอในกริดที่เรียกว่าเซลล์ฟังก์ชันการคำนวณอัตโนมัติที่มีสูตรมากมายและความสามารถในการสร้างงานนำเสนอแบบกราฟิก
พัฒนาโดย บริษัท Microsoft ในช่วงกลางทศวรรษที่ 1980 เป็นโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์สำหรับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บจัดระเบียบและจัดการข้อมูล
การจัดการขั้นพื้นฐานอย่างน้อยที่สุดของ Excel ได้กลายเป็นข้อกำหนดบังคับเกือบของประวัติย่อของทุกคนที่ต้องการได้รับการว่าจ้างสำหรับงานทั่วไป และมากกว่าทักษะพิเศษการรู้ว่า Excel ทำงานอย่างไรเป็นสิ่งจำเป็น
อาจเป็นซอฟต์แวร์ที่สำคัญที่สุดในสถานที่ทำงานที่ใช้คอมพิวเตอร์และเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ บริษัท ธุรกิจและธุรกิจขนาดเล็กใช้มากที่สุดโดยเฉพาะในด้านการบัญชี
ฟังก์ชันเป็นสเปรดชีตช่วยให้มีสิ่งอำนวยความสะดวกมากมายในการติดตามกิจกรรมทางการเงินตลอดจนตัวเลือกในการจัดระเบียบข้อมูลทั้งข้อมูลตัวเลขและตัวอักษรสำหรับการนำเสนอในภายหลังในรายงานงบดุลตารางและกราฟ
Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office พร้อมกับโปรแกรมอื่น ๆ เช่น Word และ Power Point
ไม่ว่าจะเป็นงานสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางงานโรงเรียนหรืองานวิชาการหรือเพื่อการใช้งานทั่วไปฟังก์ชันการทำงานของ Microsoft Excel ได้รับการรายงานทั่วโลกว่าใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุด
คุณสมบัติพื้นฐานเกี่ยวกับ Excel
1- เซลล์
ช่องทำเครื่องหมายคือเซลล์โดยเฉพาะ C4 เนื่องจากเกิดขึ้นพร้อมกับคอลัมน์ C และแถว 4
เป็นอาร์เรย์สองมิติของคอลัมน์และแถวที่ตัดกันซึ่งเป็นตารางการนำเสนอ Excel ที่มีชื่อเสียงและเป็นที่รู้จัก ข้อมูลจะถูกป้อนลงในเซลล์ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าเล็ก ๆ ที่แต่ละแถวและคอลัมน์มาบรรจบกัน
คอลัมน์จะจัดเรียงในแนวตั้งและระบุด้วยตัวอักษร - จากซ้ายไปขวา - ในแถวแนะนำที่ด้านบน
แถวจะถูกจัดวางในแนวนอนและเรียงลำดับเลขตามลำดับ - บนลงล่าง - ในคอลัมน์นำหน้าทางด้านซ้าย
ด้วยวิธีนี้แต่ละเซลล์สามารถระบุตัวอักษรและหมายเลขของคอลัมน์และแถวที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย
ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวบนเซลล์ที่ต้องการ Excel ช่วยให้คุณสามารถเลือกเพื่อเริ่มป้อนทั้งตัวอักษรและตัวเลข
2- ใบงาน
ที่ด้านล่างเราพบ 3 แผ่นงาน
เป็นชื่อที่กำหนดให้กับแผ่นตารางที่สมบูรณ์ซึ่งเซลล์ทั้งหมดอยู่ เวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรมจัดการ 1,048,576 แถวและ 16,348 คอลัมน์จาก 'A' ถึงอันสุดท้ายที่ระบุด้วยตัวอักษร 'XFD'
แผ่นงานจะระบุไว้ที่ด้านล่างซ้ายพร้อมป้ายกำกับบางส่วนที่สามารถเปลี่ยนชื่อได้ตามความต้องการของผู้ใช้
3- สมุดงาน
สมุดงานที่มีชื่อว่า 'Lifeder'
เป็นชื่อสามัญของไฟล์ Excel ซึ่งสามารถมีแผ่นงานได้หลายแผ่น หากต้องการสลับไปมาระหว่างแผ่นงานเพียงแค่เลือกป้ายกำกับที่ด้านล่างและด้านซ้ายของหน้าจอโปรแกรม
ตามเนื้อผ้าสมุดงานจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ที่มีนามสกุล ".XLS" แต่ตั้งแต่รุ่นปี 2007 ส่วนขยายเปลี่ยนเป็น ".XLSX"
เวอร์ชันที่ใหม่กว่ายังคงสามารถเปิดไฟล์ที่มีนามสกุลเก่าได้ แต่หากไม่เป็นเช่นนั้นจะต้องติดตั้งชุดความเข้ากันได้
4- ริบบิ้นตัวเลือก
ภายในกล่องสีเขียวเราจะพบริบบิ้นเมนูเริ่ม
ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 โปรแกรมชุด Microsoft Office ได้แทนที่เมนูแบบเดิมด้วยริบบอนพร้อมตัวเลือกที่จัดเรียงเป็นไอคอน เป็นเมนูภาพที่เปิดตัวเลือกไว้
แต่ละ Ribbon ประกอบด้วยชุดของฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับไอคอนลักษณะเฉพาะ ตัวอย่างเช่น Ribbon "Start" มีตัวเลือกที่ใช้กันทั่วไปเช่นประเภทแบบอักษรสีและขนาด ริบบิ้น "แทรก" มีฟังก์ชันการแทรกตารางตารางรูปภาพและอื่น ๆ
5-
Excel นำเสนอชุดฟังก์ชันเริ่มต้นที่ซับซ้อนและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นซึ่งสามารถเพิ่มลงในสูตรได้เช่นการดำเนินการทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติเช่นการลบไซน์และโคไซน์ การเงินเช่นส่วนลดและค่าธรรมเนียม และฟังก์ชันทางสถิติอ้างอิงและตรรกะอื่น ๆ
แต่ละเซลล์สามารถมีได้เพียงสูตรเดียว แต่แต่ละสูตรสามารถมีได้หลายฟังก์ชัน
7- กราฟิก
ข้อมูลสามารถแปลงเป็นกราฟ
Excel ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลในแผ่นงานด้วยกราฟประเภทต่างๆ
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์โปรแกรมมีกราฟแท่งวงกลมหรือวงกลมกราฟเส้นกราฟพื้นที่และกราฟกระจาย XY
8- ตาราง Excel
เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดเก็บข้อมูลแบบตารางในการเลือกคอลัมน์และแถวที่โปรแกรมรักษาโดยไม่ขึ้นกับแผ่นงานเพื่อให้ผู้ใช้จัดการในภายหลัง
9- ตาราง Pivot
เรียกอีกอย่างว่าตารางเดือยช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากภายในแผ่นงานแล้วนำเสนอในรายงานหรือตารางที่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็นต้องเขียนสูตร
10- มาโคร
เป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่เขียนด้วยภาษาโปรแกรม Visual Basic หรือ "VBA" (Visual Basic for Applications) ที่ช่วยทำให้กระบวนการและการดำเนินการในแผ่นงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ
เป็นคุณลักษณะสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่ช่วยให้สามารถเขียนโปรแกรมเชื่อมต่อในฐานข้อมูลทำการวิเคราะห์แบบฟอร์มอัลกอริทึมตัวกรองการค้นหาเว็บและอื่น ๆ
11- โหมดการแสดงผล
ตัวเลือกการแสดง Excel ที่แตกต่างกัน
Excel ช่วยให้สามารถแสดงภาพได้ถึงสามประเภทในแต่ละสเปรดชีตเพื่อความสะดวกสบายของผู้ใช้แต่ละคน ในการแก้ไขจำเป็นต้องไปที่ด้านล่างของ Excel ทางด้านขวา สิ่งเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นสามมุมมองที่เป็นไปได้:
- ปกติ เป็นคอลัมน์ที่ปรากฏตามค่าเริ่มต้นโดยแสดงคอลัมน์และเซลล์ไม่ จำกัด จำนวน
- การออกแบบหน้า แบ่งสเปรดชีตตามจำนวนหน้าที่คุณมี
- ตัวแบ่งหน้า ช่วยให้สามารถซูมออกเพื่อแสดงสเปรดชีตในโหมดสรุป
ในทุกมุมมองมีแถบซูมเพื่อซูมเข้าและออกตามความต้องการของผู้ใช้
อ้างอิง
- Purna Duggirala (2013). เรียนรู้คุณสมบัติ 10 อันดับแรกของ Excel org กู้คืนจาก chandoo.org.
- แอรอนพาร์สัน คุณสมบัติและหน้าที่ของ Microsoft Excel กู้คืนจาก techwalla.com
- เปาโลเลนอตติ (2014). 5 การใช้งานที่สำคัญของ Excel ในสถานที่ทำงาน กู้คืนจาก filtered.com
- ข้อกำหนดและขีด จำกัด ของ Excel กู้คืนจาก support.office.com
- คุณสมบัติ 10 อันดับแรกของ Excel กู้คืนจาก analystcave.com
- เท็ดเฟรนช์ (2016). Microsoft Excel คืออะไรและฉันจะใช้ทำอะไร ThoughtCo กู้คืนจาก thoughtco.com.
- Duygu Yılmaz (2017). Excel มีอะไรดี? กู้คืนจาก www.quora.com.