การชักนำบุคลากร: กระบวนการและวัตถุประสงค์ - งาน - 2026

การชักนำพนักงานที่เรียกว่ากระบวนการเพิ่มพนักงานใหม่ในงานของเขา หลังจากขั้นตอนการคัดเลือกตำแหน่งทั้งหมดแล้วก็ถึงเวลาที่คนงานเข้าร่วมในที่ทำงาน นี่คือจุดเริ่มต้นของกระบวนการเหนี่ยวนำ

นั่นคือเป็นการเริ่มต้นระบบเพื่อให้พนักงานคนนี้ปรับตัวเข้ากับ บริษัท และตำแหน่งของเขาได้เร็วที่สุด เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับองค์กรที่จะต้องมีการวางแผนโปรแกรมการเหนี่ยวนำไว้ล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้คุณจะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการคิดทุกอย่างในเวลาที่พนักงานใหม่มาถึง

ประเภท

การชักนำให้ บริษัท เกิดขึ้นในรูปแบบที่แตกต่างกัน อาจเป็นไปโดยบังเอิญ (นั่นคือไม่มีองค์กรใด ๆ ) หรือเป็นทางการและเป็นระเบียบ

ในช่วงหลังอาจมีการชักนำเป็นลายลักษณ์อักษรโดยผ่านระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับภาพและเสียงผ่านนโยบายหรือโดยตรงและอื่น ๆ

การเหนี่ยวนำอย่างไม่เป็นทางการ

การชักนำนี้เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นโดยบังเอิญผ่านตัวพนักงานเองและปฏิสัมพันธ์ของเขากับสภาพแวดล้อมการทำงานเพื่อนร่วมงานพื้นที่ ฯลฯ

ด้วยเหตุนี้จึงไม่มีองค์กรประเภทใดและขึ้นอยู่กับความคิดริเริ่มของแต่ละคนและของเพื่อนร่วมงานของเขา

การเหนี่ยวนำอย่างเป็นทางการ

มันถูกกำหนดโดยวิธีการของ บริษัท และคนงานที่รับผิดชอบ ภายในนี้มีหลายวิธี:

เขียน

เป็นคู่มือโบรชัวร์โบรชัวร์หนังสือรายงาน ฯลฯ ทั้งหมดที่ บริษัท จัดเตรียมไว้ให้กับผู้ปฏิบัติงาน

ภาพและเสียง

การเหนี่ยวนำในรูปแบบวิดีโอรวมอยู่ในส่วนนี้

โดยตรง

เป็นสิ่งที่ได้รับโดยตรงจากบุคลากรที่รับผิดชอบงานเหนี่ยวนำ

กฎระเบียบ

ครอบคลุมกฎข้อ จำกัด และภาระผูกพันภายในองค์กร

นโยบาย

เป็นการชักนำจากหลักการทั่วไปในการดำเนินการภายใน บริษัท ซึ่งกำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ

กระบวนการเหนี่ยวนำ

กระบวนการเหนี่ยวนำที่ถูกต้องต้องประกอบด้วยสี่ขั้นตอน ได้แก่ การต้อนรับการแนะนำ บริษัท กระบวนการฝึกอบรมและการประเมินและติดตามผล

ขั้นตอนแรก: การต้อนรับและข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ บริษัท

ในขั้นตอนแรกนี้ยินดีต้อนรับคนงานใหม่เข้าสู่ บริษัท ในนี้มีการดำเนินการหลายประการ:

ยินดีต้อนรับ

พนักงานใหม่ได้รับการต้อนรับโดยให้การสนับสนุนที่เขาต้องการและให้การรักษาอย่างจริงใจกับเขาเพื่อให้เขารู้สึกเหมือนอยู่บ้านด้วยความมั่นใจและผสมผสานอย่างสะดวกสบาย

การลงนามในสัญญา

ที่นี่มีการทำข้อตกลงอย่างเป็นทางการกับพนักงาน เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องอ่านให้ดีกับเขาและทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างชัดเจน

ข้อมูลเกี่ยวกับวัฒนธรรมขององค์กร

ไม่ว่า บริษัท จะมีขนาดเท่าใดพนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับประวัติความเป็นมาทีมที่อยู่ในนั้นและภารกิจวิสัยทัศน์และวัตถุประสงค์ทั่วไปคืออะไร

ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายทั่วไป

คุณต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับเวลาวันและเวลาที่มีการจ่ายเงินเดือนเกี่ยวกับนโยบายการขาดงานนโยบายเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนและวันหยุดกฎทั่วไปของความปลอดภัยในการทำงานข้อบังคับภายในและกิจกรรมสันทนาการที่ เสร็จสิ้น.

ขั้นตอนที่สอง: การแนะนำพื้นที่ทำงาน

นี่คือที่ที่ บริษัท ได้รับการแนะนำให้รู้จักกับคนงานเขาได้แสดงสถานที่ทำงานของเขาและได้รับการแนะนำให้รู้จักกับเพื่อนร่วมงานของเขารวมถึงการกระทำอื่น ๆ

แนะนำ บริษัท

การนำเสนอพื้นที่ที่สมบูรณ์ของ บริษัท แผนกต่างๆและสมาชิกของพวกเขา

การนำเสนอของทีม

นำเสนอผู้ปฏิบัติงานต่อเพื่อนร่วมแผนกหัวหน้างานและ / หรือผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่ออำนวยความสะดวกในการติดต่อครั้งแรกและการปรับตัวเต็มรูปแบบ

การนำเสนอสถานที่ทำงาน

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสถานที่ทำงานปกติของคุณ

ปกที่สาม: กระบวนการก่อตัว

ขั้นตอนนี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้เกิดการปรับตัวของพนักงานอย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพ ในการทำเช่นนี้เขาจะต้องแสดงวัตถุประสงค์ของตำแหน่งงานของเขาสิ่งที่องค์กรในการทำงานของเขาคาดหวังและแผนกใดที่เขาจะมีความสัมพันธ์มากขึ้น ในขั้นตอนนี้จะพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

- เป็นข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

- มีการระบุกิจกรรมที่จะดำเนินการ

- มีการทดสอบและทดลองงานเหล่านี้

- การดำเนินการแรกของคุณจะได้รับการติดตามและแก้ไขหากจำเป็น

- สนับสนุนการมีส่วนร่วมเพื่อเพิ่มความมั่นใจและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในกระบวนการ

ขั้นตอนที่สี่: การควบคุมการประเมินผลและการตรวจสอบ

จุดประสงค์ของขั้นตอนนี้คือการตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานเพื่อตรวจสอบว่าเขาปรับตัวเข้ากับตำแหน่งงานอย่างไรและแก้ไขและชี้แจงข้อสงสัยใด ๆ ที่เขาอาจมี

ในขั้นตอนนี้ผลที่ได้รับจะได้รับการประเมินด้วยการประยุกต์ใช้การประเมินการฝึกอบรมและการติดตามผลการชักนำและการฝึกอบรมเพื่อใช้การแก้ไขที่เกี่ยวข้อง

เป้าหมาย

วัตถุประสงค์ที่การเหนี่ยวนำอย่างเพียงพอควรมีดังต่อไปนี้:

- ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของ บริษัท และลดการสูญเสีย

- ช่วยพนักงานใหม่ในการค้นหาตัวเองและสามารถดำเนินการเพื่อตัวเองและทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานของเขาอย่างดีที่สุด

- ลดเวลาในการปรับตัวของพนักงานใหม่ซึ่งส่งผลให้ผลผลิตเพิ่มขึ้น

- เพิ่มแรงจูงใจของพนักงานใหม่ในสถานการณ์ที่อ่อนไหวเช่นการเข้าสู่สภาพแวดล้อมการทำงานใหม่

- สร้างภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กรช่วยให้พวกเขาปรับตัวได้อย่างสะดวกสบายและสบายใจมากขึ้นช่วยให้พวกเขาผสานรวมและระบุกับวัฒนธรรมทางธุรกิจได้

- อำนวยความสะดวกในการรวมตัวของคนงานกับเพื่อนร่วมงานใหม่ของเขา

- กำหนดตารางเวลานโยบายแนวทางและประเด็นสำคัญอื่น ๆ ในที่ทำงานให้ชัดเจนล่วงหน้า

- หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการเหนี่ยวนำไม่เพียงพอ

อย่างที่เราเห็นการชักนำให้คนทำงานใหม่เป็นปัญหาที่สำคัญมากในองค์กร ด้วยเหตุนี้เราจึงสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของส่วนที่สำคัญที่สุดขององค์กรนั่นคือพนักงานขององค์กร

พนักงานที่มีความสุขมากขึ้นนำไปสู่การเพิ่มผลผลิตสภาพแวดล้อมในการทำงานและความสัมพันธ์ของพนักงานซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มผลกำไรขององค์กร

อ้างอิง

1. อิซาเบล, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas
2. Joaquín, RV (2002). การบริหารงานบุคคลสมัยใหม่. Tuxtla Gutiérrez: ทอมสัน
3. Rendón, Wilmar (ธันวาคม 2015) " การจัดการธุรกิจ"
4. ภู่ชล, ลุย (2550). “ ทิศทางและการจัดการทรัพยากรมนุษย์” (7th ed. Act. Edition). มาดริด: Díaz de Santos
5. คอฟแมน, บรูซอี. (2008). "การจัดการปัจจัยมนุษย์: ช่วงปีแรก ๆ ของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในอุตสาหกรรมอเมริกัน" Ithaca, New York: สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยคอร์เนล