- ข้อเท็จจริงพื้นฐาน 5 ประการของจดหมายทางการ
- 1- ส่วนหัว
- 2- เนื้อหาของจดหมาย
- 3- บทสรุป
- 4- อำลา
- 5- ลายเซ็น
- อ้างอิง
ข้อมูลที่มีอยู่ในจดหมายอย่างเป็นทางการได้รับการออกแบบในการแสดงข้อความที่ต้องการเป็นอย่างชัดเจนที่สุด พวกเขาคือหัวเรื่องเนื้อหาของจดหมายบทสรุปการอำลาและลายเซ็น
จดหมายเป็นวิธีการสื่อสารระหว่างบุคคลหรือฝ่ายที่อาจรู้จักกันหรือไม่ก็ได้ แต่ความสัมพันธ์นั้นอยู่บนพื้นฐานของความเคารพซึ่งกันและกัน ดังนั้นภาษาที่ใช้ในการสื่อสารประเภทนี้จึงมีความเป็นทางการและสุภาพในทุกส่วน
มีชุดข้อมูลพื้นฐานที่ควรปรากฏเป็นตัวอักษรที่เป็นทางการ ด้วยวิธีนี้ใครก็ตามที่ได้รับจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังสื่อสารกับพวกเขา
ข้อเท็จจริงพื้นฐาน 5 ประการของจดหมายทางการ
1- ส่วนหัว
แบ่งออกเป็น: หัวจดหมาย (ข้อมูลของผู้ส่ง), สถานที่และวันที่, ชื่อผู้รับและคำทักทาย
ถ้าจดหมายนั้นจัดทำโดย บริษัท หรือสถาบันมักใช้เครื่องเขียนหัวจดหมาย หัวจดหมายที่ระบุผู้ส่งจดหมายสามารถพิมพ์ได้
จากนั้นเมืองที่เขียนและวันที่ควรปรากฏขึ้นซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ที่ขอบด้านขวาและแบ่งออกเป็นดังนี้วันในตัวเลขเดือนในตัวอักษรและปีที่ระบุตัวเลขสี่ตัว
บรรทัดถัดไปเป็นของชื่อผู้รับซึ่งควรระบุตำแหน่งอาชีพระดับการศึกษาตำแหน่งขุนนางหรือการรักษา ตัวอย่างเช่นศาสตราจารย์แพทย์วิศวกรประธานพลเมืองนางสาว
สุดท้ายทักทายอย่างจริงใจ
2- เนื้อหาของจดหมาย
ในตอนต้นควรแนะนำเรื่องอย่างเป็นทางการโดยเริ่มต้นด้วยความสุภาพและด้วยการแสดงออกเช่น "ด้วยความเคารพ" หรือ "ก่อนอื่นจะได้รับคำทักทายอย่างจริงใจ"
เนื้อหาระบุว่าจะกล่าวถึงเรื่องใดบ้างและอาจมีได้หลายย่อหน้า แต่ควรระลึกไว้เสมอว่าจดหมายที่เป็นทางการจะต้องมีความแม่นยำมากในเนื้อหา โดยทั่วไปยิ่งสั้นยิ่งดี
3- บทสรุป
สามารถใช้เพื่อสรุปเนื้อหาของจดหมายก่อนที่จะทำการยกเลิกการสื่อสารอย่างเป็นทางการ มันเป็นวิธีการเน้นเนื้อหาของมัน
4- อำลา
โดยปกติจะสั้นโดยเว้นบรรทัดหรือสองบรรทัดและจบลงด้วยการขอบคุณจดหมายสำหรับความสนใจที่มอบให้
การปฏิบัติต่อ "คุณ" หรือ "คุณ" ใช้อย่างเป็นทางการเพื่ออ้างถึงผู้รับโดยระบุว่าคาดว่าจะได้รับผลลัพธ์หรือการตอบสนองบางอย่างและแสดงความขอบคุณเมื่อกล่าวถึงเขาหรือเธอ
ตัวอย่างเช่น: "ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตอบคำขอนี้" "ด้วยความจริงใจ" "โดยไม่ต้องอ้างอิงถึง"
5- ลายเซ็น
ข้อมูลของผู้ส่งถูกจัดให้เป็นตัวแทนหรือผู้รับผิดชอบในการออกการสื่อสาร ด้วยลายเซ็นผู้อ่านจดหมายจำนวนมากให้ความน่าเชื่อถือ
อย่างไรก็ตามตัวอักษรบางตัวไม่ได้ลงท้ายด้วยลายเซ็นของผู้ส่ง ในบางกรณีตัวอักษรจะลงท้ายด้วยชื่อย่อเช่น PD, Cc หรือ XX / xx
ตัวอักษรที่ลงท้ายด้วย PD หมายถึงข้อความที่ระบุว่ามีสิ่งสำคัญที่ต้องจดจำหรือพิจารณานอกเหนือจากข้อสรุปของจดหมาย
ในทางกลับกัน "Cc" แสดงว่ามีการคัดลอกจดหมายไปยังบุคคลผู้มีอำนาจ บริษัท หรือสถาบันอื่น
ในที่สุดก็มี "XX / xx" ตัวอักษรเหล่านี้เป็นไปตามชื่อย่อในตัวพิมพ์ใหญ่ของบุคคลที่กำหนดหรือเขียนจดหมายและชื่อย่อในตัวพิมพ์เล็กของผู้ที่เขียนหรือถอดเสียงตัวอักษร
อ้างอิง
- คามีเลีย Radulescu, FA-S. (เอสเอฟ) Limba spaniolă. คู่มือ pentru จำแนก XI-a, limba III-a โรมาเนีย: LOGOS SRL
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017) UF0857 - การเตรียมเอกสารข้อความ มาดริด: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. ปารีส: รุ่น Ecole Polytechnique
- ModeloCarta.net (12 ตุลาคม 2560). ModeloCarta.net ได้รับจาก Modelocarta.net