องค์ประกอบของการวางแผนเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการวินิจฉัยลูปการควบคุมและการดำเนินการแก้ไข
การวางแผนถูกเข้าใจว่าเป็นกระบวนการตัดสินใจผ่านการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมโดยมีแนวคิดเกี่ยวกับทรัพยากรที่มีอยู่ในตอนแรกและมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง
กระบวนการนี้มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้โดยอาศัยกลยุทธ์ ประสิทธิภาพของการซ้อมรบเหล่านี้ต้องได้รับการประเมินอย่างต่อเนื่องเพื่อเปลี่ยนเส้นทางหากจำเป็น
สำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องใช้ชุดเครื่องมือการประเมินบริบทลูปข้อเสนอแนะที่ช่วยในการตรวจสอบประสิทธิภาพของกลยุทธ์ที่นำไปใช้และดังนั้นการดำเนินการแก้ไขเมื่อสามารถทำได้
องค์ประกอบหลักของการวางแผนคืออะไร?
กุญแจสำคัญในการวางแผนอยู่ที่การตัดสินใจ การประเมินความเป็นไปได้ของข้อเสนอต่างๆเป็นพื้นฐานและขึ้นอยู่กับผู้วางแผนที่จะตัดสินใจว่าทางเลือกใดดีที่สุด
องค์ประกอบของการวางแผนคือองค์ประกอบที่ทำหน้าที่ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้จะได้รับในระหว่างการกำหนดกลยุทธ์
เครื่องมือวินิจฉัย
ก่อนที่จะกำหนดกลยุทธ์ที่จะใช้ดังนั้นการสรุปขั้นตอนการวางแผนที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์นั้นจะต้องมีการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมอย่างลึกซึ้ง
เมื่อคุ้นเคยกับบริบทแล้วผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผนและการตัดสินใจจะมีเหตุผลมากขึ้นสำหรับความคิดของพวกเขา
เครื่องมือวินิจฉัยเหล่านี้บางส่วน ได้แก่ :
- การคาดการณ์ : ในสาขาการจัดการคุณสามารถสร้างประมาณการยอดขายกระแสเงินสดการเปิดตัวผลิตภัณฑ์รสนิยมของผู้บริโภคและอื่น ๆ
- SWOT matrix : เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งที่ช่วยให้คุณประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณจากมุมมองภายในและภายนอก
ตัวอักษร F และ D หมายถึงองค์ประกอบภายในของเอนทิตีที่รับผิดชอบกระบวนการวางแผน F สำหรับจุดแข็งและ D สำหรับจุดอ่อน
ในทางกลับกันตัวอักษร O และ A หมายถึงลักษณะภายนอกนั่นคือโอกาสและภัยคุกคามของบริบท
- การวิเคราะห์ทางการเงิน : การวิเคราะห์ทางการเงินมีประโยชน์เสมอและในบางกรณีต้องทราบตัวชี้วัดเช่นเวลาผลตอบแทนหรือมูลค่าปัจจุบันสุทธิของการลงทุนอย่างเด็ดขาด
ควบคุมความสัมพันธ์
ส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในกระบวนการใช้งานคือการออกแบบระบบควบคุม พวกเขาประเมินและบันทึกผลแบบเรียลไทม์ที่ค่อยๆสร้างขึ้น
การใช้งานลูปควบคุมจะตรวจจับความเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกลยุทธ์ ดังนั้นจึงป้องกันประสิทธิผลของการดำเนินการ
การดำเนินการแก้ไข
ระบบควบคุมที่มีประสิทธิภาพเพียงพอจะต้องสามารถออกรายงานความไม่สมบูรณ์และ / หรือความเป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับการปรับปรุงที่นำเราออกไปจากผลลัพธ์ที่ต้องการ
ที่นั่นจำเป็นต้องใช้วิธีการแบบไดนามิกและสามารถเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์เริ่มต้นได้เสมอเพื่อประโยชน์ในการบรรลุเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์หลัก
อ้างอิง
- Conde, S. (2015). ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการวางแผนและเครื่องมือ สืบค้นจาก: gestiopolis.com
- องค์ประกอบที่สำคัญของการวางแผนและการจัดการตามวัตถุประสงค์ (nd) Informative Expression y Técnicas Organizadas SA de CV. เม็กซิโก DF เม็กซิโก กู้คืนจาก: sesweb.mx
- ฟังก์ชันการวางแผนและการควบคุม (sf) กู้คืนจาก: ujaen.es
- เมนโดซา, I. (sf) การวางแผนและควบคุมระบบขององค์กร ดึงมาจาก: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). การวางแผนและควบคุมระบบขององค์กร สืบค้นจาก: gestiopolis.com