การรวมศูนย์ในการบริหาร: ลักษณะและประเภท - ดูดาส - 2025

การจัดการรวมศูนย์เป็นกระบวนการที่กิจกรรม ของ องค์กรโดยเฉพาะการวางแผนและการตัดสินใจกระจุกตัวอยู่ในที่เดียวหรือในกลุ่มเล็ก ๆ อำนาจทั้งหมดในการตัดสินใจที่สำคัญจะจัดขึ้นภายในสำนักงานกลางหรือในส่วนกลางขององค์กร

การรวมศูนย์ในการบริหารเรียกอีกอย่างว่ากระบวนการถ่ายโอนอำนาจการบริหารจากระดับล่างไปสู่ระดับที่สูงขึ้น เป็นเพียงกระบวนการถ่ายโอนจากศูนย์ท้องถิ่นหรือภูมิภาคจำนวนมากไปยังศูนย์เดียว

คำว่าการรวมศูนย์โดยทั่วไปจะใช้ในการบริหารราชการเพราะในขอบเขตนี้อำนาจในการบริหารจะรวมศูนย์ไว้ที่ศูนย์กลางเฉพาะ สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผล บริษัท ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการรวมศูนย์หรือการกระจายอำนาจในการตัดสินใจ

คำถามสำคัญใน บริษัท คือผู้มีอำนาจควรจัดการทุกอย่างจากศูนย์กลางของ บริษัท (รวมศูนย์) หรือควรมอบหมายให้คนอื่นที่อยู่ห่างไกลจากศูนย์กลางนั้น (กระจายอำนาจ)

ลักษณะเฉพาะ

การรวมศูนย์ในการบริหารเป็นกระบวนการที่ความเข้มข้นของการตัดสินใจเกิดขึ้นในไม่กี่มือ การตัดสินใจและการดำเนินการที่สำคัญทั้งหมดในระดับล่างขึ้นอยู่กับการอนุมัติของผู้บริหารระดับสูง

โครงสร้างองค์กรจะถูกเรียกว่ารวมศูนย์หากการตัดสินใจในระดับล่างควรผ่านการรวบรวมกฎระเบียบขั้นตอนและนโยบายที่เข้มงวด ในกรณีที่การตัดสินใจไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการพวกเขาจะถูกส่งต่อไปยังผู้บริหารระดับสูง

ในสมัยก่อนนโยบายการรวมศูนย์ในการบริหารมักได้รับการปฏิบัติมากที่สุดในทุกองค์กรเพื่อรักษาอำนาจทั้งหมดไว้ที่ส่วนกลาง

คุณสามารถควบคุมกิจกรรมของการจัดการระดับกลางหรือระดับต่ำได้อย่างเต็มที่ นอกจากนั้นยังสามารถสังเกตการประสานงานที่ดีขึ้นและความเป็นผู้นำส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังสามารถกระจายงานในหมู่คนงานได้ง่าย

ข้อดีของการรวมศูนย์

- การรวมศูนย์สะดวกในการสร้างการประสานงานที่ดีของบุคคลและหน่วยงานต่างๆ

- ผู้บริหารระดับสูงอาจมีความเป็นมืออาชีพและมีประสบการณ์มากกว่าซึ่งจะนำไปสู่การตัดสินใจที่มีประสิทธิผลและประสิทธิภาพ

- เกี่ยวกับการตัดสินใจผู้บริหารระดับสูงมีการรับรู้ที่ค่อนข้างกว้างขึ้นอยู่กับสถานการณ์

- สามารถช่วยหลีกเลี่ยงการทำซ้ำความพยายามในหน่วยงานต่างๆทั่วทั้งองค์กร

- ส่งเสริมความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพ

ข้อเสียของการรวมศูนย์

- เนื่องจากความเข้มข้นของอำนาจและความรับผิดชอบบทบาทของพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาในองค์กรจึงลดน้อยลงเนื่องจากคำสั่งทั้งหมดมาจากสำนักงานกลาง

- พนักงานรุ่นเยาว์ถูก จำกัด ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้จัดการอาวุโสและทำงานตามคำแนะนำของพวกเขาเท่านั้นเนื่องจากพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้มีส่วนร่วมในการตัดสินใจ

-A hodgepodge ถูกสร้างขึ้นเนื่องจากภาระงานที่มากเกินไปส่งผลให้เกิดการตัดสินใจที่รวดเร็ว ระบบราชการยังเป็นข้อเสียอีกประการหนึ่งของการรวมศูนย์

- การตัดสินใจอย่างรวดเร็วเป็นไปได้ แต่ในระดับบนสุดเท่านั้นเนื่องจากการตัดสินใจเกิดขึ้นโดยผู้บริหารระดับสูงเท่านั้นจึงไม่สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วเมื่อผู้บริหารระดับสูงไม่พร้อมหรือไม่อยู่ในอารมณ์ ส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการทำงาน

- ในการรวมศูนย์ผู้ใต้บังคับบัญชาจะต้องดำเนินการตามที่เขาขอให้ดำเนินการเท่านั้น ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ริเริ่มหรือได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น

- คุณไม่สามารถเก็บความลับไว้ในการกำหนดค่าแบบรวมศูนย์ได้เนื่องจากคำสั่งซื้อและการตัดสินใจไหลจากที่เดียวและส่งไปยังทุกคน

การรวมศูนย์กับ การกระจายอำนาจ

การเลือกว่า บริษัท ควรรวมศูนย์หรือกระจายอำนาจเป็นเรื่องยาก บริษัท ขนาดใหญ่จำนวนมากจำเป็นต้องมีการกระจายอำนาจในระดับหนึ่งและมีการรวมศูนย์ในระดับหนึ่งเมื่อเริ่มดำเนินการจากสถานที่ต่างๆหรือมีการเพิ่มหน่วยงานและตลาดใหม่

การเคลื่อนไหวขององค์กรควรก้าวไปสู่โครงสร้างแบบกระจายอำนาจเมื่อมีเงื่อนไขบางอย่างเกิดขึ้นหรือคาดว่าจะมีรายละเอียดด้านล่าง:

- หากองค์กรมีขนาดใหญ่มากเมื่อผู้บริหารระดับสูงไม่มีความรู้เพิ่มเติมหรือมีเวลาในการแก้ปัญหาทั้งหมด

- การดำเนินการบางอย่างกระจายไปตามพื้นที่

- ผู้จัดการระดับสูงไม่สามารถดำรงอยู่ได้ด้วยเทคโนโลยีที่ซับซ้อน

- ความไม่แน่นอนในสภาพแวดล้อมขององค์กรเพิ่มขึ้น

ปัจจุบันองค์กรส่วนใหญ่มีคุณสมบัติทั้งสองอย่างเนื่องจากไม่สามารถรวมศูนย์หรือกระจายอำนาจได้อย่างสมบูรณ์

การรวมศูนย์ที่สมบูรณ์ไม่สามารถทำได้ในองค์กรเนื่องจากเป็นการแสดงถึงการตัดสินใจแต่ละครั้งในองค์กรโดยผู้บริหารระดับสูง

ในทางกลับกันการกระจายอำนาจเต็มรูปแบบเป็นตัวบ่งชี้ว่าไม่มีการควบคุมกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชา ดังนั้นต้องรักษาความสมดุลระหว่างสองแนวทางนี้

ประเภท

การรวมศูนย์ในการบริหารสามารถใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:

การรวมศูนย์ของแผนก

หมายถึงความเข้มข้นของกิจกรรมเฉพาะทางโดยปกติจะอยู่ในแผนก ตัวอย่างเช่นการรับสมัครพนักงานสำหรับทั้งองค์กรดำเนินการโดยแผนกเดียว เช่นเดียวกันกับการบำรุงรักษาโรงงานผลิตทั้งหมด

การรวมศูนย์ประสิทธิภาพ

บ่งบอกถึงความเข้มข้นทางภูมิศาสตร์ของกิจกรรมเช่น บริษัท ที่มีการดำเนินงานทั้งหมดในที่เดียว

การรวมศูนย์เป็นลักษณะการจัดการ

สิ่งนี้บ่งชี้ถึงแนวโน้มที่จะ จำกัด การมอบหมายงานในการตัดสินใจ ผู้บริหารระดับสูงให้ความสำคัญและสงวนอำนาจในการตัดสินใจทั้งหมด

การดำเนินการทั้งหมดจะถูกตัดสินโดยผู้บริหารระดับสูงด้วยความช่วยเหลือของผู้บริหารระดับอื่น ๆ

ผู้จัดการระดับล่างดำเนินงานซึ่งได้รับคำสั่งและควบคุมโดยผู้บริหารระดับสูง

ตัวอย่างเช่นใน บริษัท พ่อและลูกชายซึ่งเป็นเจ้าของจะตัดสินใจในเรื่องสำคัญทั้งหมด

ส่วนที่เหลือของหน้าที่เช่นการผลิตการเงินการตลาดและบุคลากรจะดำเนินการโดยหัวหน้าแผนก พวกเขาต้องปฏิบัติตามคำสั่งและคำสั่งของสองคนนี้ ดังนั้นในกรณีนี้อำนาจในการตัดสินใจยังคงอยู่ในมือของพ่อและลูก

อ้างอิง

1. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) การรวบอำนาจ นำมาจาก: en.wikipedia.org.
2. ปราจีจูนจา (2561). การรวมศูนย์และการกระจายอำนาจ นำมาจาก: managementstudyguide.com.
3. อับดุลลาฮาลคาฟี (2554). ชนิดของการรวมศูนย์ แนวคิดทางธุรกิจ. นำมาจาก: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). การรวมศูนย์และการกระจายอำนาจ - ข้อดีและข้อเสีย หมายเหตุการศึกษาธุรกิจ นำมาจาก: businessstudynotes.com.
5. เซอร์บี (2015). ความแตกต่างระหว่างการรวมศูนย์และการกระจายอำนาจ ความแตกต่างที่สำคัญ นำมาจาก: keydifferences.com.