ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี: คืออะไรและเป็นตัวอย่าง - ดูดาส - 2025

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีคือค่าใช้จ่ายระยะยาวจ่ายล่วงหน้าโดยถือเป็นสินทรัพย์ในงบดุลจนกว่าจะถูกใช้หรือหมดไป ต่อจากนั้นเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะถูกจัดประเภทใหม่เป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีในรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน

ดังนั้นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีคือค่าใช้จ่ายที่จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชี แต่สินทรัพย์อ้างอิงจะไม่ถูกใช้จนหมดจนกว่าจะครบงวดในอนาคตอย่างน้อยหนึ่งงวด พวกเขามักจะมาจาก บริษัท ที่ชำระเงินค่าสินค้าและบริการที่ยังไม่ได้รับ

ที่มา: pixabay.com

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจไม่ได้สร้างเครดิตและผู้ขายยินดีที่จะยอมรับเงื่อนไขการเบิกเงินสดล่วงหน้าเท่านั้น

หากธุรกิจไม่ลงรายการค่าใช้จ่ายใด ๆ เป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีส่วนใหญ่จะใช้เกณฑ์เงินสดในการบัญชี ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกรรมที่เข้าข่ายดังกล่าวตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป

ค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชีคืออะไร?

ระบบบัญชีมีสองระบบ: เกณฑ์เงินสดและเกณฑ์คงค้าง การทำบัญชีเงินสดซึ่งใช้กันทั่วไปในธุรกิจขนาดเล็กบันทึกรายรับและรายจ่าย ณ เวลาที่ได้รับหรือชำระเงิน

การบัญชีคงค้างบันทึกรายรับและรายจ่ายตามที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะแลกเปลี่ยนเงินสดเมื่อใด

หากไม่มีรายได้หรือค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่มีการชำระเงินหรือแลกเปลี่ยนเงินสดจะถูกบันทึกเป็นรายได้รอการตัดบัญชีหรือค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี

ไม่ว่าในกรณีใดค่าใช้จ่ายที่รอการตัดบัญชีจะต้องมีรายละเอียดในกำหนดการที่ระบุยอดเงินคงเหลือของแต่ละรายการ หากค่าตัดจำหน่ายรอตัดบัญชีตามช่วงเวลาตารางควรระบุจำนวนค่าตัดจำหน่ายต่องวด

พนักงานบัญชีใช้โปรแกรมนี้ในการกระทบยอดยอดคงเหลือในบัญชีค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชีทุกสิ้นรอบบัญชี เพื่อให้แน่ใจว่าการตัดจำหน่ายที่จำเป็นเสร็จสมบูรณ์

นี่เป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชีหาก บริษัท ตั้งใจจะให้มีการตรวจสอบหนังสือในช่วงสิ้นปีบัญชี

ผลต่างกับค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี

บริษัท ต่างๆมีทางเลือกในการจ่ายค่าใช้จ่ายล่วงหน้าก่อนที่จะมีค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจเกิดขึ้น สิ่งนี้สร้างรายการบัญชีในงบดุลซึ่งเรียกว่าค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีหรือค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี มีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างเงื่อนไขการบัญชีทั้งสอง

กรอบเวลา

หนึ่งในตัวสร้างความแตกต่างที่สำคัญคือเวลา สินทรัพย์และหนี้สินในงบดุลมักจะแยกความแตกต่างและแบ่งรายการโฆษณาระหว่างปัจจุบันและระยะยาว

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเกี่ยวข้องกับกรอบเวลาที่กำหนด นั่นคือการทำธุรกรรมแบบเติมเงินจะต้องเกิดขึ้นภายในหนึ่งปี ตัวอย่างเช่นธุรกรรมค่าใช้จ่ายสำหรับค่าเช่าแบบชำระล่วงหน้ามีระยะเวลาสิบสองเดือน

ในทางกลับกันการเรียกเก็บเงินรอการตัดบัญชีมีกรอบเวลาการทำธุรกรรมที่ยาวนานกว่า เกินหนึ่งปีในระหว่างที่มีการแจกจ่ายผ่านการเรียกเก็บเงินแบบค่อยเป็นค่อยไป

ปริมาณการใช้ทั้งหมดของค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชีจะเป็นปีหลังจากทำการซื้อครั้งแรก ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ออกพันธบัตรเพื่อเพิ่มทุนมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากในระหว่างขั้นตอนการออกหุ้นกู้

ค่าธรรมเนียมการออกตราสารหนี้สามารถจัดเป็นค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชี บริษัท อาจใช้ต้นทุนส่วนเดียวกันหมดในช่วง 20 หรือ 30 ปีของพันธบัตร

ความคิด

ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีจะสร้างขึ้นเป็นประจำโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้น บริษัท จึงจำเป็นต้องใช้องค์ประกอบของค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างต่อเนื่องเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานและกิจกรรมต่างๆ

ตัวอย่างเช่นค่าเช่าและเบี้ยประกันเกิดขึ้นเป็นประจำ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งเพื่ออำนวยความสะดวกในกิจกรรมทางธุรกิจ

ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนักเนื่องจากมีการเชื่อมโยงกับแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์ซึ่งจะกระจายไปเป็นระยะเวลานานเช่นค่าธรรมเนียมวิชาชีพซึ่งแทบจะไม่เกิดขึ้น

การจัดการบัญชี

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะลงรายการบัญชีเป็นสินทรัพย์ในหนังสือและใช้จ่ายในช่วงเวลาเท่า ๆ กันจนกว่าจะหมด

ในรายการบัญชีค้างจ่ายจำนวนค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะบันทึกเป็นเครดิตในบัญชีค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีและจัดประเภทเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน การไหลเข้าของเครดิตจะผ่านรายการไปยังบัญชีเจ้าหนี้

การผ่อนชำระของค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับการใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะแสดงรายการเป็นเดบิตไปยังบัญชีเงินสดและเป็นเครดิตไปยังบัญชีของผู้ให้บริการที่ระบุ

ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีจะกระจายไปตามรอบระยะเวลาบัญชีต่างๆ ในการบัญชีต้นทุนของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะไม่ถูกบันทึกในทุกเดือน แต่เป็นตัวเลขสะสมในช่วงเวลาหนึ่งหลังจากที่เกิดต้นทุน

จำนวนค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะบันทึกเป็นเครดิตในบัญชีค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชีและจัดประเภทเป็นสินทรัพย์ระยะยาว การไหลเข้าของเครดิตจะผ่านรายการไปยังบัญชีเจ้าหนี้

ค่าธรรมเนียมสะสมสำหรับค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะแสดงรายการเป็นเดบิตไปยังบัญชีเงินสดและเป็นเครดิตไปยังบัญชีผู้จัดจำหน่ายที่ระบุ

ตัวอย่าง

ตัวอย่าง 1

บริษัท สามารถใช้จ่าย 500,000 ดอลลาร์ในการบัญชีกฎหมายและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ เพื่อออกพันธบัตร 40,000,000 ดอลลาร์ที่ต้องชำระ แทนที่จะเรียกเก็บเงิน 500,000 ดอลลาร์เป็นค่าใช้จ่ายในปีที่ออกพันธบัตร บริษัท จะ "เลื่อน" 500,000 ดอลลาร์ไปยังบัญชีงบดุลเป็นค่าใช้จ่ายในการออกพันธบัตร

หากพันธบัตรครบกำหนดอายุ 25 ปี บริษัท จะต้องเสียค่าใช้จ่าย 20,000 ดอลลาร์ต่อปีสำหรับค่าใช้จ่ายในการออกพันธบัตร (500,000 ดอลลาร์หารด้วย 25 ปี)

การรักษาทางบัญชีนี้ทำงานได้ดีขึ้นในการจับคู่เงิน 500,000 ดอลลาร์กับช่วงเวลาที่ บริษัท จะได้รับรายได้จากการใช้เงิน 40,000,000 ดอลลาร์

ตัวอย่าง 2

อีกตัวอย่างหนึ่งของการเรียกเก็บเงินรอการตัดบัญชีคือเบี้ยประกัน 12,000 ดอลลาร์ซึ่ง บริษัท จ่ายในวันที่ 27 ธันวาคมสำหรับการคุ้มครองประกันภัยสำหรับวันที่ 1 มกราคมถึง 30 มิถุนายนถัดไป

ในวันที่ 27 ธันวาคมเงิน 12,000 ดอลลาร์จะถูกเลื่อนเข้าสู่บัญชียอดคงเหลือเป็นประกันแบบเติมเงิน

ตั้งแต่เดือนมกราคมเป็นต้นไปจะมีค่าใช้จ่าย 2,000 ดอลลาร์ต่อเดือน อีกครั้งการเลื่อนเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุหลักการของการติดต่อ

ตัวอย่างอื่น ๆ

ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีอาจรวมถึงค่าธรรมเนียมวิชาชีพและค่าตัดจำหน่าย ในทำนองเดียวกันการสูญเสียมูลค่าของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นลิขสิทธิ์การวิจัยและพัฒนา การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการโฆษณาและเครื่องมืออาจเป็นค่าบริการรอการตัดบัญชี

อ้างอิง

1. Will Kenton (2018). ค่าบริการรอตัดบัญชี Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). อะไรคือความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า? Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.
3. สตีเวนแบรกก์ (2018). ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). ความแตกต่างระหว่างค่าบริการรอตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). อะไรคือความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า? โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.