- ทีละขั้นตอนเพื่อสร้างดัชนีใน Word ด้วยฟังก์ชัน "สารบัญ"
- ทีละขั้นตอนในการสร้างดัชนีด้วยฟังก์ชัน "แทรกดัชนี"
- อ้างอิง
จัดทำดัชนีเป็นคำทำหน้าที่แสดงหัวข้อที่ครอบคลุมในเอกสารที่คุณทำรวมถึงหน้าที่เป็นที่ตั้งของแต่ละหัวข้อ ใน Word มีฟังก์ชันง่ายๆในการสร้างดัชนีโดยอัตโนมัติผ่าน "สารบัญ" หรือ "ดัชนี"
หากคุณต้องการมีลำดับในเอกสารจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีดัชนีซึ่งจะช่วยให้ทั้งคุณและผู้อ่านสามารถติดตามจุดที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
Word เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากในฐานะโปรแกรมแก้ไขข้อความซึ่งรวมถึงการสร้างดัชนีอัตโนมัติไว้ในฟังก์ชันและแม้ว่าคุณจะสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่ทำไม Word ถึงทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วยฟังก์ชันเหล่านี้
อุดมคติคือการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันทั้งหมดที่ Word มีอย่างเต็มที่เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามในการเตรียมเอกสาร
Word เรียก "สารบัญ" ซึ่งเป็นที่รู้จักในหลายส่วนของโลกว่า "ดัชนี" และ "ดัชนี" ซึ่งมักเรียกว่าดัชนีตามตัวอักษร
แม้ว่าทั้งสองอย่างจะคล้ายกันและมีประโยชน์มากเมื่อทำงานกับเอกสารขนาดยาวเราขอแนะนำว่าหากคุณต้องการจัดลำดับของหน้าตามลำดับของชื่อเรื่องที่คุณสร้างขึ้นให้ใช้ฟังก์ชัน "สารบัญ"
ในทางกลับกันหากคุณต้องการจัดลำดับดัชนีตามลำดับตัวอักษรคุณต้องใช้ฟังก์ชัน "แทรกดัชนี"
ทีละขั้นตอนเพื่อสร้างดัชนีใน Word ด้วยฟังก์ชัน "สารบัญ"
ในการสร้างดัชนีทีละขั้นตอนด้วยฟังก์ชัน "สารบัญ" ลำดับของหน้าจะถูกนำมาพิจารณาในการสร้างดัชนีใน Word
เราขอเชิญคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากเป็นสิ่งที่คุณต้องการทำ:
1.-คุณต้องเปิดเอกสารที่คุณต้องการสร้างดัชนี
2.-ชื่อเรื่องและคำบรรยายที่คุณมีในเอกสารจะต้องอยู่ในสไตล์ผ่านส่วนสไตล์ในแท็บหน้าแรก
คุณต้องเลือกคำของหัวข้อแต่ละหัวข้อที่คุณพิจารณาว่าควรจะปรากฏในดัชนีและกำหนดรูปแบบที่เป็นชื่อเรื่อง (คำที่ระบุไว้ที่ด้านล่าง "Title", "Title 1", "Title 2" หรือ "Title 3 “)
3.-เมื่อคุณทำขั้นตอนที่ 2 เสร็จแล้วให้วางเคอร์เซอร์เขียนในตำแหน่งที่คุณต้องการวางดัชนี โดยทั่วไปเป็นเรื่องปกติที่จะสร้างดัชนีที่ท้ายเอกสารหรือหลังปกหรือการอุทิศ
4.-คลิกที่แท็บ "การอ้างอิง" ที่ด้านบนของเมนูและค้นหาปุ่ม "สารบัญ" ที่เป็นปุ่มทางซ้ายของเมนู
5.-คลิกที่ "สารบัญ" และเลือก "ตารางอัตโนมัติ 1" หรือ "ตารางอัตโนมัติ 2" สิ่งที่แตกต่างกันไปในแต่ละตารางคือตารางหนึ่งจะบอกคุณว่า "เนื้อหา" และอีกรายการจะบอกคุณว่า "สารบัญ"
6.-เสร็จแล้ว! ดัชนีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและเรียงลำดับตามลำดับของหน้าในเอกสารของคุณ
ในกรณีที่คุณทำการแก้ไขเอกสารคุณต้องคลิกที่ดัชนีที่คุณสร้างขึ้นแล้วกด "อัปเดตตาราง"
เพื่อเปิดหน้าต่างที่ต้องเลือกว่าจะอัพเดทจำนวนหน้าหรือถ้าจะอัพเดททั้งตารางเผื่อจะได้เพิ่มชื่อเรื่อง
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วให้กดยอมรับและตารางของคุณจะได้รับการอัปเดต
ทีละขั้นตอนในการสร้างดัชนีด้วยฟังก์ชัน "แทรกดัชนี"
ใช้ฟังก์ชัน "แทรกดัชนี" เพื่อสร้างดัชนีให้อภัยความซ้ำซ้อนคือเมื่อคุณต้องการคำนึงถึงลำดับตัวอักษรของชื่อดัชนีไม่ใช่ลำดับของหน้าที่ปรากฏ สำหรับสิ่งนี้เราขอเชิญคุณทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1.-เมื่อเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการจัดทำดัชนีให้ค้นหาแท็บ "การอ้างอิง" และคลิกที่เอกสารนั้น
2.-ค้นหาปุ่ม "ทำเครื่องหมายรายการ" และคลิกที่มัน ปุ่มจะอยู่ทางด้านขวาของเมนูที่คุณเพิ่งเปิด
3.-เมื่อคุณทำหน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น:
4.- ที่นี่คุณต้องวางชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏในเนื้อหาของดัชนี
ในการดำเนินการนี้คุณต้องไปที่ชื่อเอกสารแต่ละรายการและเลือกด้วยตนเองจากนั้นคลิกที่ช่องข้อความ "รายการ"
เพื่อ copy สิ่งที่เพิ่งเลือกไปในช่องใส่ข้อความ
5.-คุณต้องเลือกใน "ตัวเลือก" หากชื่อที่คุณวางคือ:
- การอ้างอิงโยง (นั่นคือเชื่อมโยงหัวเรื่องของเอกสารกับส่วนอื่นที่อ้างถึง)
- หน้าปัจจุบันในกรณีที่คุณต้องการให้ปรากฏจากจุดเริ่มต้นของหัวข้อนั้น
- ช่วงเวลาของหน้าเมื่อคุณต้องการวางจากจุดที่หัวข้อเริ่มต้นไปยังจุดที่สิ้นสุด
6.-เมื่อเลือกแล้วคุณต้องเลือก "รูปแบบของหมายเลขหน้า" ตรวจสอบว่าเป็นตัวหนาและ / หรือตัวเอียง
7.-เมื่อกรอกชื่อเรื่องนั้นหมดแล้วให้กด "Mark"
หมายเหตุ: สัญลักษณ์บางอย่างจะถูกวางไว้ในเอกสารไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้สิ่งที่คุณทำไปแล้วไม่ได้รับความเสียหายเป็นเครื่องหมาย Word ที่เรียบง่ายเพื่อให้สามารถค้นหาได้
หากเครื่องหมายรบกวนคุณหลังจากที่คุณทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดแล้ว (โปรดจำไว้ว่าคุณต้องทำด้วยตนเอง) ไปที่ไฟล์ -> ตัวเลือก -> แสดงและยกเลิกการเลือก "แสดงเครื่องหมายรูปแบบ" จากนั้นกด "ตกลง"
8.-เมื่อคุณทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดที่คุณต้องการให้ปรากฏในดัชนีแล้วให้กด "แทรกดัชนี" (อยู่ถัดจาก "ทำเครื่องหมายรายการ")
9.-ในที่สุดหน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของดัชนีที่คุณสร้างขึ้นเมื่อคุณปรับแต่งเสร็จแล้วให้กด "ตกลง"
10 .- พร้อม! คุณได้สร้างดัชนีเรียงตามตัวอักษรโดยอัตโนมัติใน Word
หมายเหตุ: ด้านล่าง "แทรกดัชนี" จะมีปุ่ม "อัปเดตดัชนี" คุณต้องคลิกที่นี่หากคุณต้องการอัปเดตการแก้ไขใด ๆ ของเอกสารที่มีผลต่อเพจในดัชนี
อ้างอิง
- Microsoft Team (ไม่มีวันที่) สร้างสารบัญ (ใช้กับ Word for Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007) เข้าถึงได้จาก: support.office.com ในเดือนกรกฎาคม 2018
- Microsoft Team (ไม่มีวันที่) การสร้างดัชนีและอัปเดต (ใช้กับ Word for Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007) เข้าถึงได้จาก: support.office.com ในเดือนกรกฎาคม 2018
- MSN (ไม่มีวันที่) วิธีสร้างดัชนีใน Word อย่างผู้เชี่ยวชาญ?. เข้าถึงได้จาก: msn.com ในเดือนกรกฎาคม 2018
- Microsoft Team (อัปเดตล่าสุด: มกราคม 2014) วิธีกำหนดหมายเลขบทภาคผนวกและหน้าในเอกสารที่มีชื่อเรื่อง Word พร้อมบทและภาคผนวก ดึงมาจาก: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). วิธีสร้างสารบัญในเอกสารคำ ปรึกษาจาก: aprendendiendo.wikispaces.com ในเดือนกรกฎาคม 2018
- WikiBooks (ฉบับล่าสุด: กรกฎาคม 2018) LaTeX / การจัดทำดัชนี สืบค้นจาก: en.wikibooks.org.