- ด้านการจัดห้องสมุด
- ของสะสม
- การเลือก
- การซื้อกิจการ
- ทิ้งหรือล้าง
- การเข้ามาของวัสดุ
- สมัครสมาชิก
- การปิดผนึกหนังสือ
- จะหาหนังสือในห้องสมุดได้อย่างไร?
- อ้างอิง
ห้องสมุดเป็นพื้นที่ปิดที่มีแหล่งข้อมูลจำนวนมากสำหรับการเรียนรู้และความรู้ซึ่งจัดเตรียมไว้ให้สำหรับทุกคนที่ต้องการหรือต้องการเรียนรู้หรือเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อหรือเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
แหล่งข้อมูลเหล่านี้สามารถเขียนเป็นภาพการได้ยินหรือภาพและเสียง ยิ่งห้องสมุดมีขนาดใหญ่ก็ยิ่งจำเป็นต้องจัดระเบียบให้เหมาะสมเพื่อให้สามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายและรวดเร็ว
ไม่ว่าจะเป็นโรงเรียนมหาวิทยาลัยห้องสมุดเฉพาะทางของรัฐหรือส่วนตัวห้องสมุดทุกแห่งจะต้องมีระเบียบแบบแผนขององค์กรที่เข้มงวดซึ่งไม่เพียง แต่ช่วยให้สามารถระบุตำแหน่งของวัสดุได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังมีการเก็บรักษาและรูปแบบการใช้งานที่ถูกต้องด้วย
แม้ว่าจะมีข้อบังคับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและเป็นที่ยอมรับในระดับสากลสำหรับการจัดระเบียบวัสดุที่แตกต่างกันภายในห้องสมุดแต่ละไซต์สามารถใช้ข้อบังคับของตนเองที่ปรับให้เข้ากับลักษณะเฉพาะได้
ขั้นตอนทั้งหมดนี้อยู่ในความดูแลของผู้ที่มีคุณสมบัติตามวัตถุประสงค์นี้ซึ่งเรียกว่าบรรณารักษ์หรือบรรณารักษ์
บทบาทของห้องสมุดเปลี่ยนไปในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ตอนแรกเป็นสิทธิพิเศษของพวกวรรณะของสงฆ์และนักปราชญ์ ต่อมาเกิดปรากฏการณ์ของความเป็นประชาธิปไตยของข้อมูลซึ่งสมาชิกในชุมชนสามารถเข้าถึงและใช้ห้องสมุดได้
ในสมัยของเราเทคโนโลยีทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้มากขึ้นเพียงแค่สัมผัสบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของเรา
ปัจจุบันลักษณะทางกายภาพและที่ตั้งของห้องสมุดแบบดั้งเดิมได้สูญเสียความเกี่ยวข้องไปและหน้าที่หลักของพวกเขาคือการทำให้ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นเป็นดิจิทัลเพื่อการเก็บรักษาและการให้คำปรึกษาโดยผู้คนนับล้านทั่วโลก
ด้านการจัดห้องสมุด
แม้ว่าห้องสมุดแต่ละแห่งอาจมีหน้าที่เฉพาะและเฉพาะเจาะจง แต่ก็มีลักษณะที่ใช้ร่วมกันในแง่ของวิธีการจัดระเบียบ
สิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อจัดห้องสมุดมีดังนี้
ของสะสม
เป็นชุดของวัสดุที่ห้องสมุดมีและทรัพยากรภายนอกหรือทรัพยากรของตัวเองทั้งหมดและในการสนับสนุนต่างๆ - ที่ช่วยให้ชุมชนตอบสนองความต้องการข้อมูล
ซึ่งหมายความว่าคอลเล็กชันของห้องสมุดจะเสริมด้วยทรัพยากรที่ห้องสมุดหรือองค์กรอื่น ๆ ที่มีความร่วมมือซึ่งกันและกันสามารถมีส่วนร่วมได้เพื่อรับประกันความหลากหลายที่เป็นไปได้มากที่สุด
คอลเลกชันต้องมีความสมดุลในแง่ของงานอ้างอิงงานวรรณกรรมและเรื่องอื่น ๆ
การเลือก
ในการเลือกทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุดสำหรับไลบรารีต้องคำนึงถึงเกณฑ์หลายประการซึ่งเราสามารถระบุรายการ:
1- เนื้อหาและการสนับสนุนที่ตอบสนองต่อวัตถุประสงค์และความต้องการของห้องสมุดและผู้ใช้
2- เนื้อหาปัจจุบันและมีคุณภาพ
3- นักเขียนที่มีชื่อเสียงและมีชื่อเสียง
4- รูปแบบภาษาและการเขียนระดับ
5- สภาพร่างกายและความทนทานของการสนับสนุน
6- การจัดการการสนับสนุน
ปัจจัยการปรับสภาพอื่น ๆ สำหรับการเลือกวัสดุ ได้แก่ งบประมาณพื้นที่ว่างและหากมีคอลเล็กชันเฉพาะที่คุณต้องการสร้าง
การซื้อกิจการ
หลังจากทำการเลือกก่อนหน้านี้ซึ่งจะครอบคลุมมากขึ้นเราดำเนินการซื้อวัสดุต่อไป สามารถทำได้ผ่านการซื้อโดยตรงการฝากตามกฎหมายการแลกเปลี่ยนหรือการบริจาค
ทิ้งหรือล้าง
ในบางครั้งหัวหน้าห้องสมุดจะต้อง "ชำระล้าง" คอลเล็กชันวัสดุที่ล้าสมัยใช้งานน้อยหรือเสื่อมสภาพเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับวัสดุใหม่
การกำจัดนี้จะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารระบุเหตุผลในการกำจัดและปลายทางสุดท้ายของวัสดุซึ่งอาจเป็นการฝากเงินบริจาคให้สถาบันอื่นการขายหรือการรีไซเคิล
การเข้ามาของวัสดุ
ทรัพยากรใด ๆ ที่เข้าสู่ห้องสมุดเป็นครั้งแรกจะต้องปฏิบัติตามกระบวนการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนการปิดผนึกการจัดหมวดหมู่และการลงรายการก่อนที่จะวางลงบนชั้นวางที่เกี่ยวข้องในที่สุด
สมัครสมาชิก
ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือแบบดิจิทัลจะรวมถึงการกำหนดหมายเลขรายการที่สัมพันธ์กันและข้อมูลของผู้แต่งชื่อผู้จัดพิมพ์สถานที่และวันที่เผยแพร่ราคาที่มาและข้อสังเกต
การปิดผนึกหนังสือ
วัสดุทั้งหมดในไลบรารีต้องได้รับการจัดประเภทและจัดทำรายการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการระบุตัวตนและอนุญาตให้ระบุตำแหน่งทางกายภาพของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนนี้ทำได้โดยการประยุกต์ใช้มาตรฐานการระบุบรรณานุกรมที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากลซึ่งมีดังต่อไปนี้:
- CBU : เป็นการควบคุมทางบรรณานุกรมสากลและประกอบด้วยรายการบรรณานุกรมที่จัดทำขึ้นเป็นครั้งแรกและในประเทศต้นทางของเอกสารโดยศูนย์บรรณานุกรมแห่งชาติตามมาตรฐานสากลที่อนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนบันทึกระหว่าง ประเทศต่างๆ
- ISBD : เป็นตัวย่อของInternational Standard Bibliographical Descriptionและเป็นมาตรฐานหลักในการจัดทำรายการ แบ่งคำอธิบายบรรณานุกรมออกเป็นแปดด้าน ได้แก่ :
1- หัวข้อและการกล่าวถึงความรับผิดชอบ
2- ฉบับ
3- การกำหนดเฉพาะของชั้นวัสดุ
4- การเผยแพร่และ / หรือการแจกจ่าย
5- คำอธิบายทางกายภาพ
6- ซีรี่ส์
7- หมายเหตุ
8- หมายเลขมาตรฐานและเงื่อนไขการได้มา
ISBD ยังมีเครื่องหมายวรรคตอน (.-, =, /,:,; และอื่น ๆ ) ที่ช่วยอธิบายและเสริมข้อมูล
- ISBN : คือเลขที่หนังสือมาตรฐานสากลและเป็นรหัสเฉพาะสำหรับหนังสือทุกเล่มสำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์ หนังสือแต่ละเล่มมีหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันและไม่ซ้ำกัน เปรียบเสมือนบัตรประจำตัวของเอกสารและออกในประเทศต้นทางของเอกสาร
- ISSN : เป็นคำย่อของInternational Standard Serial Numberและเป็นรหัสตัวเลขที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลเพื่อระบุสิ่งพิมพ์แบบอนุกรมพิมพ์หรือไม่ แตกต่างจาก ISBN ตรงที่ใช้สำหรับสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องเช่นนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์ ระบบอื่น ๆ ได้แก่ISMNสำหรับเพลงISANสำหรับสื่อโสตทัศน์และIBSNสำหรับอินเทอร์เน็ตบล็อก
จะหาหนังสือในห้องสมุดได้อย่างไร?
ห้องสมุดในโลกส่วนใหญ่มี FILE หรือ CATALOG ซึ่งไม่มีอะไรอื่นนอกจากเฟอร์นิเจอร์ชิ้นหนึ่ง (สามารถอยู่ในรูปแบบดิจิทัลได้เช่นกัน) ซึ่งข้อมูลของเอกสารทั้งหมดในสถานที่นั้นนอกเหนือจากสถานที่ที่แน่นอน (ห้องโถงชั้นวางของ ฯลฯ ) ซึ่งสามารถอยู่ภายในกล่องหุ้ม
ในการ์ดและในป้ายกำกับที่วางอยู่บนกระดูกสันหลังของหนังสือแต่ละเล่มคุณจะพบชุดตัวเลขที่เป็นไปตามการจัดประเภททศนิยมสากล (UDC)ซึ่งมีลักษณะทั่วไปเพิ่มเติมที่เราแสดงความคิดเห็นไว้ด้านล่าง
ตัวเลขสามตัวแรกเกี่ยวข้องกับ 10 สาขาวิชาหรือวิชาหลัก ได้แก่ :
000 = งานทั่วไป
100 = ปรัชญาและจิตวิทยา
200 = ศาสนาเทววิทยา
300 = สังคมศาสตร์รัฐศาสตร์
400 = ภาษาและภาษาศาสตร์
500 = วิทยาศาสตร์บริสุทธิ์ (คณิตศาสตร์วิทยาศาสตร์ธรรมชาติ ฯลฯ )
600 = วิทยาศาสตร์ประยุกต์เทคโนโลยีการแพทย์
800 = วรรณคดี
900 = ภูมิศาสตร์ประวัติศาสตร์
นอกเหนือจากการกำหนดหมายเลขหลักนี้แล้วยังมีหมายเลขเสริมอื่น ๆ ที่ระบุลักษณะเพิ่มเติมเช่นภาษาสถานที่เชื้อชาติเวลารูปแบบการนำเสนอเอกสารและอื่น ๆ
สัญลักษณ์เช่นโคลอนสแลชและอื่น ๆ ยังใช้เพื่อเชื่อมโยงหัวข้อหรือกลุ่มย่อย
บนป้ายชื่อหนังสือนอกจากนี้ยังมีหมายเลขการจัดหมวดหมู่ CDU ตัวอักษรสามตัวแรกของนามสกุลของผู้แต่งและปีที่พิมพ์รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ สำหรับการใช้ห้องสมุดภายใน
อ้างอิง
- ห้องสมุด Complutense (1996). ช่างเทคนิคห้องสมุดช่วย การร้องเรียนด้านบรรณาธิการ มาดริดสเปน หน้า 79-83.
- คู่มือสำหรับการจัดระเบียบห้องสมุดโรงเรียน ด้านเทคนิค กู้คืนจาก buenosaires.gob.ar
- การจัดระเบียบห้องสมุด กู้คืนจาก laculturaescrita.blogspot.com.ar
- Diputación de Teruel (2006) องค์การและการจัดการห้องสมุดขนาดเล็ก. กู้คืนจาก dpteruel.es
- CésarMartínGavilán (2009). มาตรฐานของการระบุบรรณานุกรม ISBD, ISBN, ISSN กู้คืนจาก eprints.rclis.org
- มิเกลเบนิโต (2542). ระบบการจำแนกทศนิยมสากล กู้คืนจาก taranco.eu
- มหาวิทยาลัยกาดิซ. CDU ระบบการจัดหมวดหมู่ของห้องสมุด กู้คืนจาก library.uca.es
- การจัดประเภททศนิยมสากล สืบค้นจาก es.wikipedia.org.