งบดุลของ บริษัท : โครงสร้างและวิธีการทำ - ดูดาส - 2025

งบดุลของ บริษัทรายงานสินทรัพย์หนี้สินและทุนของผู้ถือหุ้นในเวลาใดก็ตามให้เป็นเกณฑ์ในการคำนวณอัตราผลตอบแทนและประเมินโครงสร้างเงินทุนของ บริษัท ให้ภาพสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท ในช่วงเวลาเดียวสิ่งที่เป็นเจ้าของและเป็นหนี้และจำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นลงทุน

งบดุลได้รับการปรับปรุงให้เป็นสมการต่อไปนี้โดยที่สินทรัพย์มีความสมดุลในด้านหนึ่งและหนี้สินบวกส่วนของผู้ถือหุ้นอีกด้านหนึ่ง (สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ) เรียกว่าสมดุลเพราะสมการถ่วงดุลหรือสมดุล

สิ่งนี้เป็นเรื่องง่าย: บริษัท ต้องจ่ายเงินสำหรับทุกสิ่งที่เป็นเจ้าของ (สินทรัพย์) ไม่ว่าจะโดยการกู้ยืมเงิน (สมมติว่าเป็นหนี้) หรือรับเงินจากนักลงทุน (การออกทุนจากผู้ถือหุ้น)

งบดุลพร้อมกับงบกำไรขาดทุนและกระแสเงินสดเป็นรากฐานที่สำคัญของงบการเงินของ บริษัท ใด ๆ

โครงสร้างงบดุล

งบดุลประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

สินทรัพย์

สินทรัพย์เป็นองค์ประกอบทั้งหมดที่ บริษัท เป็นเจ้าของ สินทรัพย์มีสองประเภท: หมุนเวียนและไม่หมุนเวียน

- สินทรัพย์หมุนเวียนคือรายการที่ บริษัท ได้มาและจะเปลี่ยนเป็นเงินสดภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งปี สินทรัพย์หมุนเวียนเช่นเดียวกับเงินสดสินค้าคงเหลือลูกหนี้และประกันจ่ายล่วงหน้า

- สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนคือสินทรัพย์ถาวรที่ บริษัท เป็นเจ้าของ อุปกรณ์สำนักงานการเป็นเจ้าของอาคารที่ดินการลงทุนระยะยาวหุ้นและพันธบัตรจัดอยู่ในประเภทนี้

passives

เป็นเงินที่ บริษัท ต้องจ่าย เช่นเดียวกับสินทรัพย์มีหนี้สินหมุนเวียนและไม่หมุนเวียน

- หนี้สินหมุนเวียนแสดงถึงภาระการชำระเงินที่ บริษัท ต้องชำระภายใน 12 เดือนนับจากวันที่ในงบดุล ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้ที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์ค่าจ้างที่ต้องจ่ายและภาษีเงินได้ที่ต้องจ่าย

- หนี้สินไม่หมุนเวียนคือจำนวนเงินที่ บริษัท มีเวลาจ่ายมากกว่าหนึ่งปี ตัวอย่างเช่นภาระผูกพันและหนี้ของธนาคาร หนี้สินเหล่านี้เป็นหนึ่งในแหล่งเงินทุนสำหรับทรัพย์สินของ บริษัท

เมืองหลวง

เป็นส่วนที่ผู้ถือหุ้นของกิจการเป็นเจ้าของ ทุนเป็นแหล่งเงินทุนอื่น เมื่อภาระผูกพันถูกหักออกจากทรัพย์สินของ บริษัท ผลลัพธ์ก็คือเงินทุน ทุนประกอบด้วยทุนที่ชำระแล้วและกำไรสะสม

- ทุนที่ชำระแล้วคือจำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นแต่ละรายจ่ายในตอนแรกสำหรับหุ้นของตน

- กำไรสะสมหมายถึงจำนวนเงินที่ บริษัท ไม่ได้ขายให้กับผู้ถือหุ้นและนำไปลงทุนใหม่แทน

ประเภท

ความสมดุลมีหลายประเภท ที่พบบ่อยที่สุดมีดังต่อไปนี้:

ยอดคงเหลือแยกประเภท

นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์หนี้สินและทุนของ บริษัท ที่จัดอยู่ในประเภทย่อยของบัญชี

เป็นการนำเสนองบดุลประเภทหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดและทำได้ดีในการรวมบัญชีแต่ละบัญชีจำนวนมากในรูปแบบที่อ่านได้อย่างสมบูรณ์

นักบัญชีควรนำเสนอข้อมูลงบดุลในโครงสร้างการจัดประเภทเดียวกันในช่วงเวลาที่ต่างกันเพื่อให้ข้อมูลเปรียบเทียบกันได้มากขึ้น

สมดุลขนาดทั่วไป

ไม่เพียง แต่นำเสนอข้อมูลมาตรฐานที่อยู่ในงบดุลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคอลัมน์ที่วางข้อมูลเดียวกันกับเปอร์เซ็นต์ของสินทรัพย์ทั้งหมด (สำหรับรายการสินทรัพย์) หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของหนี้สินรวมและมูลค่าสุทธิ มีประโยชน์ในการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่สัมพันธ์กันในขนาดของบัญชีต่างๆ

ความสมดุลเปรียบเทียบ

รูปแบบนี้นำเสนอข้อมูลแบบคู่ขนานเกี่ยวกับสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของ บริษัท จากช่วงเวลาหลาย ๆ ช่วงเวลา

ตัวอย่างเช่นงบดุลเปรียบเทียบสามารถนำเสนอยอดคงเหลือทุกสิ้นปีในช่วงสามปีที่ผ่านมา มีประโยชน์สำหรับการเน้นการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป

ความสมดุลในแนวตั้ง

รูปแบบการนำเสนอของงบดุลคือตัวเลขคอลัมน์เดียวโดยเริ่มจากรายการสินทรัพย์ตามด้วยรายการหนี้สินและลงท้ายด้วยรายการส่วนของผู้ถือหุ้น

ในแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้จะแสดงรายการตามลำดับสภาพคล่องที่ลดลง

วิธีการทำงบดุล?

ข้อมูลที่จำเป็นในการจัดทำงบดุลอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ซึ่งจะมีการบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่ง

ใช้สมการบัญชีเบื้องต้น

นี่คือ: สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ

งบดุลของ บริษัท มีสามส่วน:

สินทรัพย์

ทรัพยากรที่มีอยู่

passives

หนี้ที่คุณมี

มรดก

ผลงานของผู้ถือหุ้นและผลกำไรของ บริษัท

วางส่วนหัวและวันที่สำหรับงบดุล

ใช้หัวข้อ "งบดุล" ที่ด้านบนของหน้า ด้านล่างนี้แสดงรายชื่อขององค์กรและวันที่มีผลบังคับเฉพาะของงบดุล

การเตรียมส่วนสินทรัพย์

- แสดงรายการสินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมดซึ่งสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ในเวลาน้อยกว่าหนึ่งปีหลังจากวันที่ในงบดุล มีการแสดงรายการตามลำดับสภาพคล่องหรือความสะดวกในการเปลี่ยนเป็นเงินสด บัญชีทั่วไป ได้แก่ เงินสดหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาดลูกหนี้สินค้าคงคลังและค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

- รวมผลรวมย่อยของสินทรัพย์หมุนเวียนเรียกว่า "สินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมด"

- แสดงรายการสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนหรือสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดซึ่ง ได้แก่ ที่ดินอาคารและอุปกรณ์ของ บริษัท ที่ใช้งานมากกว่าหนึ่งปีหักค่าเสื่อมราคา

- แสดงรายการทรัพย์สินที่จับต้องไม่ได้หรือไม่ใช่ตัวเงินที่จะมีอายุมากกว่าหนึ่งปีเช่นสิทธิบัตรลิขสิทธิ์เครื่องหมายการค้า

- รวมผลรวมย่อยของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนเรียกว่า "สินทรัพย์ถาวรทั้งหมด"

- เพิ่มผลรวมย่อยของสินทรัพย์หมุนเวียนและสินทรัพย์ถาวรโดยระบุว่า "สินทรัพย์รวม"

การเตรียมส่วนหนี้สิน

- กำหนดหนี้สินหมุนเวียนซึ่งจะครบกำหนดภายในหนึ่งปีหลังจากวันที่ในงบดุล บัญชีทั่วไป ได้แก่ บัญชีเจ้าหนี้บันทึกย่อระยะสั้น

- รวมผลรวมย่อยของหนี้สินหมุนเวียนและตั้งชื่อว่า "หนี้สินหมุนเวียนทั้งหมด"

- คำนวณหนี้สินระยะยาวซึ่งจะไม่ถูกชำระภายในหนึ่งปี ซึ่งรวมถึงธนบัตรระยะยาวและการจำนองแผนบำนาญ

- รวมผลรวมย่อยของหนี้สินระยะยาวและเรียกว่า "หนี้สินระยะยาวทั้งหมด"

- เพิ่มผลรวมย่อยของหนี้สินหมุนเวียนและหนี้สินระยะยาว ตั้งชื่อว่า "หนี้สินรวม"

การคำนวณส่วนของผู้ถือหุ้นและผลรวม

- จัดทำรายการบัญชีทุนทั้งหมดเช่นหุ้นสามัญหุ้นซื้อคืนและกำไรสะสมทั้งหมด

- คำนวณกำไรสะสมซึ่งเป็นรายได้ที่ บริษัท ได้รับในช่วงเวลาหนึ่ง ยอดคงเหลือของงวดก่อนจะค้นหาจำนวนกำไรสะสมบวกเข้ากับกำไรที่ได้รับในงบกำไรขาดทุนซึ่งจะได้รับกำไรสะสมทั้งหมดในปัจจุบัน

- มีการเพิ่มบัญชีเกี่ยวกับการอุปถัมภ์ทั้งหมดโดยวาง "การอุปถัมภ์ทั้งหมด"

- เพิ่มจำนวน "หนี้สินรวม" และ "ส่วนของผู้ถือหุ้นทั้งหมด" เรียกว่า "หนี้สินรวมและส่วนของเจ้าของ"

- จัดทำงบดุลอย่างถูกต้องหาก "สินทรัพย์รวม" และ "หนี้สินรวมและส่วนของเจ้าของ" เหมือนกัน

ตัวอย่าง

นี่คือตัวอย่างงบดุลของธุรกิจขนาดเล็ก:

อ้างอิง

1. Investopedia (2018). งบดุล. นำมาจาก: Investopedia.com
2. Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) งบดุล. นำมาจาก: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 วิธีง่ายๆในการสร้างงบดุล ศูนย์ทรัพยากร QuickBooks นำมาจาก: quickbooks.intuit.com.
4. คำแนะนำของ Sage (2015) งบดุลคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ นำมาจาก: sage.com.
5. สถาบันการเงินองค์กร (2561). งบดุล. นำมาจาก: corporatefinanceinstitute.com.
6. บรรษัทพัฒนาธุรกิจขนาดเล็ก (2559) ตัวอย่างงบดุล นำมาจาก: smallbusiness.wa.gov.au.
7. เครื่องมือการบัญชี (2017). ประเภทของรูปแบบงบดุล นำมาจาก: Accountingtools.com.