- งบทดลองคืออะไร?
- รายงานภายใน
- วัตถุประสงค์ของเครื่องชั่งทดลอง
- ทำอย่างไร
- ข้อผิดพลาดที่ตรวจไม่พบ
- ตัวอย่าง
- ข้อ จำกัด
- อ้างอิง
ทดลองหรือยอดการทดลองเป็นรายงานบัญชีที่ปริมาณของยอดคงค้างทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ที่จะถูกเก็บรวบรวม ยอดคงเหลือด้านเดบิตจะแสดงรายการในคอลัมน์เดียวและยอดคงเหลือด้านเครดิตในคอลัมน์อื่น ผลรวมของสองคอลัมน์นี้ต้องเหมือนกัน
บริษัท จะจัดทำงบทดลองโดยทั่วไปเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานแต่ละรอบเพื่อให้แน่ใจว่ารายการในระบบบัญชีของ บริษัท นั้นถูกต้องตามหลักคณิตศาสตร์
ที่มา: pixabay.com
บัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายจะปรากฏในคอลัมน์เดบิตของงบทดลองในขณะที่บัญชีหนี้สินเงินต้นและบัญชีรายได้จะปรากฏในคอลัมน์เครดิต
ควรวิ่งเป็นประจำ ซึ่งจะช่วยให้ระบุปัญหาได้อย่างรวดเร็วและแก้ไขได้ทันทีที่เกิดขึ้น การจัดทำงบทดลองควรเชื่อมโยงกับรอบการเรียกเก็บเงินของ บริษัท
งบทดลองคืออะไร?
การจัดทำงบทดลองสำหรับ บริษัท ทำหน้าที่ตรวจจับข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ใด ๆ ที่เกิดขึ้นในระบบการทำบัญชีรายการคู่
หากยอดรวมของเดบิตเท่ากับยอดรวมของเครดิตยอดคงเหลือของการทดสอบจะถือว่าสมดุลและไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ในบัญชีแยกประเภท
อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีข้อผิดพลาดในระบบบัญชีของ บริษัท ตัวอย่างเช่นธุรกรรมที่จัดประเภทไม่ถูกต้องหรือรายการที่ขาดหายไปจากระบบอาจเป็นข้อผิดพลาดทางบัญชีที่สำคัญซึ่งไม่สามารถตรวจพบได้จากเครื่องชั่งทดลอง
รายงานภายใน
งบทดลองไม่ใช่งบการเงิน โดยหลักแล้วเป็นรายงานภายในที่มีประโยชน์ในระบบบัญชีด้วยตนเอง หากเครื่องชั่งทดลองไม่ "สมดุล" แสดงว่ามีข้อผิดพลาดระหว่างสมุดรายวันและเครื่องชั่งทดลอง
บ่อยครั้งที่สาเหตุของความแตกต่างคือข้อผิดพลาดในการคำนวณยอดคงเหลือในบัญชีการบันทึกยอดเงินเดบิตเป็นเครดิต (หรือในทางกลับกัน) การรวมตัวเลขเป็นจำนวนเงินเมื่อโพสต์หรือจัดเตรียมยอดทดลอง เป็นต้น
หากรายการบัญชีทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างสมบูรณ์และยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั้งหมดได้รับการวาดอย่างถูกต้องยอดรวมของยอดคงเหลือด้านเดบิตที่แสดงในงบทดลองควรเท่ากับการเพิ่มยอดคงเหลือเครดิตทั้งหมด
วัตถุประสงค์ของเครื่องชั่งทดลอง
- เป็นช่วงแรกในการจัดทำงบการเงิน เป็นเครื่องมือในการทำงานที่นักบัญชีใช้เป็นเวทีในการจัดทำงบการเงิน
- รับประกันว่าสำหรับการบันทึกการตัดบัญชีแต่ละครั้งจะมีการป้อนบันทึกเครดิตที่เกี่ยวข้องลงในสมุดบัญชีด้วยตามแนวคิดของการบันทึกบัญชีสองรายการ
- หากผลรวมของงบทดลองไม่ตรงกันอาจมีการตรวจสอบและแก้ไขความแตกต่างก่อนจัดทำงบการเงิน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือในบัญชีถูกดึงออกจากสมุดบัญชีอย่างถูกต้อง
ทำอย่างไร
ในแผ่นงานงบทดลองยอดดุลเดบิตทั้งหมดจะอยู่ในคอลัมน์ด้านซ้ายและยอดคงเหลือด้านเครดิตทั้งหมดจะอยู่ในคอลัมน์ด้านขวาโดยมีชื่อของบัญชีอยู่ที่ด้านซ้ายสุดของสองคอลัมน์
บัญชีแยกประเภทที่เปิดอยู่ทั้งหมดในผังบัญชีแสดงรายการตามรหัสบัญชี
รายการประกอบด้วยเดบิตและเครดิตรวมสำหรับบัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชี คุณควรมีตารางที่มีสี่คอลัมน์ คอลัมน์ควรเป็นรหัสบัญชีชื่อบัญชีเดบิตและเครดิต
สำหรับบัญชีแยกประเภทที่เปิดอยู่แต่ละบัญชีเดบิตและเครดิตจะถูกเพิ่มสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่มีการเรียกใช้งบทดลอง ยอดรวมของแต่ละบัญชีจะถูกบันทึกในคอลัมน์ที่เหมาะสม หากเดบิตและเครดิตไม่เหมือนกันแสดงว่ามีข้อผิดพลาดในบัญชีแยกประเภททั่วไป
หากคุณพบว่าคุณมีงบทดลองไม่สมดุลนั่นคือเดบิตไม่เท่ากับเครดิตแสดงว่าคุณมีข้อผิดพลาดในกระบวนการทางบัญชี ข้อผิดพลาดนั้นจะต้องได้รับการค้นหาและแก้ไข
ข้อผิดพลาดที่ตรวจไม่พบ
หลังจากแสดงรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมดและยอดคงเหลือในงบดุลทดลองในรูปแบบมาตรฐานแล้วยอดดุลเดบิตและเครดิตทั้งหมดจะถูกเพิ่มแยกกันเพื่อแสดงความเท่าเทียมกันระหว่างเดบิตรวมและเครดิตรวม
ความสม่ำเสมอดังกล่าวช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีเดบิตและเครดิตที่ไม่สม่ำเสมอที่ป้อนไม่ถูกต้องในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียนสองรายการ
อย่างไรก็ตามเครื่องชั่งทดลองไม่สามารถตรวจพบข้อผิดพลาดทางบัญชีนอกเหนือจากข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย
หากมีการป้อนเดบิตและเครดิตที่เท่ากันในบัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือไม่มีการลงรายการบัญชีหรือมีการหักข้อผิดพลาดในการหักบัญชีและเครดิตในเวลาเดียวกันยอดดุลทดลองจะแสดงความสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างเดบิตและเครดิตทั้งหมด
ตัวอย่าง
นี่คือตัวอย่างของการทดลองใช้เครื่องชั่งง่ายๆ
ชื่อเรื่องที่อยู่ด้านบนจะแสดงชื่อของกิจการและวันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีที่จัดทำงบทดลอง
ชื่อบัญชีแสดงชื่อของบัญชีแยกประเภทที่มีการดึงยอดดุลมา
ยอดคงเหลือที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายจะแสดงในคอลัมน์ด้านซ้าย (ด้านเดบิต) ในทางกลับกันผู้ที่เกี่ยวข้องกับหนี้สินรายได้และส่วนของเจ้าของจะแสดงในคอลัมน์ด้านขวา (ด้านเครดิต)
ยอดรวมของยอดคงเหลือด้านเดบิตและเครดิตทั้งหมดจะแสดงที่ด้านล่างของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
ข้อ จำกัด
ยอดคงเหลือทดลองใช้ยืนยันเฉพาะว่ายอดคงเหลือเดบิตทั้งหมดตรงกับยอดคงเหลือเครดิตทั้งหมด อย่างไรก็ตามยอดรวมของยอดทดลองสามารถจับคู่ได้แม้จะมีข้อผิดพลาดก็ตาม
ตัวอย่างอาจเป็นรายการเดบิตที่ไม่ถูกต้องซึ่งหักล้างด้วยรายการเครดิตที่เท่าเทียมกัน
ในทำนองเดียวกันยอดเงินทดลองไม่ได้ให้หลักฐานว่าไม่มีการลงรายการบัญชีธุรกรรมบางรายการเลย ในกรณีนี้ระบบจะละเว้นด้านเดบิตและเครดิตของธุรกรรม ซึ่งจะทำให้ยอดรวมของยอดทดลองยังคงตรงกัน
อ้างอิง
- Will Kenton (2018). งบทดลอง Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.
- การบัญชี - ประยุกต์ (2019) งบทดลองคืออะไร? นำมาจาก: Accounting-simplified.com.
- Harold Averkamp (2019) งบทดลองคืออะไร? โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.
- Wikipedia สารานุกรมเสรี (2019) งบทดลอง นำมาจาก: en.wikipedia.org.
- โรสแมรี่พีฟเลอร์ (2019) วิธีจัดทำงบทดลอง ความสมดุลของธุรกิจขนาดเล็ก นำมาจาก: thebalancesmb.com.