- คุณจะทำยอดคงเหลือได้อย่างไร?
- เพิ่มเนื้อหา
- เพิ่มหนี้สินและส่วนของเจ้าของ
- บริษัท ปฏิบัติการ
- ตัวอย่าง
- ความแตกต่างกับแบบทดสอบ
- ความหมายโดยธรรมชาติ
- ใบสมัคร
- แผนก
- แหล่ง
- การสั่งซื้อ
- อ้างอิง
สมดุลเปิดแผ่นเป็นรายการแรกในบัญชีของ บริษัท ฯ ทั้งเมื่อมีการเริ่มต้นครั้งแรกหรือที่จุดเริ่มต้นของปีงบประมาณใหม่ นี่คือยอดคงเหลือที่นำมาจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีจนถึงต้นรอบระยะเวลาบัญชีใหม่
เงินในบัญชีของ บริษัท ในช่วงเริ่มต้นของรอบระยะเวลาทางการเงินใหม่เรียกว่ายอดดุลเปิดและยอดคงเหลือเปิดแสดงฐานะทางการเงินของ บริษัท ในวันก่อนเข้าสู่ธุรกรรม
ที่มา: pexels.com
การเปิดยอดคงเหลืออาจมีความสำคัญหากธุรกิจโอนบัญชีไปยังระบบบัญชีใหม่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้รายการสุดท้ายในบัญชีเก่าจะกลายเป็นยอดดุลเริ่มต้นของบัญชี บริษัท ใหม่
หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจควรรวมยอดดุลเปิดเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อช่วยจัดทำงบประมาณ
คุณจะทำยอดคงเหลือได้อย่างไร?
โปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีส่วนใหญ่จะสร้างยอดดุลเปิดโดยอัตโนมัติทันทีที่เริ่มปีบัญชีใหม่
อย่างไรก็ตามหากทำการคำนวณด้วยตนเองหรือคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจคุณสามารถกำหนดยอดเปิดโดยใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตใดก็ได้
งบดุลเปิดมีสามประเภทหลัก ได้แก่ สินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของ
เพิ่มเนื้อหา
สินทรัพย์รวมถึงเงินสดทั้งหมดที่ธุรกิจมีอยู่ในมือตลอดจนสิ่งที่ธุรกิจซื้อมาซึ่งอาจขายได้ในอนาคต
รายการแรกที่เพิ่มเรียกว่าสินทรัพย์หมุนเวียนเช่นเงินสดในมือเงินในธนาคารสินค้าคงคลังที่วางแผนจะขายและค่าใช้จ่ายที่จ่ายไปก่อนหน้านี้เช่นการประกันภัย
สินทรัพย์กลุ่มที่สองคือสินทรัพย์ถาวร รวมถึงเครื่องจักรและอุปกรณ์อื่น ๆ ที่เป็นเจ้าของเช่นเฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์เสริมและทรัพย์สินใด ๆ
กลุ่มที่สามซึ่งอธิบายว่าเป็น "ทรัพย์สินอื่น ๆ " ประกอบด้วยเนื้อหาอื่น ๆ ที่ บริษัท ได้ซื้อเช่นโดเมนเว็บหรือโลโก้ เมื่อเพิ่มสินทรัพย์เหล่านี้อย่าลืมป้อนสิ่งที่จ่ายให้แทนมูลค่าตลาด
เพิ่มหนี้สินและส่วนของเจ้าของ
หนี้สินรวมถึงสิ่งที่ธุรกิจต้องจ่ายให้กับผู้อื่นเช่นเงินกู้เพื่อธุรกิจหรือค่าเช่า แบ่งออกเป็นสองประเภท ได้แก่ หนี้สินหมุนเวียนและหนี้สินระยะยาว
หนี้สินหมุนเวียนรวมถึงการชำระเงินที่ธุรกิจจะต้องจ่ายในปีงบประมาณปัจจุบันเช่นการชำระเงินกู้ภาษีและค่าธรรมเนียมใบอนุญาต หนี้สินระยะยาวคือหนี้สินที่ขยายออกไปเกินหนึ่งปี
ส่วนของผู้ถือหุ้นหมายถึงเงินที่เจ้าของลงทุนในธุรกิจ เมื่อป้อนหนี้สินและทุนทั้งหมดแล้วพวกเขาจะหักออกจากสินทรัพย์ทั้งหมดเพื่อกำหนดยอดดุลเปิดของ บริษัท
บริษัท ปฏิบัติการ
ใน บริษัท ที่ดำเนินงานยอดดุลสิ้นสุด ณ วันปิดรอบปีบัญชีหนึ่งจะกลายเป็นยอดดุลเปิดสำหรับต้นปีบัญชีถัดไป
ในการป้อนยอดคงเหลือคุณต้องมีรายการใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและซัพพลายเออร์ที่คงค้างใบลดหนี้ใบปิดบัญชีสำหรับรอบบัญชีก่อนหน้าและใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร
นอกจากนี้ยังต้องมีรายการบัญชีธนาคารที่ไม่มีการแสดงตนจากระบบบัญชีเก่า เป็นธุรกรรมธนาคารที่ป้อนในระบบก่อนหน้านี้ แต่ยังไม่ปรากฏในใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบที่ไม่ชัดเจน
ตัวอย่าง
ในยอดดุลเปิดคุณต้องป้อนสินทรัพย์แต่ละรายการของ บริษัท และมูลค่าของมัน สมมติว่าธุรกิจมีเงินสด 500 ดอลลาร์รถยนต์ที่ปัจจุบันมีมูลค่า 5,000 ดอลลาร์และทรัพย์สินที่มีมูลค่า 100,000 ดอลลาร์ แต่ละจำนวนเงินเหล่านี้ควรระบุไว้ใน "สินทรัพย์" ในงบดุลเปิด
หนี้ใด ๆ ที่ บริษัท มีเกี่ยวกับสินทรัพย์นั้นจะถูกป้อนเข้าไป สมมติว่าคุณมีหนี้ $ 75,000 กับ บริษัท แห่งหนึ่งซึ่งครบกำหนดห้าปี หนี้ระยะยาวมูลค่า 75,000 ดอลลาร์จะถูกเขียนขึ้น
หนี้ระยะสั้นจะครบกำหนดในเวลาไม่ถึงหนึ่งปี หนี้ระยะยาวจะครบกำหนดในปีกว่า ๆ หนี้สินทั้งหมดจะถูกหักออกจากสินทรัพย์เพื่อคำนวณส่วนของเจ้าของ นี่คือจำนวนเงินที่เจ้าของใส่ในธุรกิจ
มันจะเป็น $ 105,500 ลบ $ 75,000 หรือ $ 30,500 ของทุน ดังนั้นจากทรัพย์สินทั้งหมด 30,500 ดอลลาร์ถูกมอบให้กับ บริษัท โดยเจ้าของ
ในกรณีของ บริษัท ใหม่ยอดเปิดบัญชีมักจะมีเพียงสองบัญชีคือบัญชีหนึ่งเป็นเงินสดในมือและอีกบัญชีหนึ่งเป็นเงินทุนที่ผู้ก่อตั้ง บริษัท บริจาคให้
ความแตกต่างกับแบบทดสอบ
งบทดลองเป็นรายงานภายในที่จะยังคงอยู่กับฝ่ายบัญชี เป็นรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมดและยอดคงเหลือที่เกี่ยวข้อง
มีการป้อนยอดคงเหลือด้านเดบิตในคอลัมน์เดียวและมีการป้อนยอดคงเหลือด้านเครดิตในคอลัมน์อื่น จากนั้นแต่ละคอลัมน์จะถูกเพิ่มเพื่อแสดงว่ายอดคงเหลือด้านเดบิตทั้งหมดเท่ากับยอดรวมของยอดคงเหลือเครดิต
ในทางกลับกันงบดุลเปิดเป็นหนึ่งในงบการเงินที่จะแจกจ่ายนอกแผนกบัญชี
เฉพาะยอดคงเหลือของบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของจากงบทดลองเท่านั้นที่จะแสดงในแต่ละส่วนที่เกี่ยวข้องของงบดุลเปิด งบทดลองไม่ใช่งบการเงินในขณะที่ยอดดุลเปิดคือ
ความหมายโดยธรรมชาติ
งบทดลองถูกสร้างขึ้นเพื่อบันทึกยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั้งหมด งบดุลเปิดถูกสร้างขึ้นเพื่อดูว่าสินทรัพย์เท่ากับหนี้สินและส่วนของเจ้าของหรือไม่
ใบสมัคร
ยอดคงเหลือทดลองใช้เพื่อดูว่ายอดคงเหลือเดบิตทั้งหมดเท่ากับยอดเครดิตหรือไม่ งบดุลเปิดใช้เพื่อแสดงข้อมูลทางการเงินของ บริษัท อย่างถูกต้อง
แผนก
ในงบทดลองแต่ละบัญชีจะแบ่งออกเป็นยอดคงเหลือด้านเดบิตและเครดิต ในยอดเปิดบัญชีแต่ละบัญชีจะแบ่งออกเป็นสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของ
แหล่ง
แหล่งที่มาของงบทดลองคือบัญชีแยกประเภททั่วไป ที่มาของยอดดุลเปิดคือยอดทดลอง
การสั่งซื้อ
ไม่มีคำสั่งเฉพาะสำหรับเครื่องชั่งทดลอง ยอดดุลเปิดต้องอยู่ในลำดับที่เหมาะสมของสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น
อ้างอิง
- Debitoor (2018). ยอดคงเหลือเปิด - ยอดดุลเปิดคืออะไร? นำมาจาก: debitoor.com.
- Sage (2018). ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการเปิดยอดคงเหลือ นำมาจาก: help.sageone.com.
- Toppr (2018). งบดุลและรายการเปิด นำมาจาก: toppr.com.
- เดวิดวีดมาร์ค (2018) วิธีการคำนวณยอดคงเหลือ Bizfluent นำมาจาก: bizfluent.com.
- คาร์เตอร์แม็คไบรด์ (2018) วิธีสร้างงบดุลเปิดสำหรับธุรกิจใหม่ ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron.com นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
- Wall Street Mojo (2018). งบทดลองเทียบกับงบดุล นำมาจาก: wallstreetmojo.com.