การวิเคราะห์ต้นทุน: ทำอย่างไรมีไว้ทำอะไรและเป็นตัวอย่าง - ดูดาส - 2025

การวิเคราะห์ต้นทุนถูกกำหนดในทางเศรษฐศาสตร์ว่าเป็นการวัดอัตราส่วนต้นทุนต่อผลผลิต นั่นคือนักเศรษฐศาสตร์เกี่ยวข้องกับการกำหนดต้นทุนที่เกิดขึ้นจากปัจจัยการผลิตที่ทำสัญญาและจะสามารถจัดโครงสร้างใหม่ได้ดีเพียงใดเพื่อเพิ่มผลผลิตของ บริษัท

กล่าวอีกนัยหนึ่งการวิเคราะห์ต้นทุนหมายถึงการกำหนดมูลค่าที่เป็นตัวเงินของปัจจัยการผลิต (แรงงานวัตถุดิบ) ซึ่งเรียกว่าต้นทุนการผลิตทั่วไปซึ่งช่วยในการตัดสินใจระดับการผลิตที่เหมาะสมที่สุด

ที่มา: pixabay.com

ดังนั้นการวิเคราะห์ต้นทุนจึงเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจทางธุรกิจเนื่องจากต้องเข้าใจต้นทุนที่เกิดขึ้นในการเข้าและออกจากการผลิตอย่างรอบคอบก่อนที่จะวางแผนกำลังการผลิตของ บริษัท

มักเรียกว่าการวิเคราะห์ผลประโยชน์ด้านต้นทุนหรือการวิเคราะห์ความคุ้มทุน การวิเคราะห์ต้นทุนต้องใช้ทักษะเฉพาะในการดำเนินการและเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการวางแผนธุรกิจในแง่มุมต่างๆ

การเปรียบเทียบต้นทุนที่แตกต่างกัน

การวิเคราะห์ต้นทุนคือการเปรียบเทียบต้นทุน ต้นทุนที่ใช้ในการจัดทำงบการเงินไม่เหมือนกับต้นทุนที่ใช้ในการควบคุมการดำเนินงาน

ต้นทุนสามารถควบคุมได้หรือไม่สามารถควบคุมได้และขึ้นอยู่กับช่วงเวลาและข้อ จำกัด ตัวอย่างเช่นต้นทุนที่ควบคุมได้คือต้นทุนที่ผู้จัดการสามารถอนุญาตได้ อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายที่สามารถควบคุมได้ในระยะยาวอาจไม่สามารถควบคุมได้ในระยะสั้น

การวิเคราะห์ต้นทุนทำได้อย่างไร?

- กำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขต

สิ่งที่จำเป็นสำหรับ

ขอบเขตของการวิเคราะห์ต้นทุนจะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ดังนั้นก่อนที่จะพิจารณาขอบเขตของการวิเคราะห์เราจำเป็นต้องรู้ว่าอะไรคือคำถามที่สำคัญที่สุดที่การวิเคราะห์ต้องตอบ

ระบุมุมมอง

คุณต้องรู้ว่าต้องวิเคราะห์ต้นทุนอะไรบ้าง สิ่งนี้จะกำหนดว่าจะรวบรวมข้อมูลใดและจะจัดประเภทอย่างไร

สร้างความแตกต่างของโครงการ

หาก บริษัท ดำเนินโครงการที่แตกต่างกันมากจะเห็นได้ชัดว่าต้องแบ่งพวกเขาออก อย่างไรก็ตามสำหรับโครงการที่ทับซ้อนกันหรือใช้ทรัพยากรร่วมกันคุณต้องกำหนดวิธีการแยกออกจากกัน

โครงการที่ทับซ้อนกันในระดับที่มีนัยสำคัญสามารถจัดกลุ่มได้แทนที่จะประเมินแยกกันโดยหลีกเลี่ยงความพยายามซ้ำซ้อนเมื่อทำได้

กำหนดช่วงเวลา

วิธีการจัดประเภทและคำนวณต้นทุนขึ้นอยู่กับว่าต้นทุนเหล่านั้นได้รับการวิเคราะห์ในระยะยาวหรือในระยะสั้น

ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังพยายามตัดสินใจว่าจะเรียกเก็บเงินสำหรับบริการใดบริการหนึ่งก่อนอื่นคุณต้องกำหนดค่าใช้จ่ายในการให้บริการนั้น ๆ

จากนั้นจะทำการวิเคราะห์ต้นทุนในระยะยาวเพื่อดูว่า บริษัท อาจขาดทุนจากการให้บริการนั้นหรือไม่

- จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย

ตรวจสอบรายงานก่อนหน้านี้

หาก บริษัท ได้ทำการวิเคราะห์ต้นทุนในอดีตควรใช้วิธีการหรือเทคนิคเดียวกันในการจำแนกต้นทุน

การรักษาความต่อเนื่องจะทำให้รายงานสามารถเปรียบเทียบได้ทำให้มีประโยชน์มากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

นอกจากนี้ยังสามารถปรึกษาการวิเคราะห์ต้นทุนที่จัดทำโดย บริษัท ที่คล้ายคลึงกันของโครงการหรือบริการที่คล้ายคลึงกัน

แสดงรายการต้นทุนโดยตรง

ค่าใช้จ่ายทางตรง ได้แก่ เงินเดือนและผลประโยชน์สำหรับสมาชิกในทีมวัสดุอุปกรณ์และอุปกรณ์เสริมที่จำเป็น

ต้นทุนทางตรงจะเฉพาะเจาะจงสำหรับโครงการหรือบริการที่กำลังประเมินในการวิเคราะห์ต้นทุน จะไม่ใช้ร่วมกับโครงการอื่นใด

รวมต้นทุนทางอ้อม

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงเงินเดือนและผลประโยชน์ของการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกอุปกรณ์และสิ่งอื่น ๆ ที่ใช้ร่วมกันในหลายโครงการ

จัดระเบียบค่าใช้จ่าย

แทนที่จะใช้หมวดหมู่ทางการเงินแบบกว้าง ๆ ให้ใช้หมวดหมู่ที่แสดงอย่างถูกต้องว่าจะใช้การวิเคราะห์ต้นทุนอย่างไรเพื่อให้เป็นประโยชน์กับธุรกิจ

หมวดหมู่ต่างๆ ได้แก่ ต้นทุนบุคลากรต้นทุนการดำเนินงานและต้นทุนเริ่มต้น ในแต่ละหมวดหมู่ให้ระบุว่าต้นทุนใดเป็นทางตรงและทางอ้อม

- คำนวณค่าใช้จ่าย

รวบรวมข้อมูลและบันทึกทางการเงิน

สำหรับแต่ละระดับต้นทุนที่จะรวมอยู่ในการวิเคราะห์ต้นทุนให้ตรวจสอบว่าจะรับตัวเลขสำหรับการคำนวณได้จากที่ใด

หากคุณต้องการประมาณค่าใช้จ่ายคุณต้องระบุที่ที่จะได้รับข้อมูลเพื่อทำการประมาณการที่เชื่อถือได้ ควรใช้ข้อมูลต้นทุนจริงให้มากที่สุด

ต้นทุนโครงการโดยตรง

โดยใช้ข้อมูลจากบันทึกที่รวบรวมเงินเดือนวัสดุวัสดุสิ้นเปลืองและต้นทุนอื่น ๆ ที่ใช้กับโครงการที่กำลังประเมินเท่านั้นจะถูกสรุป

หากทำการวิเคราะห์ต้นทุนระยะยาวระบบจะคำนวณต้นทุนโดยตรงรายสัปดาห์หรือรายเดือนก่อนจากนั้นจึงกระจายออกไป

จัดสรรต้นทุนทางอ้อม

จะกำหนดว่าแต่ละต้นทุนสามารถแบ่งออกเป็นโครงการต่างๆได้อย่างไร จากนั้นจะคำนวณสัดส่วนของต้นทุนที่ใช้โดยแต่ละโครงการ

ตัวอย่างเช่นสมมติว่ามีการกำหนดเงินเดือนของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล เนื่องจากเขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อบุคลากรจึงทำให้รู้สึกว่าเงินเดือนของเขาถูกแบ่งระหว่างจำนวนคนที่ประกอบเป็นทีมงาน

คำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่ใช้ในการดำเนินโครงการเช่นเฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์หรืออุปกรณ์เสริมควรรวมอยู่ในต้นทุนโครงการทั้งหมด

-Conclusions

อย่างน้อยที่สุดการวิเคราะห์ต้นทุนควรให้ธุรกิจมีต้นทุนที่แท้จริงในการดำเนินโครงการหรือให้บริการเฉพาะ

กลับไปที่วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อพิจารณาว่าต้องดำเนินการอย่างไร

มีไว้เพื่ออะไร?

การวิเคราะห์ต้นทุนส่งเสริมความรู้เกี่ยวกับโครงสร้างต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และบริการของ บริษัท

เมื่อผู้จัดการจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลเพื่อเตรียมการวิเคราะห์ต้นทุนพวกเขาจะมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับองค์ประกอบเฉพาะเช่นงานที่จำเป็นและค่าใช้จ่าย

ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินต้นทุนเมื่อไม่มีการแข่งขันหรือข้อเสนอที่เทียบเคียงได้ในตลาด

มีแนวคิดเกี่ยวกับต้นทุนหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจและการตัดสินใจ เพื่อทำความเข้าใจพวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท:

แนวคิดต้นทุนสำหรับวัตถุประสงค์ทางการบัญชี

ใช้ในการศึกษาฐานะการเงินของ บริษัท ทำหน้าที่จัดระเบียบการเงินของ บริษัท และติดตามทรัพย์สินและหนี้สินของ บริษัท

ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและในการคำนวณกำไรและขาดทุนของ บริษัท เหล่านี้คือ:

- ค่าเสียโอกาส

- ต้นทุนทางธุรกิจ

- ค่าใช้จ่ายทั้งหมด.

- ค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน

- ค่าใช้จ่ายโดยปริยาย

- ค่าใช้จ่ายในการเบิกจ่าย.

- ค่าหนังสือ

แนวคิดต้นทุนสำหรับการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์

ใช้เพื่อวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตที่เป็นไปได้ในอนาคต โดยขึ้นอยู่กับวิธีการจัดการต้นทุนการผลิตหรือวิธีการจัดโครงสร้างอินพุตและเอาต์พุตของการผลิตเพื่อเพิ่มผลกำไรของ บริษัท ค่าใช้จ่ายเหล่านี้คือ:

- ต้นทุนคงที่

- มูลค่าผันแปร.

- ค่าใช้จ่ายทั้งหมด.

- ต้นทุนเฉลี่ย

- ต้นทุนเล็กน้อย

- ต้นทุนระยะสั้น

- ต้นทุนระยะยาว

- ต้นทุนจม

- ต้นทุนทางประวัติศาสตร์

- ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยน

ความสำคัญ

การวิเคราะห์ต้นทุนให้โอกาสในการตัดสินประสิทธิภาพของการริเริ่ม ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถวิเคราะห์ปริมาณสินค้าที่ผลิตได้จากระดับทรัพยากรที่กำหนด

ดังนั้นจึงช่วยให้ บริษัท ตัดสินใจได้ว่าการริเริ่มนั้นให้คุณค่าหรือไม่และเป็นแนวทางในการปรับปรุงประสิทธิภาพ

ผลของรายงานการวิเคราะห์ต้นทุนสามารถช่วยให้ธุรกิจใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นเอกสารแสดงหลักฐานความรับผิดชอบ

การวิเคราะห์ต้นทุนสามารถติดตามค่าใช้จ่ายช่วยให้ธุรกิจพิจารณาได้ว่ามีการจัดสรรเงินไม่ถูกต้องหรือไม่

การประยุกต์ใช้งาน

เมื่อไม่มีการแข่งขันด้านราคาในตลาดการวิเคราะห์ต้นทุนจะเป็นประโยชน์ หากไม่มีการแข่งขันด้านราคาเป็นการยากที่จะตัดสินว่าข้อเสนอนั้นสมเหตุสมผลหรือไม่

การวิเคราะห์ต้นทุนจะช่วยให้ บริษัท สามารถประเมินองค์ประกอบต้นทุนแยกต่างหากของข้อเสนอตลอดจนผลประโยชน์ที่เสนอเมื่อไม่มีการนำเสนอผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่คล้ายคลึงกันหรือมีอยู่แล้วที่สามารถใช้ในการเปรียบเทียบได้

ตัวอย่างเช่นเมื่อเจรจาการเข้าซื้อกิจการแหล่งเดียว บริษัท จะจัดการกับซัพพลายเออร์เพียงรายเดียว ดังนั้นจะไม่มีกระบวนการประมูลเพื่อเปรียบเทียบราคา

อัตราส่วนต้นทุนการผลิต

ผู้จัดการต้องเข้าใจอย่างชัดเจนถึงความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนการผลิตเนื่องจากจะช่วยในการควบคุมต้นทุนการตลาดราคาผลกำไรการผลิตและอื่น ๆ ความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนการผลิตสามารถแสดงเป็น:

C = ฉ (E, S, P, T)

โดยที่ C = ต้นทุน E = ขนาดของ บริษัท S = ผลผลิตของการผลิต P = ราคาและ T = เทคโนโลยี

เมื่อขนาดของ บริษัท เพิ่มขึ้นการประหยัดต่อขนาดก็เพิ่มขึ้นส่งผลให้ต้นทุนการผลิตต่อหน่วยลดลง

ในทำนองเดียวกันราคาของปัจจัยการผลิตเกี่ยวข้องโดยตรงกับราคาของผลิตภัณฑ์ หากราคาของปัจจัยการผลิตเพิ่มขึ้นต้นทุนการผลิตก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน

อย่างไรก็ตามเทคโนโลยีมีความสัมพันธ์อย่างตรงกันข้ามกับต้นทุน ด้วยเทคโนโลยีที่ดีขึ้นทำให้ต้นทุนการผลิตลดลง

ตัวอย่าง

การวิเคราะห์ต้นทุนเป็นกระบวนการของการสร้างแบบจำลองต้นทุนเพื่อสนับสนุนการวางแผนเชิงกลยุทธ์การตัดสินใจและการลดต้นทุนด้วย ต่อไปนี้เป็นประเภททั่วไปของการวิเคราะห์ต้นทุน

ที่รัก

การพัฒนาและการตรวจสอบความถูกต้องของการคาดการณ์ต้นทุน เป็นขั้นตอนพื้นฐานในการวางแผนธุรกิจกลยุทธ์แผนงานหรือโครงการ

การวิเคราะห์ต้นทุนวงจรชีวิต

เป็นการคำนวณต้นทุนทั้งหมดที่คาดว่าจะได้รับจากการเป็นเจ้าของสินทรัพย์ตลอดอายุการให้ประโยชน์

การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย

ต้นทุนและผลประโยชน์เช่นต้นทุนการพัฒนาผลิตภัณฑ์เทียบกับรายได้จะถูกจำลองและเปรียบเทียบกัน

โดยทั่วไปจะใช้ค่าประมาณเช่นระยะเวลาคืนทุนและผลตอบแทนจากการลงทุน

ลดค่าใช้จ่าย

ประสิทธิผลของต้นทุนคือกระบวนการเปรียบเทียบต้นทุนของกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์โดยที่ผลลัพธ์ไม่ใช่ทางการเงินอย่างแท้จริง

ตัวอย่างเช่นเมื่อเปรียบเทียบวิธีต่างๆในการปรับปรุงคุณภาพชีวิตโดยพิจารณาจากต้นทุนและผลลัพธ์ที่ไม่ใช่ทางการเงินเช่นความสุข

อ้างอิง

1. ศัพท์ทางธุรกิจ (2019). การวิเคราะห์ต้นทุน นำมาจาก: businessjargons.com.
2. วิกิฮาว (2019). วิธีการวิเคราะห์ต้นทุน นำมาจาก: wikihow.com.
3. จอห์นสเปซีย์ (2017) 5 ประเภทของการวิเคราะห์ต้นทุน นำมาจาก: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). บทนำสู่รายงานการวิเคราะห์ต้นทุน ธุรกิจขนาดเล็ก - Chron นำมาจาก: smallbusiness.chron.com.
5. ห้องสมุดเศรษฐศาสตร์และเสรีภาพ (2019). การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย. นำมาจาก: econlib.org.
6. คลาสสากล (2019) วิธีการวิเคราะห์ต้นทุน นำมาจาก: universalclass.com.