- ข้อมูลส่วนตัว
- ความสามารถ
- การสื่อสาร
- ความเป็นผู้นำ
- การเจรจาต่อรอง
- องค์กร
- การแก้ปัญหา
- งบ
- ความรู้
- ความรับผิดชอบ
- คุณสมบัติ
- การบริหารความเสี่ยง
- ตัวอย่าง
- โปรไฟล์ผู้จัดการโครงการเทคโนโลยี
- ความรับผิดชอบ
- สมรรถนะ
- อ้างอิง
ผู้จัดการโครงการเป็นคนที่มีความรับผิดชอบโดยรวมสำหรับโครงการสำหรับการเริ่มต้นที่ประสบความสำเร็จ, การวางแผนการออกแบบการดำเนินการตรวจสอบควบคุมและปิดโครงการ
เขาเป็นคนที่รับผิดชอบในการตัดสินใจทั้งเรื่องใหญ่และเรื่องเล็ก ผู้จัดการโครงการต้องแน่ใจว่าได้ควบคุมความเสี่ยงและลดความไม่แน่นอน ทุกการตัดสินใจของคุณควรส่งผลดีต่อโครงการของคุณโดยตรง
ที่มา: pixabay.com
สิ่งใดก็ตามที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดซึ่งส่งผลให้เกิดผลิตภัณฑ์เป็นโครงการและต้องมีการดูแลและเป็นผู้นำของผู้จัดการโครงการ
ดังนั้นผู้จัดการโครงการจึงทำงานในแทบทุกสาขาตั้งแต่เทคโนโลยีไปจนถึงทรัพยากรบุคคลตั้งแต่การโฆษณาและการตลาดไปจนถึงการก่อสร้าง
ผู้จัดการโครงการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่น Microsoft Project เพื่อจัดระเบียบงานและกำลังคน ชุดซอฟต์แวร์เหล่านี้ช่วยให้พวกเขาสร้างรายงานและกราฟในโครงการได้ในเวลาไม่กี่นาที
ข้อมูลส่วนตัว
ผู้จัดการโครงการเป็นมืออาชีพในสาขาการจัดการโครงการ
ความสามารถ
การสื่อสาร
ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ พวกเขาอาจถูกขอให้นำเสนอดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรู้สึกสบายใจในการใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอและพูดต่อหน้าคนกลุ่มใหญ่
ความเป็นผู้นำ
ความสามารถในการเป็นผู้นำและกระตุ้นทีมงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความคืบหน้าของโครงการใด ๆ คุณต้องแก้ไขความขัดแย้งของอารมณ์และส่งเสริมจิตวิญญาณของทีม
การเจรจาต่อรอง
ผู้จัดการโครงการจะเจรจากับลูกค้าทั้งขอบเขตและชั่วโมงการทำงานที่เหมาะสมตลอดจนทรัพยากรและกำลังคนบางอย่าง
การรู้วิธีเจรจาเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการและทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องพอใจเป็นทักษะที่พัฒนาด้วยประสบการณ์
องค์กร
ผู้จัดการโครงการไม่น่าจะประสบความสำเร็จหากประมาทหรือหลงลืม เนื่องจากพวกเขาเล่นกลหลาย ๆ อย่างพวกเขาจึงจำเป็นต้องจัดระเบียบตัวเองทั้งในอาชีพและชีวิตส่วนตัว
การแก้ปัญหา
ผู้จัดการโครงการมักมีปัญหาที่ต้องให้ความสนใจเป็นประจำและเป็นหน้าที่ของพวกเขาที่จะต้องคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าการคิดวิธีแก้ไขหากปัญหาเหล่านี้เกิด
งบ
โครงการทั้งหมดมีจำนวนเงินคงที่สำหรับพวกเขา ผู้จัดการโครงการควรพัฒนางบประมาณสำหรับเงินนั้นและติดตามอย่างใกล้ชิด นี่เป็นทักษะที่ต้องใช้ประสบการณ์
ความรู้
ผู้จัดการโครงการเป็นตัวแทนของลูกค้าและต้องกำหนดและดำเนินการตามความต้องการที่แท้จริงของลูกค้าโดยพิจารณาจากความรู้ขององค์กรที่เขาเป็นตัวแทน
คุณจะต้องมีประสบการณ์ในการทำงานของผู้จัดการโครงการทั้งหมดเพื่อที่จะจัดการทุกด้านของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เครื่องมือความรู้และเทคนิคในการจัดการโครงการมักเป็นลักษณะเฉพาะสำหรับการจัดการโครงการ ตัวอย่างเช่นโครงสร้างที่แบ่งย่อยงานวิเคราะห์เส้นทางวิกฤตและการจัดการคุณค่าที่ได้รับ
การทำความเข้าใจและประยุกต์ใช้เครื่องมือและเทคนิคที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปว่าเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอสำหรับการบริหารจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิผล
การจัดการที่มีประสิทธิผลนี้ต้องการให้ผู้จัดการโครงการเข้าใจและใช้ทั้งความรู้และทักษะของความเชี่ยวชาญอย่างน้อยสี่ด้าน
ตัวอย่างเช่นความรู้เกี่ยวกับพื้นที่การใช้งานซึ่งเป็นบรรทัดฐานและข้อบังคับที่กำหนดโดย ISO สำหรับการจัดการโครงการทักษะการจัดการทั่วไปและการจัดการสภาพแวดล้อมของโครงการ
ความรับผิดชอบ
ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนซื้อและดำเนินโครงการของ บริษัท ใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมรู้และปฏิบัติตามบทบาทของตนรู้สึกมีอำนาจและได้รับการสนับสนุนในบทบาทของตนและพวกเขารู้บทบาทของสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ โดยปฏิบัติตามแต่ละบทบาท
ความรับผิดชอบอื่น ๆ ที่พบบ่อยสำหรับผู้จัดการโครงการทั้งหมดมีดังนี้:
- กำหนดและสื่อสารวัตถุประสงค์ของโครงการที่ชัดเจนเป็นประโยชน์และทำได้
- รับข้อกำหนดของโครงการ: ทีมงานข้อมูลที่จำเป็นข้อตกลงต่างๆและวัสดุหรือเทคโนโลยีที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ
- จัดการการสื่อสาร
- จัดทำแผนโครงการและกำหนดขอบเขต
- สร้างความสัมพันธ์กับผู้ที่สนใจในโครงการ
- จัดการตารางโครงการ
- จัดการเวลาโดยประมาณสำหรับการส่งมอบโครงการ
- จัดการงบประมาณโครงการ
คุณสมบัติ
ผู้จัดการโครงการเป็นจุดติดต่อแรกสำหรับปัญหาหรือความคลาดเคลื่อนใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากหัวหน้าหน่วยงานต่างๆขององค์กรก่อนที่ปัญหาจะไปถึงหน่วยงานระดับสูง ดังนั้นการบริหารโครงการจึงเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ
ผู้จัดการโครงการเป็นสะพานเชื่อมระหว่างผู้บริหารระดับสูงและทีมที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการจริง ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าขอบเขตของโครงการถูกต้องรายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอและเก็บไว้ในปฏิทินที่ได้รับอนุมัติ
เขาไม่ค่อยมีส่วนร่วมโดยตรงในกิจกรรมที่นำไปสู่ผลลัพธ์สุดท้าย แต่พยายามติดตามความคืบหน้าปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันและงานของฝ่ายต่างๆเพื่อลดความเสี่ยงของความล้มเหลวโดยรวมเพิ่มผลประโยชน์สูงสุดและลดน้อยที่สุด ค่าใช้จ่าย
การบริหารความเสี่ยง
ภารกิจหลักประการหนึ่งของผู้จัดการโครงการคือการยอมรับว่าความเสี่ยงส่งผลโดยตรงต่อโอกาสที่จะประสบความสำเร็จและต้องวัดความเสี่ยงนี้ทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการตลอดอายุของโครงการ
ปัญหาส่วนใหญ่ที่ส่งผลกระทบต่อโครงการเกิดจากความเสี่ยงในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งซึ่งเกิดจากความไม่แน่นอน ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จคือผู้ที่ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นหลัก
ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จสามารถลดความเสี่ยงได้อย่างมากโดยการเชื่อมโยงตัวเองกับนโยบายการสื่อสารแบบเปิดดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าผู้ร่วมให้ข้อมูลสำคัญแต่ละคนสามารถมีโอกาสแสดงความคิดเห็นและข้อกังวลของพวกเขาได้
ตัวอย่าง
โปรไฟล์ผู้จัดการโครงการเทคโนโลยี
ผู้จัดการโครงการไอทีมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและจัดการโครงการเทคโนโลยีทั้งในด้านต้นทุนเวลาและขอบเขต
ความรับผิดชอบ
- สร้างและจัดการแผนโครงการมอบหมายงานและกำหนดเหตุการณ์สำคัญ
- จัดวัตถุประสงค์ของโครงการให้ตรงกับวัตถุประสงค์ของ บริษัท เพื่อให้มั่นใจว่าทีมงานโครงการมีความชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์เหล่านั้น
- ส่งมอบและติดตั้งโซลูชั่นทางเทคโนโลยี
- ช่วยเหลือทีมโครงการในการออกแบบและพัฒนางาน
- นำกระบวนการระบุและแก้ไขปัญหา
- จัดการกระบวนการตรวจสอบความเสี่ยง
- ตรวจสอบและจัดการขอบเขต
- จัดการเอกสารทั้งหมด
- ทำงานหลายโครงการพร้อมกัน
- ส่งเสริมการสื่อสารกับลูกค้าหรือผู้สนับสนุน
สมรรถนะ
- มีประสบการณ์ด้านการบริหารโครงการไอที 3 ปีขึ้นไป
- ต้องมีการรับรองการจัดการโครงการ
- มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดและความสำเร็จของผลลัพธ์
- มีทักษะในการสื่อสารกับลูกค้าทีมงานและผู้ที่สนใจได้ดี
- มีประสบการณ์ด้านกลยุทธ์ธุรกิจและไอที
- ความคิดที่มุ่งเน้นลูกค้า
- มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
อ้างอิง
- Wikipedia สารานุกรมเสรี (2018) ผู้จัดการโครงการ. นำมาจาก: en.wikipedia.org.
- Duncan Haughey (2018). บทบาทของผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: projectsmart.co.uk.
- กรมการเงิน An Roinn Airgeadais (2018). บทบาทและความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ นำมาจาก: finance-ni.gov.uk.
- Jason Westland (2017). รายละเอียดงานผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการ. นำมาจาก: projectmanager.com.
- อาชีพที่สมดุล (2018) รายการทักษะของผู้จัดการโครงการและตัวอย่าง นำมาจาก: thebalancecareers.com.