- สินทรัพย์รอการตัดบัญชีคืออะไร?
- โอนเป็นค่าใช้จ่าย
- การจัดหมวดหมู่
- ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
- ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี
- ตัวอย่าง
- ค่าที่ปรึกษา
- แน่นอนนายก
- อ้างอิง
สินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายประจำที่จ่ายล่วงหน้าเช่นการประกันดอกเบี้ยหรือค่าเช่าจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์จนกว่าจะได้รับบริการหรือผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง
เรียกอีกอย่างว่าค่าธรรมเนียมรอการตัดบัญชีต้นทุนรอการตัดบัญชีหรือเดบิตรอการตัดบัญชี ดังนั้นจึงแสดงถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้ว แต่เนื่องจากสถานการณ์บางอย่างต้นทุนเหล่านี้สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในภายหลังได้
ที่มา: pixabay.com
เหตุผลในการปฏิบัติต่อค่าใช้จ่ายบางรายการเป็นสินทรัพย์รอการตัดบัญชีมิฉะนั้นจะต้องบันทึกในบัญชีค่าใช้จ่ายทันทีก่อนที่จะมีการใช้ผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง
ซึ่งจะส่งผลให้ต้องรับรู้ค่าใช้จ่ายที่สูงเกินไปในรอบระยะเวลารายงานเริ่มต้นและรับรู้ค่าใช้จ่ายที่ต่ำเกินไปในช่วงเวลาต่อ ๆ ไป
แนวคิดเกี่ยวกับสินทรัพย์รอการตัดบัญชีจะใช้ไม่ได้เมื่อ บริษัท ใช้เกณฑ์การบัญชีเป็นเงินสดเนื่องจากต้องบันทึกค่าใช้จ่ายตามวิธีนี้ทันทีที่มีการชำระเงิน ดังนั้นรายการเหล่านี้จะต้องถูกเรียกเก็บเงินทันทีในบัญชีค่าใช้จ่าย
สินทรัพย์รอการตัดบัญชีคืออะไร?
ธุรกิจมีโอกาสที่จะชำระค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจล่วงหน้า สิ่งนี้สร้างการบันทึกบัญชีในงบดุลซึ่งเรียกว่าสินทรัพย์รอการตัดบัญชี
เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีสินทรัพย์รอการตัดบัญชีจะถูกบันทึกในงบดุลของ บริษัท และจะมีผลต่องบกำไรขาดทุนของ บริษัท ทุกครั้งที่มีการปรับปรุงที่เกี่ยวข้อง
เนื่องจากธุรกิจไม่ได้รับผลประโยชน์จากการซื้อทันทีสินทรัพย์รอการตัดบัญชีจะบันทึกเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของ บริษัท จนกว่าจะมีการดำเนินการค่าใช้จ่าย
เนื่องจาก บริษัท คำนึงถึงค่าใช้จ่ายเหล่านี้จึงโอนไปยังงบกำไรขาดทุนโดยลดยอดคงเหลือสุดท้ายของสินทรัพย์รอการตัดบัญชี ข้อดีคือการใช้จ่ายจะกระจายออกไปอย่างกว้างขวางมากขึ้นโดยมีผลน้อยลงต่อรายได้สุทธิในเดือนหนึ่ง ๆ
โอนเป็นค่าใช้จ่าย
ง่ายมากที่จะลืมเกี่ยวกับรายการที่ประกอบขึ้นเป็นสินทรัพย์รอการตัดบัญชีในงบดุล ซึ่งมักจะมีผลให้มีการตัดจำหน่ายยอดคงเหลือของรายการเหล่านี้เป็นจำนวนมากในช่วงปลายปีเมื่อผู้ตรวจสอบบัญชีเริ่มตรวจสอบบัญชีเหล่านี้
เพื่อหลีกเลี่ยงการปรับค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่อาจเกิดขึ้นนี้ควรติดตามรายการสินทรัพย์รอการตัดบัญชีทั้งหมดโดยกระทบยอดเมื่อสิ้นสุดแต่ละงวดจำนวนเงินเข้ากับยอดคงเหลือในบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปและปรับยอดดุลของบัญชีนั้นด้วย a ค่าใช้จ่ายเป็นงวดตามความจำเป็น
เพื่อหลีกเลี่ยงงานที่เกี่ยวข้องกับการติดตามสินทรัพย์รอการตัดบัญชีให้พิจารณาใช้นโยบายการบัญชีโดยค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่าจำนวนเงินขั้นต่ำจะถูกหักเป็นค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ
การจัดหมวดหมู่
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
ค่าใช้จ่ายจะทำล่วงหน้าและคาดว่ารายการที่ต้องชำระจะถูกใช้หมดภายในไม่กี่เดือน
สินทรัพย์รอการตัดบัญชีนี้บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าดังนั้นในตอนแรกจะปรากฏในงบดุลเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน จัดเป็นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
การซื้อจำนวนมากที่ธุรกิจทำล่วงหน้าสามารถจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า เป็นสิ่งที่ บริษัท ใช้หรือบริโภคภายในปีที่ซื้อเช่นประกันค่าเช่าหรือภาษี
จนกว่าจะดำเนินการทำกำไรจากการซื้อค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจะแสดงรายการในงบดุลเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน
ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท จ่ายเงิน 30,000 ดอลลาร์สำหรับค่าเช่าสถานที่ในเดือนธันวาคมตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมิถุนายน บริษัท สามารถรวมจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายในสินทรัพย์หมุนเวียนในเดือนธันวาคมเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
เมื่อแต่ละเดือนผ่านไปบัญชีค่าใช้จ่ายชำระล่วงหน้าสำหรับค่าเช่าจะลดลงตามจำนวนค่าเช่ารายเดือนจนกว่าจะมีการใช้จ่ายทั้งหมด 30,000 ดอลลาร์
ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี
ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจัดอยู่ในประเภทของสินทรัพย์ระยะยาว ค่าใช้จ่ายจะถูกเรียกใช้ล่วงหน้าและไม่คาดว่ารายการที่ชำระเงินจะถูกใช้จนหมดจนกว่าจะพ้นช่วงเวลาบัญชีที่กำหนด
ในกรณีนี้สินทรัพย์รอการตัดบัญชีจะถูกบันทึกในงบดุลเป็นสินทรัพย์ระยะยาว จัดเป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี
ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีไม่มีตัวตน เกิดขึ้นจากหลายสาเหตุเช่นการซื้อทรัพย์สินขนาดใหญ่โดยเฉพาะและการประกันภัยอุบัติเหตุซึ่งจะช่วยปกป้องทรัพย์สินบางส่วนของ บริษัท จากเหตุการณ์บางอย่างที่เกิดขึ้นในอนาคต
ความแตกต่างกับค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคือเมื่อ บริษัท ชำระค่าเช่าล่วงหน้าหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ พวกเขามีสิทธิ์ตามกฎหมายในการรับบริการ ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีไม่มีสิทธิ์ตามกฎหมายที่แนบมา
ตัวอย่าง
ค่าที่ปรึกษา
บริษัท แห่งหนึ่งกำลังวางแผนที่จะติดตั้งหน่วยการผลิตแห่งใหม่และได้ว่าจ้างที่ปรึกษาเพื่อดำเนินการตรวจสอบสถานะ
สมมติว่าอายุการใช้งานของหน่วยการผลิตใหม่นี้จะเป็น 10 ปี ค่าที่ปรึกษารวม 250,000 เหรียญ
บริษัท ชำระเงินเต็มจำนวน 250,000 ดอลลาร์เมื่อเริ่มโครงการ อย่างไรก็ตามคุณจะไม่ป้อนจำนวนเงินเต็มจำนวนนี้ลงในบัญชี "ค่าใช้จ่าย"
แต่จะ "เลื่อน" 250,000 ดอลลาร์ไปยังบัญชีงบดุลเป็นต้นทุนของโครงการใหม่ บริษัท จะเรียกเก็บเงิน 25,000 ดอลลาร์ไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายในแต่ละปีซึ่งเป็นเงิน 250,000 ดอลลาร์ที่กระจายไปในช่วง 10 ปีของค่าใช้จ่ายของโครงการใหม่
เหตุผลที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกบันทึกเป็น "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" เนื่องจากมีการปฏิบัติที่เท่าเทียมกันดีกว่ากับค่าใช้จ่ายทั้งหมด 250,000 ดอลลาร์ในแต่ละรอบระยะเวลาต่อปีโดยที่หน่วยการผลิตที่ติดตั้งใหม่จะถูกใช้และรายได้จะได้รับจากค่าใช้จ่ายดังกล่าว
แน่นอนนายก
เบี้ยประกันจะจ่ายล่วงหน้าเพื่อแลกกับความคุ้มครองสำหรับอุบัติเหตุในอีกไม่กี่เดือนหรือหลายปีข้างหน้า
ตัวอย่างเช่น บริษัท A จ่ายเบี้ยประกันสำหรับอาคารสำนักงาน ชำระเบี้ยประกันภัยเป็นรายครึ่งปี ค่าประกันทั้งหมดคือ 80,000 เหรียญ ชำระเงินในเดือนมิถุนายนและธันวาคมของทุกปี
ในเดือนมิถุนายน บริษัท จะจ่ายเงิน 40,000 ดอลลาร์สำหรับความคุ้มครองที่จะได้รับจนถึงเดือนธันวาคม แต่ได้คืนเงิน 40,000 ดอลลาร์ในเดือนมิถุนายนสำหรับบริการที่จะใช้ในช่วงหกเดือนข้างหน้าจนกว่าจะถึงวันครบกำหนดชำระเงินครั้งถัดไป
บริษัท จะบันทึกสินทรัพย์รอการตัดบัญชีมูลค่า 80,000 ดอลลาร์เป็นสินทรัพย์ในปีแรกและเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายในปีบัญชีที่สอง
อ้างอิง
- สตีเวนแบรกก์ (2018). สินทรัพย์รอการตัดบัญชี เครื่องมือการบัญชี นำมาจาก: Accountingtools.com.
- Harold Averkamp (2019) สินทรัพย์รอการตัดบัญชีคืออะไร? โค้ชบัญชี. นำมาจาก: Accountingcoach.com.
- Wall Street Mojo (2019) ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี นำมาจาก: wallstreetmojo.com.
- โจชัวเคนนอน (2018). ค่าสินทรัพย์ระยะยาวรอตัดบัญชี สมดุล. นำมาจาก: thebalance.com.
- Melissa Horton (2019). ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีเทียบกับ ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า: อะไรคือความแตกต่าง? Investopedia นำมาจาก: Investopedia.com.