บันทึกการบริหาร: ใครมีส่วนร่วมเนื้อหาและตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

การบริหารจัดการคือเอกสารที่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับคนงานหรือกลุ่มคนงานได้รับการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรและเป็นเอกสารหลักฐาน โดยปกติจะเป็นบันทึกสถานการณ์การทำงานที่ผิดปกติหรือการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีมาตรการลงโทษ

ความผิดปกติที่ลงทะเบียนในบันทึกการบริหารจะต้องอยู่ในความผิดปกติที่รวมอยู่ในข้อบังคับด้านแรงงานที่เกี่ยวข้อง นั่นคือสิ่งเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในสัญญาการจ้างงานเช่นเดียวกับในกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางและข้อบังคับแรงงานภายใน

บันทึกการดูแลระบบมีมูลค่าเท่าใด

การบันทึกเหตุการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องในบันทึกการบริหารเป็นแนวทางปฏิบัติที่แนะนำเป็นอย่างยิ่งเนื่องจากสามารถใช้ "a posteriori" ได้สองวิธี:

- พิสูจน์ข้อเท็จจริงต่อหน้าคณะกรรมการไกล่เกลี่ยและอนุญาโตตุลาการในกรณีข้อพิพาทแรงงาน

- เพื่อรับรองโปรไฟล์ของพนักงานที่อาวุโสที่สุดในกรณีที่ถูกไล่ออกเนื่องจากโปรไฟล์ดังกล่าวได้รับการประเมินนอกเหนือจากสาเหตุที่กำหนดไว้สำหรับการยกเลิกสัญญาจ้าง

ใครคือผู้มีส่วนร่วมในการกระทำทางปกครอง?

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของการร่างพระราชบัญญัติทางปกครองเพื่อให้สามารถระบุได้ว่าใครจะต้องเป็นผู้เข้าร่วมที่ต้องแสดงและลงนามในเอกสาร

วัตถุประสงค์เหล่านี้สามารถ:

- รายละเอียดการละเมิดข้อผูกพันด้านแรงงาน

- รายละเอียดค่าปรับแรงงาน

- รายละเอียดการเลิกจ้าง

โดยปกติแล้วผู้เข้าร่วมจะมีเหตุผลคนงานและพยาน แต่ยังเป็นตัวแทนของ บริษัท ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นผู้ที่ระบุให้เรียกประชุมซึ่งเป็นที่มาของการดำเนินการทางปกครองในภายหลัง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดทำเอกสารโดยละเอียดว่าใครคือผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อรับประกันความถูกต้องของพระราชบัญญัติทางปกครอง

เนื้อหาที่จำเป็นสำหรับบันทึกการดูแลระบบคืออะไร?

ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลพื้นฐานที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องบันทึกไว้ในบันทึกการดูแลระบบ:

- ภูมิลำเนาของ บริษัท หรือสถานที่ซึ่งเหตุการณ์ที่เป็นอุปสรรคต่อการกระทำทางปกครองเกิดขึ้น

- วันและเวลา.

- ผู้เข้าร่วมหรือบุคคลที่ปรากฏ

- คำอธิบายเหตุผล

- งบ (คนงานและพยาน)

- รายละเอียดของเอกสารที่สนับสนุนสิ่งที่พยานประกาศและบุคคลอื่น ๆ ที่ปรากฏ

- การปิดรายงานการประชุมสะท้อนเวลาและลายเซ็นของผู้เข้าร่วม

- ในกรณีของการดำเนินการทางปกครองที่เกี่ยวข้องกับการลงโทษต่อคนงานจะต้องเก็บไว้ในแฟ้มของคนงานที่ถูกลงโทษ

ตัวอย่าง

ตัวอย่างแรก

«ในเม็กซิโกซิตี้เวลา 8.00 น. ของวันที่ 8 ธันวาคม 2017 ที่สำนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท Madnus SA Company ซึ่งตั้งอยู่ที่ Calle los Rosales # 10, México, DF, Mr. Pedro Pérezผู้จัดการทั่วไปพบ; María Romero ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร Rosa Cali ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล และ Sergio Arcade เลขาธิการสหภาพเพื่อตรวจสอบเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวันที่ 7 ธันวาคมของปีนี้เวลา 10.00 น. ซึ่งเกี่ยวข้องกับคนงาน Javier Sánchezซึ่งเป็นผู้ดำเนินการ

นางมาเรียโรเมโรแถลงว่า: ในวันที่ 7 ธันวาคม Javier Sánchezคนงานมาปรากฏตัวที่สถานที่ของ บริษัท ช้ากว่าหนึ่งชั่วโมงและอยู่ในอาการมึนเมาอย่างเห็นได้ชัดพร้อมกับเอ่ยคำสบประมาทที่เขาไม่ต้องการทำซ้ำต่อหน้าคนที่อยู่ในปัจจุบัน จากนั้นหลังจากอาเจียนบนโต๊ะรับแขก Javier Sánchezก็หมดสติลงบนพื้น

นายฮาเวียร์ซานเชซกล่าวว่า: ในวันที่ 7 ธันวาคมเขามางานสายแม้ว่าจะไม่สบาย แต่เขาก็มุ่งมั่นที่จะปฏิบัติงานเมื่อรู้สึกแย่ลงเขาก็เริ่มอาเจียนและหมดสติลงกับพื้น นายSánchezยืนกรานปฏิเสธว่าไม่ได้เมาสุราหรือใช้คำพูดสบประมาท

เมื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบถึงเหตุผลของการประชุมและการร่างรายงานการประชุมในปัจจุบันโดยมีมาตรการลงโทษดังต่อไปนี้ (รายละเอียดของการลงโทษตามข้อบังคับการทำงานภายในของ บริษัท ) สำหรับ Javier Sánchezและคำแถลงก่อนหน้าพวกเขาจึงยุติ พระราชบัญญัติการบริหารปัจจุบันที่มีส่วนร่วมในการลงนามของเธอ».

ตัวอย่างที่สอง

«เมื่อเวลา 11:45 น. ของวันที่ 12 พฤษภาคม 2017 บน Calle de la Colina nº 8 ที่สำนักงานใหญ่ของ บริษัท Rocali SA และมี JA Martínezอยู่ในฐานะผู้พิทักษ์ / คนเฝ้าประตู M. Serrano ในตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลและ Marina Carmona ในฐานะเลขานุการ / ผู้บริหารเพื่อดำเนินการยกเลิกการบริหารจัดการนี้สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อวันที่ 12 พฤษภาคม 2017 เวลา 09.00 น. ในสถานที่ของ บริษัท Rocali SA , ภายในแผนกบุคคลข้อเท็จจริงประกอบด้วย:

Marina Carmona ประกาศว่าเมื่อวันที่ 12 พฤษภาคม 2017 เมื่อไปถึงสถานที่ของ บริษัท Rocali SA เธอถูกเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยกักตัวไว้ที่ทางเข้าสถานที่โดย JA Martínezเพื่อบอกเธอว่าเธอไม่สามารถผ่านไปได้เพราะเธอไม่ได้อยู่อีกต่อไป ของพนักงานของ บริษัท ซึ่ง Marina Carmona ยืนยันว่าไม่มีข่าวการยกเลิกสัญญาดังกล่าว

หลังจากดิ้นรนอยู่ครู่หนึ่ง Marina Carmona ก็สามารถเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกของ บริษัท Rocali, SA ได้มาถึงสำนักงานของ M. Serrano อย่างรวดเร็วและตื่นเต้นมากเพื่อเรียกร้องเหตุผลในการเลิกจ้าง

หลังจากนั้นไม่นานเธอก็เข้าร่วมโดยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล M. Serrano ซึ่งอ้างว่าไม่มีความรู้เรื่องการเลิกจ้าง แต่เป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบ

หลังจากปรึกษาฐานข้อมูลแล้ว M. Serrano กลับไปที่สำนักงานเพื่อแจ้ง Marina Carmona ว่าเป็นข้อผิดพลาดเนื่องจากเป็นพนักงานอีกคนชื่อ Marina Garcíaที่ถูกไล่ออก เขาขอโทษอย่างสุดซึ้งสำหรับความผิดพลาดที่เกิดขึ้นและระบุว่าหากเขาต้องการเขาจะจัดทำใบรับรองการบริหารเพื่อที่เขาจะได้ไม่มีปัญหาในการมาสายไปที่งานของเขา

จดหมายฉบับนี้ขึ้นตามคำร้องขอของผู้ที่เกี่ยวข้อง
Marina Carmona
M. Serrano.
JA Martinez ».

อ้างอิง

1. เริ่มต้น SME บันทึกการบริหาร emprendepyme.net
2. ที่ปรึกษา BBD Sall (2558) มูลค่าตามความเป็นจริงของรายงานการประชุม. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) ทำไมบันทึกการบริหารจึงมีความสำคัญ? elempresario.mx
4. พยัญชนะภาษาเยอรมันโบราณ (2017) คุณรู้หรือไม่ว่าประวัติการบริหารหรือแรงงานคืออะไร? runahr.com
5. วิกิพีเดีย บันทึกการบริหาร