เจ้าหนี้อื่น ๆ : สิ่งที่พวกเขาประกอบด้วยและตัวอย่าง - ดูดาส - 2026

เจ้าหนี้ต่างๆมีการเปลี่ยนแปลงซัพพลายเออร์ขนาดเล็กหรือไม่บ่อยนักที่พวกเขามีหนี้ที่ไม่ได้ ผูก กับบัญชีทางการเงินของแต่ละบุคคล แต่จะจัดเป็นกลุ่มหนึ่ง เรียกอีกอย่างว่าบัญชีเจ้าหนี้เบ็ดเตล็ด

พวกเขาเป็นผู้ขายที่ บริษัท เป็นหนี้กองทุน บริษัท ได้ซื้อสินค้าจากพวกเขาด้วยเครดิตและยังไม่ได้ชำระเงิน เช่นเดียวกับลูกหนี้การเก็บบัญชีแยกประเภทสำหรับผู้ให้บริการรายย่อยแต่ละรายไม่บ่อยนัก ดังนั้นบันทึกเหล่านี้จะถูกเก็บรวมกันในบัญชีเดียวที่เรียกว่าเจ้าหนี้จิปาถะ

ที่มา: pixabay.com

เจ้าหนี้ต่างๆเป็นหนี้สินของ บริษัท เนื่องจากสันนิษฐานว่า บริษัท จะต้องชำระเงินที่ค้างชำระในอนาคตตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน

เจ้าหนี้เบ็ดเตล็ดคือหนี้ระยะสั้นประเภทหนึ่ง หนี้ธุรกิจระยะสั้นอื่น ๆ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายเช่นค่าใช้จ่ายเงินเดือนภาษีที่ต้องจ่ายจากผลกำไรทางธุรกิจและเงินกู้ระยะสั้น

เจ้าหนี้จิปาถะคืออะไร?

เจ้าหนี้จิปาถะหมายถึงซัพพลายเออร์ของ บริษัท ที่ไม่ค่อยมีการซื้อสินค้าด้วยเครดิตและจำนวนเงินที่ซื้อจากพวกเขาไม่มีนัยสำคัญ เหล่านี้มักเป็นผู้ให้บริการรายย่อย ความหลากหลายอาจหมายถึงหลายอย่างหรือเบ็ดเตล็ด

คำว่าเจ้าหนี้จิปาถะเป็นเรื่องธรรมดาเมื่อการบัญชีเป็นงานที่ต้องใช้ กล่าวอีกนัยหนึ่งก่อนที่คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์บัญชีต้นทุนต่ำจะเข้ามา ในเวลานั้นสำหรับซัพพลายเออร์ใหม่ทุกรายนักบัญชีจะต้องเพิ่มหน้าลงในบัญชีแยกประเภทของ บริษัท

หากต้องเพิ่มหน้าใหม่สำหรับผู้ขายทุกรายเป็นครั้งคราวบัญชีแยกประเภทจะไม่สะดวก การมีเพจชื่อ "เบ็ดเตล็ด" เป็นประโยชน์กว่ามาก มีการทำธุรกรรมขนาดเล็กจากผู้ให้บริการบางราย

ด้วยประสิทธิภาพและต้นทุนที่ต่ำของระบบบัญชีในปัจจุบันความจำเป็นในการจัดประเภทผู้ขายและบัญชีให้มีความหลากหลายจึงลดลงอย่างมาก

ลงทะเบียนเจ้าหนี้เบ็ดเตล็ดs

ในการบันทึกเจ้าหนี้เบ็ดเตล็ดนักบัญชีให้เครดิตบัญชีเจ้าหนี้เบ็ดเตล็ดเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ จากนั้นเมื่อมีการจ่ายบิลบัญชีนี้จะถูกหักจากเจ้าหนี้ต่างๆ

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจได้รับใบเรียกเก็บเงิน 500 ดอลลาร์สำหรับเครื่องใช้สำนักงานเบ็ดเตล็ด เมื่อแผนกบัญชีเจ้าหนี้ได้รับใบแจ้งหนี้จะบันทึกเครดิตจำนวน 500 ดอลลาร์ในฟิลด์เจ้าหนี้ต่าง ๆ และเดบิต 500 ดอลลาร์เป็นค่าใช้จ่ายในการจัดหาสำนักงาน

ดังนั้นหากมีคนดูยอดคงเหลือในประเภทเจ้าหนี้ที่หลากหลายพวกเขาจะเห็นจำนวนเงินทั้งหมดที่ บริษัท เป็นหนี้ในระยะสั้นให้กับซัพพลายเออร์ทั้งหมดที่อยู่ในประเภทนี้

จากนั้น บริษัท จะเขียนเช็คเพื่อชำระใบแจ้งหนี้ดังนั้นนักบัญชีจึงป้อนเครดิตมูลค่า 500 ดอลลาร์ในบัญชีเช็คและป้อนเดบิต 500 ดอลลาร์ในคอลัมน์เจ้าหนี้จิปาถะ

ความสำคัญ

เหตุใดบัญชีเจ้าหนี้จากเจ้าหนี้จิปาถะจึงมีความสำคัญ เหตุผลนั้นง่าย แต่สำคัญไม่แพ้กัน

ประการแรกการติดตามเงินที่ธุรกิจเป็นหนี้ของผู้ขายและผู้รับเหมาอิสระเป็นสิ่งสำคัญมาก บริษัท ต้องการสินค้าหรือบริการของพวกเขาและเป็นธรรมที่พวกเขาจะได้รับค่าตอบแทนอย่างยุติธรรมสำหรับสิ่งที่พวกเขาจัดหาให้แล้ว

ประการที่สองการตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้อย่างมีความรับผิดชอบช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงบทลงโทษล่าช้าและได้รับผลบวกจากคะแนนเครดิต

เหนือสิ่งอื่นใดการบัญชีที่รับผิดชอบจะช่วยป้องกันการจ่ายเงินมากเกินไปป้องกันการฉ้อโกงและทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท ต่างๆจะรักษาความน่าเชื่อถือที่จำเป็นในการรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานอย่างมืออาชีพกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

การจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ต่างๆ

นี่เป็นหน้าที่ที่สำคัญมากของแผนกการเงินในการจัดระเบียบเงินให้ตรงเวลาสำหรับซัพพลายเออร์ หากไม่สามารถชำระเงินได้ตรงเวลาสินค้าจะได้รับความเดือดร้อนและเป็นการยากมากที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้าเช่นกัน

ดังนั้นจึงต้องใช้ความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งเมื่อจัดการกับการชำระเงินจากผู้ให้บริการ ควรคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้เมื่อติดต่อกับซัพพลายเออร์:

- ควรชำระค่าธรรมเนียมให้ตรงเวลามากที่สุดเพื่อรักษาความปรารถนาดีและความน่าเชื่อถือของ บริษัท

- ฝ่ายจัดซื้อต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ซื้อสินค้าในปริมาณที่มากกว่าที่กำหนด

- ต้องมีการประสานงานระหว่างฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายการเงินอย่างเพียงพอ

การบัญชีเจ้าหนี้

บัญชีเจ้าหนี้จากเจ้าหนี้จิปาถะทำงานบนระบบบัญชีตามเกณฑ์คงค้างได้ดีกว่าการใช้เงินสดอย่างเคร่งครัด

บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่หลายแห่งเจรจากันในระดับที่มีการไหลเวียนของสินค้าบริการและการชำระเงินอย่างต่อเนื่อง ทั้งสามไม่ได้บังเอิญในเวลาเดียวกันเสมอไป

สินค้าที่ได้รับเครดิตเป็นรายการในทะเบียนบัญชีเจ้าหนี้ การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์แสดงถึงการลดภาระผูกพัน อย่างน้อยที่สุดก็จนกว่าจะได้รับสินค้าหรือบริการใหม่และภาระผูกพันเพิ่มขึ้นอีกครั้ง

บัญชีเจ้าหนี้เป็นคำที่พบเห็นในธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่มากกว่าธุรกิจขนาดเล็ก หลาย บริษัท มีทีมนักบัญชีที่ทำงานทุกวันเพื่อดูแลและแก้ไขยอดบัญชีเจ้าหนี้

ตัวอย่าง

แม้ว่าบางคนจะใช้วลี "เจ้าหนี้เบ็ดเตล็ด" และ "เจ้าหนี้การค้า" แทนกันได้ แต่วลีนี้หมายถึงสิ่งที่คล้ายกัน แต่แตกต่างกันเล็กน้อย

เจ้าหนี้การค้าคือเงินที่ธุรกิจเป็นหนี้ซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นวัสดุสิ้นเปลืองทางธุรกิจหรือวัสดุที่เป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง เจ้าหนี้จิปาถะรวมหนี้ระยะสั้นหรือภาระผูกพันทั้งหมด

ตัวอย่างเช่นหากร้านอาหารเป็นหนี้เงินให้กับ บริษัท อาหารหรือเครื่องดื่มเนื่องจากรายการเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังดังนั้นจึงเป็นส่วนหนึ่งของเจ้าหนี้การค้า

ในขณะเดียวกันภาระผูกพันที่มีต่อ บริษัท อื่น ๆ เช่น บริษัท ที่ทำความสะอาดเครื่องแบบพนักงานร้านอาหารหรือซัพพลายเออร์ที่จัดหาถาดในครัวจะอยู่ในประเภทบัญชีเจ้าหนี้เบ็ดเตล็ดหรือเจ้าหนี้เบ็ดเตล็ด

วิธีการบัญชีบางประเภทจะรวมทั้งสองประเภทไว้ในประเภทของบัญชีเจ้าหนี้เบ็ดเตล็ด

อ้างอิง

1. พจนานุกรมธุรกิจ (2019) เจ้าหนี้จิปาถะ. นำมาจาก: businessdictionary.com.
2. Yaqoob Shahzad (2019) อะไรคือความแตกต่างระหว่างเจ้าหนี้จิปาถะและลูกหนี้จิปาถะ? Bayt นำมาจาก: specialties.bayt.com.
3. เอส. แบนซัล (2554). เจ้าหนี้จิปาถะ. เรียนรู้บัญชี นำมาจาก: allowlearnaccounting.com.
4. ดิลี (2017). ความแตกต่างระหว่างลูกหนี้จิปาถะและเจ้าหนี้จิปาถะ ความแตกต่างระหว่าง. นำมาจาก: differencebetween.com.
5. Will Kenton (2018). บัญชีเจ้าหนี้ - AP. นำมาจาก: Investopedia.com.
6. Procurify (2019) ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้ นำมาจาก: blog.procurify.com.