ระบบนโยบายคืออะไร? คุณสมบัติหลัก - คำศัพท์วัฒนธรรม - 2025

ระบบนโยบายเป็นระบบบัญชีซึ่งข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ ระบบนี้มีลักษณะการพัฒนานโยบายสำหรับธุรกรรมหรือการดำเนินการแต่ละครั้ง

นโยบายเป็นผลมาจากวิวัฒนาการของระบบการลงทะเบียนด้วยตนเอง ชื่อนี้มาจากบัตรกำนัลทางเทคนิคของอเมริกาซึ่งหมายถึงบัตรกำนัล

เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารภายในที่มีการบันทึกการดำเนินงานเป็นรายบุคคลและมีการรวมการสนับสนุนตามลำดับ

ด้วยระบบนโยบายหนังสือรายวันหรือหนังสือคอนติเนนทัลยังคงรักษารูปแบบทั้งในแง่ของลักษณะและข้อมูล

เมื่อเสร็จสิ้นการลงทะเบียนของการดำเนินงานทั้งหมดคอลัมน์นโยบายทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นรายการความเข้มข้นจะถูกบันทึกในหนังสือพิมพ์ทั่วไปและต่อมาในรายการหลัก

การจำแนกระบบนโยบาย

โดยทั่วไปนโยบายจะประกอบด้วยข้อมูลเช่นวันที่หมายเลขชื่อและรหัสของแต่ละบัญชีจำนวนเงินคำอธิบายและบุคคลที่ดำเนินการและอนุญาต

นโยบายมี 3 ประเภทหลัก:

1- นโยบายการเข้า

รายได้คือการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ของกิจการหรือการลดลงของหนี้สินระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีซึ่งส่งผลในเชิงบวกต่อกำไรและส่วนของบัญชี

นโยบายเหล่านี้ใช้ในการบันทึกรายได้และการดำเนินงานทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับการไหลเข้าของเงิน

ตัวอย่างนี้คือค่าธรรมเนียมเงินสดและค่าธรรมเนียมของลูกค้าสำหรับการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ

2- ออกนโยบาย

ค่าใช้จ่ายคือการลดลงของสินทรัพย์หรือการเพิ่มขึ้นของหนี้สินของกิจการในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีซึ่งมีผลกระทบในทางลบต่อกำไรและส่วนของบัญชี

นโยบายการออกใช้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายและการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเงินออกเช่นการจ่ายเงินสดและการชำระเงินทางธุรกิจหรือค่าใช้จ่าย

3- นโยบายรายวัน

ใช้เมื่อไม่มีเงินเข้าหรือออก แต่เป็นการดำเนินการเสมือน ตัวอย่างเช่นการซื้อหรือการขายเครดิตและการบันทึกค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย

เอกสารผลลัพธ์

เอกสารต่อไปนี้เป็นผลมาจากการรวมข้อมูลที่บันทึกไว้ในนโยบาย:

กำลังตรวจสอบยอดเงิน

เอกสารนี้เป็นรายการเดินบัญชีที่จัดทำขึ้นเป็นประจำทุกสิ้นเดือน

อนุญาตให้ตรวจสอบว่าค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายทั้งหมดเท่ากับการชำระเงินหรือรายได้ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในหนังสือในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง

สมุดไดอารี่

เป็นเอกสารที่มีการบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดยกิจการตามลำดับเวลา

เป็นการบันทึกบัญชีหลักของระบบบัญชีทั้งหมดที่มีอยู่

บัญชีแยกประเภท

เอกสารนี้สรุปธุรกรรมที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันโดยย่อการเคลื่อนไหวและยอดคงเหลือ

หนังสือเสริม

ซึ่งจะสะท้อนให้เห็นถึงบัญชีแต่ละบัญชีเครดิตการเรียกเก็บเงินและยอดดุลสุดท้ายแยกกัน

ข้อดีของการใช้ระบบกรมธรรม์

- การลงทะเบียนเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็ว

- อนุญาตให้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยอาศัยความจริงที่ว่าคนอื่นสามารถทำงานพร้อมกันในบันทึกได้

- เสริมสร้างกระบวนการควบคุมภายในเนื่องจากในการลงทะเบียนแต่ละนโยบายจะต้องมีการตรวจสอบหรืออนุญาตจากบุคคลที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษเพื่อวัตถุประสงค์นี้

อ้างอิง

1. กัมโปสซี (2010). กรณีศึกษาระบบบัญชี. ใน: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (nd). แนวปฏิบัติทางการบัญชี. สืบค้นเมื่อ 8 ธันวาคม 2560 จาก: fcasua.contad.unam.mx
3. เกร์เรโร, J. (2014). การบัญชี 2. ใน: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). กระบวนการบัญชี. ใน: aliat.org.mx
5. ระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์. สืบค้นเมื่อ 8 ธันวาคม 2560 จาก: courses.aiu.edu