- องค์ประกอบของการวางแผนทางเทคนิค
- แผนปฏิบัติการ
- ทรัพยากรที่ใช้
- ผู้ที่เกี่ยวข้องในแผน
- ปัจจัยเสี่ยง
- ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหลังจากดำเนินการวางแผนทางเทคนิคแล้ว
- อ้างอิง
การวางแผนทางเทคนิคหรือเทคนิคการวางแผนคือการจัด ทำ แผนเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายบางอย่าง การวางแผนประเภทนี้สามารถทำได้ทั้งบุคคลและกลุ่ม (องค์กรและ บริษัท )
การวางแผนทางเทคนิครับประกันการปฏิบัติงานที่ถูกต้องของบุคคลที่เข้าร่วมเนื่องจากเป็นการบ่งชี้การดำเนินการที่ต้องดำเนินการทีละขั้นตอน คุณสามารถคาดการณ์การกระทำของสัปดาห์และการกระทำของทั้งปีได้ ไม่มีรูปแบบของเวลาที่ตายตัวซึ่งครอบคลุม
อย่างไรก็ตามไม่แนะนำให้วางแผนนานกว่าหนึ่งปีเนื่องจากสภาพเศรษฐกิจสังคมและการเมืองสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทำให้การวางแผนเปลี่ยนไปเช่นกัน
การวางแผนทางเทคนิคเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการดำเนินโครงการไม่ว่าลักษณะของโครงการจะเป็นอย่างไร ในแง่นี้การวางแผนทางเทคนิคสามารถดำเนินการเพื่อทำงานโรงเรียนทำธุรกิจและอื่น ๆ
องค์ประกอบของการวางแผนทางเทคนิค
การวางแผนทางเทคนิคแต่ละครั้งจะดำเนินการในลักษณะเฉพาะบุคคลเพื่อให้องค์ประกอบของแผนปรับให้เข้ากับผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างสมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตามกำหนดการส่วนใหญ่มีองค์ประกอบบางอย่างที่เหมือนกันซึ่งแสดงไว้ด้านล่าง
แผนปฏิบัติการ
การวางแผนทางเทคนิคสามารถรวมได้มากกว่าหนึ่งแผนหากเป้าหมายต้องการ
แผนประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานดังต่อไปนี้:
1- เป้าหมาย : เป้าหมายคือความปรารถนาที่จะบรรลุซึ่งระบุไว้ในวัตถุประสงค์
2- วัตถุประสงค์ : วัตถุประสงค์คือคำอธิบายที่มีความหมายเชิงปริมาณและมีคุณสมบัติเหมาะสมของเป้าหมายที่จะบรรลุ สิ่งเหล่านี้ถูกกำหนดไว้ในกรอบของเวลาและพื้นที่ซึ่งหมายความว่าจะต้องบรรลุในช่วงเวลาหนึ่งภายในพื้นที่เฉพาะ
วัตถุประสงค์ถูกยกขึ้นด้วยคำกริยาใน infinitive ซึ่งทำให้พวกเขามีคุณภาพของการกระทำที่จะบรรลุผล ตามกฎทั่วไปการวางแผนประกอบด้วยวัตถุประสงค์ทั่วไปหนึ่งอย่างและวัตถุประสงค์เฉพาะสามอย่าง (จำนวนที่เจาะจงอาจแตกต่างกันไป)
3- กลยุทธ์ : กลยุทธ์ประกอบด้วยคำอธิบายของวิธีการที่จะใช้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
4- ตารางกิจกรรมตารางกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ ในแผนภาพนี้จะแสดงให้เห็นว่ากลยุทธ์ใดที่จะถูกใช้โดยเฉพาะสำหรับแต่ละวัตถุประสงค์
ตารางกิจกรรมบางตารางประกอบด้วยส่วนที่ระบุจำนวนทรัพยากรที่จะใช้สำหรับแต่ละกิจกรรม ในตารางเวลาอื่นองค์ประกอบนี้จะรวมเป็นส่วนแยกต่างหาก
องค์ประกอบอื่น ๆ ที่สามารถรวมไว้ในแผนปฏิบัติการ ได้แก่ :
1- ความสัมพันธ์ชั่วคราว : เนื่องจากวัตถุประสงค์ถูกกำหนดไว้ในเวลาแผนบางแผนจึงรวมวันที่ไม่แน่นอนของการบรรลุผล
2- ความสัมพันธ์กับแผนอื่น ๆ : ตามที่อธิบายไว้ในตอนต้นการวางแผนทางเทคนิคหลายอย่างสามารถดำเนินการได้ตามที่บุคคลหรือกลุ่มเห็นว่าจำเป็น ในแง่นี้คุณสามารถระบุว่าแผนเฉพาะนี้เกี่ยวข้องกับแผนอื่น ๆ อย่างไร
ทรัพยากรที่ใช้
องค์ประกอบที่สองของการวางแผนทางเทคนิคทั้งหมดคือส่วนของทรัพยากรที่จะใช้เพื่อดำเนินกิจกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแผน
ตามที่อธิบายไปแล้วทรัพยากรสามารถรวมอยู่ในตารางกิจกรรมได้ อย่างไรก็ตามเนื่องจากความซับซ้อนของรายการนี้อาจเป็นส่วนแยกต่างหาก
ส่วนนี้รวมถึงองค์ประกอบประเภทใด ๆ ที่บุคคลหรือ บริษัท ต้องการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ (เงินทุนแรงงานต่อวันเครื่องจักรเครื่องเขียนเครื่องใช้สำนักงานเฟอร์นิเจอร์ที่ดินและอื่น ๆ )
ในทำนองเดียวกันควรอ้างอิงถึงค่าใช้จ่ายที่ทรัพยากรเหล่านี้สามารถสร้างได้
ผู้ที่เกี่ยวข้องในแผน
ด้านที่สามที่การวางแผนทางเทคนิคทั้งหมดต้องมีคือทุนมนุษย์นั่นคือคนที่จะมีส่วนร่วมในการดำเนินการตามแผน
การอ้างถึงชื่อของบุคคลเหล่านี้ไม่เพียงพอ แต่จำเป็นต้องระบุตำแหน่งที่พวกเขาจะดำรงตำแหน่งในองค์กรด้วย
ในทำนองเดียวกันต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุประสงค์และบุคคล ซึ่งหมายความว่าคุณต้องระบุว่าบุคคลเหล่านี้จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ตั้งแต่แรกได้อย่างไร
ปัจจัยเสี่ยง
ปัจจัยเสี่ยงเป็นองค์ประกอบที่อาจส่งผลเสียต่อแผนของเราและอาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงได้เช่นปัจจัยภายนอก (เช่นเศรษฐกิจวัฒนธรรมสังคมและอื่น ๆ ) และปัจจัยภายใน (ปัญหาในการพัฒนากิจกรรมการสลายตัวของ พันธมิตรความล้มเหลวในระบบและอื่น ๆ )
มีปัจจัยเสี่ยงหลายร้อยอย่างที่ไม่สามารถคาดเดาได้ อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ที่คาดเดาได้สามารถเสนอแนวทางแก้ไขล่วงหน้าได้
สิ่งนี้ทำขึ้นเพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาได้ทันเวลาในกรณีที่มีปัจจัยเสี่ยงเกิดขึ้นดังนั้นจึงรับประกันความไม่เปลี่ยนรูปของการวางแผนทางเทคนิค
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหลังจากดำเนินการวางแผนทางเทคนิคแล้ว
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเมื่อการวางแผนทางเทคนิคเสร็จสิ้นคือ:
1- การเปลี่ยนแปลงอย่างมากในเงื่อนไขที่ทำให้แผนล้าสมัย หากเกิดเหตุการณ์นี้ต้องมีการวางแผนใหม่
2- แผนการที่ไม่เหมาะสม แผนไม่เหมาะสมหาก:
ก) ไม่เป็นไปตามความเป็นจริงและไม่มีกรอบในสภาพแวดล้อมที่ตั้งใจจะดำเนินการ
b) หากเป็นนามธรรมเกินไปและไม่มีแนวทางเพียงพอ
c) หากมีรายละเอียดมากเกินไปและเสนอแนวทางที่ไม่จำเป็นซึ่งขัดขวางกระบวนการพัฒนาโครงการ
แผนต้องเป็นไปได้จริง ดังนั้นเป้าหมายที่จะบรรลุจะต้องได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสม อย่างไรก็ตามองค์กรนี้ต้องมีความยืดหยุ่นเพื่อให้แผนดำเนินต่อไปได้แม้ว่าเงื่อนไขจะเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยก็ตาม
3- การคำนวณทรัพยากรที่จำเป็นผิดพลาด หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดและร้ายแรงน้อยที่สุดคือการคำนวณทรัพยากรที่จะใช้ในการดำเนินการตามแผนอย่างผิดพลาด
อ้างอิง
- การวางแผนทางเทคนิค สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก sei.cmu.edu
- การวางแผนโครงการทางเทคนิค สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก penbay.org
- วิธีสร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก wikihow.com
- สร้างแผนรายวันเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก thebalance.com
- วิธีสร้างแผนการตลาดธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก businessnewsdaily.com
- แผนปฏิบัติการ. สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก wikipedia.org
- วิธีสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย สืบค้นเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2017 จาก thebalance.com.