กระบวนการบัญชี: ลักษณะขั้นตอนและความสำคัญ - คำศัพท์วัฒนธรรม - 2026

กระบวนการบัญชีเป็นวงจรที่เกิดขึ้นระหว่างการเกิดขึ้น, การลงทะเบียนและการประมวลผลของการดำเนินงานทางการเงินที่ดำเนินการใน บริษัท

นั่นคือลำดับของกิจกรรมที่นำไปสู่การบันทึกโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการรับสินค้าและบริการเรียกเก็บและจ่ายในองค์กร

บันทึกนี้จัดทำขึ้นในสมุดบัญชีหรือสมุดบันทึก เป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นเป็นระยะและเริ่มต้นใหม่อย่างต่อเนื่อง รวบรวมข้อมูลทางการเงินที่นำเสนอในรูปแบบของรายงานที่เรียกว่างบการเงิน

แต่วงจรจะไม่สิ้นสุดจนกว่าการนำเสนองบการเงินเหล่านั้น แต่เริ่มต้นใหม่จากที่นั่น ความถี่ของรายงานทางการเงินขึ้นอยู่กับลักษณะหรือขนาดของธุรกิจ อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องปกติสำหรับพวกเขาที่จะเป็นรายไตรมาสครึ่งปีและทุกปี

ขั้นตอนของกระบวนการบัญชี

ในขั้นตอนของกระบวนการบัญชี ได้แก่ :

การระบุและการวิเคราะห์ธุรกรรม

ประเภทของการดำเนินการที่ดำเนินการถูกกำหนดโดยใช้เอกสารต้นทาง: ใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อสัญญา ฯลฯ

เอกสารต้นฉบับเหล่านี้ควรเป็นต้นฉบับเนื่องจากใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนสำหรับธุรกรรมที่บันทึกไว้

ธุรกรรมเหล่านั้นจะต้องได้รับการวิเคราะห์ก่อนที่จะโหลดเข้าสู่ระบบเพื่อกำหนดบัญชีที่พวกเขาอยู่และจำนวนเงินจริงที่จะบันทึก

ป้อนเฉพาะรายการบัญชีที่เป็นของ บริษัท เท่านั้น

ระบุบัญชี

ในฐานข้อมูลบัญชีหรือระบบบัญชีที่ บริษัท ใช้มีรายการบัญชีหรือแนวคิดที่จะรวมรายการไว้ด้วย

เป็นสิ่งสำคัญที่บัญชีเหล่านี้จะต้องมีรายละเอียดอย่างถูกต้องและเฉพาะเจาะจงเพียงพอที่จะสะท้อนถึงลักษณะของธุรกรรมได้โดยไม่ต้องสงสัย

ในขณะนี้มีการตัดสินใจว่าจะใช้บัญชีใดในการทำธุรกรรม

บันทึกธุรกรรม

รายการธุรกรรมหรือรายการบันทึกจะถูกบันทึกตามที่เกิดขึ้นโดยเรียงตามลำดับเวลา

ในการสร้างคำอธิบายประกอบเหล่านี้โดยทั่วไปจะใช้ระบบบัญชีแบบรายการคู่ซึ่งจะแสดงบัญชีเดบิตและบัญชีเครดิต

มีหนังสือพิเศษที่บันทึกธุรกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำด้วยความถี่ที่แน่นอน

โพสต์สิ่งพิมพ์

รายการหรือธุรกรรมจะลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภทโดยมีเดบิตทางด้านซ้ายและเครดิตทางด้านขวา

แต่ละบัญชีมีรายละเอียดอยู่ในบัญชีแยกประเภท

การลงรายการบัญชียอดคงเหลือ

เป็นยอดเงินเบื้องต้นของบัญชีทั้งหมด มีการคำนวณยอดคงเหลือและยอดคงเหลือด้านเดบิตและเครดิตจะถูกรวมเข้าด้วยกัน

หากผลลัพธ์ในตอนท้ายของสองคอลัมน์นี้เหมือนกันแสดงว่ายอดคงเหลือนั้นถูกต้อง

รายการกำไรและขาดทุน

เป็นการเข้าสู่การรวมกำไรและขาดทุนของธุรกิจ

การเตรียมเครื่องชั่งทดลอง

หลังจากพิจารณายอดคงเหลือของบัญชีที่แสดงในบัญชีแยกประเภททั่วไปแล้วเราจะดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของบันทึก

ด้วยเอกสารนี้คุณสามารถย้ายเอฟเฟกต์ของการปรับเปลี่ยนได้ก่อนที่จะโพสต์ลงในบัญชี

การวิเคราะห์การปรับ

ในขณะนี้การปรับปรุงจะบันทึกไว้ในสมุดรายวันตามข้อมูลที่รวบรวมในเครื่องชั่งทดลอง

เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสิ้นการปรับปรุงเหล่านี้จะถูกส่งต่อไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ด้วยวิธีนี้บัญชีจะแสดงยอดคงเหลือที่ถูกต้องและอัปเดต

การนำเสนองบการเงิน

จำนวนเงินในบัญชีจดทะเบียนต่างๆจะรวมกันและแสดงในงบการเงิน

นั่นคือข้อมูลในแผ่นงาน (หรืองบทดลอง) จะถูกจัดกลุ่มใหม่และมีการเตรียมไว้: งบดุลทั่วไปงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสด ฯลฯ

การปิดบัญชี

ในขั้นตอนนี้การดำเนินการจะดำเนินการเพื่อปิดรอบการบัญชีในปีบัญชีที่กำหนด

ในบรรดาการดำเนินการที่ดำเนินการในระยะนี้ ได้แก่ :

• การบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงเหลือ
• การบัญชีคงค้าง
• การบัญชีสำหรับการกันสำรองและขาดทุนจากการด้อยค่า
• การบัญชีสำหรับค่าเสื่อมราคา

เมื่อปิดสิ้นปีบัญชีจะสิ้นสุดลงในสมุดบัญชีเพื่อใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนสำหรับปีงบประมาณถัดไป ในขั้นตอนนี้รายการบันทึกประจำวันจะถูกลงรายการบัญชีเพื่อปิดบัญชีทุนชั่วคราว

จากนั้นข้อมูลนี้จะไปยังบัญชีแยกประเภทโดยที่กำไรและขาดทุนสุทธิจะเข้าสู่บัญชีทุน เป็นการบันทึกสิ้นปีบัญชีซึ่งบัญชีทั้งหมด (เจ้าหนี้และลูกหนี้) ต้องมียอดคงเหลือว่างเปล่า

งบทดลองหลังปิดบัญชี

เป็นขั้นตอนหลังจากปิดบัญชีที่กำหนด เป็นขั้นตอนที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปมีความสมดุลสำหรับการเริ่มต้นรอบบัญชีถัดไป

เป็นงบดุลที่มีสินทรัพย์หนี้สินและทุน

งบดุลขั้นสุดท้าย

งบดุลขั้นสุดท้ายคือกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการนำบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีเครดิตจะอยู่ในคอลัมน์สินทรัพย์และบัญชีหน้าที่ในคอลัมน์หนี้สิน

นี่จะเป็นยอดคงเหลือที่จะถูกนำเข้าบัญชีเพื่อจัดทำงบดุลเริ่มต้นสำหรับปีบัญชีถัดไป

ความสำคัญของกระบวนการบัญชี

กระบวนการบัญชีเป็นวิธีเดียวที่เชื่อถือได้ในการกำหนดความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณจะสามารถเห็นรายละเอียดของผลกำไรของการลงทุนที่เกิดขึ้นในธุรกิจบางอย่าง

ในทำนองเดียวกันเป็นสิ่งที่จะช่วยให้มีข้อมูลในการตัดสินใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับการดำเนินงานของธุรกิจเช่นรายการใดที่ต้องมีการอัดฉีดเงินทุนหรือสิ่งที่ควรทิ้ง

ในทางกลับกันก็มีข้อดีทางกฎหมายเช่นกันเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดที่หน่วยงานของรัฐอาจต้องการได้

กระบวนการบัญชีและระบบอัตโนมัติ

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมางานส่วนใหญ่ใน บริษัท ได้รับผลกระทบจากระบบอัตโนมัติในรูปแบบต่างๆ ในกรณีของการบัญชีสิ่งที่แตกต่างกันมากจะไม่เกิดขึ้น

เมื่อการคำนวณกลายเป็นกิจกรรมที่ได้รับความนิยมประมาณปีพ. ศ. 2524 ระบบสารสนเทศทางการบัญชีถูกรวมเข้ากับฐานข้อมูล

ตามขนาดและลักษณะของ บริษัท ผู้นำจะตัดสินใจระดับของการจัดระบบที่พวกเขาจะใช้ในการบัญชีของตน

ข้อดีบางประการของการทำให้กระบวนการบัญชีอัตโนมัติคือ:

ความง่าย

ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ในตลาดได้รับการออกแบบเพื่อให้ทีมบัญชีสามารถปรับตัวเข้ากับระบบได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังรวมถึงวิธีที่รวดเร็วในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

ความเร็ว

เป็นประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดอย่างหนึ่งของระบบอัตโนมัติเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถค้นหารายการบัญชีหรือข้อมูลทางบัญชีอื่น ๆ ได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับความสะดวกสบายเนื่องจากไม่จำเป็นต้องพกพาบัญชีแยกประเภทหรือโฟลเดอร์

ง่ายต่อการดูแล

ระบบอัตโนมัติทางบัญชีช่วยให้มีภาพทางการเงินของธุรกิจเมื่อจำเป็น

ในทำนองเดียวกันพฤติกรรมของแต่ละบัญชีสามารถตรวจสอบและเปรียบเทียบได้ตลอดเวลาของปีการเงิน

การสำรองข้อมูล

การมีระบบบัญชีอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถทำสำเนาข้อมูลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายกว่าการทำด้วยตนเอง

เช่นเดียวกับทุกสิ่งระบบอัตโนมัตินี้ยังเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงบางประการซึ่งเราสามารถพูดถึง:

ไวรัสคอมพิวเตอร์

ไวรัสคอมพิวเตอร์มีความเสี่ยงต่ออุปกรณ์หรือระบบอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ

ระบบบัญชียังเสี่ยงต่อการถูกเจาะโดยไวรัสซึ่งทำให้จำเป็นต้องปกป้องด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด

ข้อเท็จจริงนี้ยืนยันถึงประโยชน์มหาศาลของการสำรองข้อมูลและสำเนาสำรอง

การโจรกรรมข้อมูล

การขโมยข้อมูลผ่านการกระทำของแฮกเกอร์เป็นอีกหนึ่งความเสี่ยงตามธรรมชาติของระบบเหล่านี้

ซอฟต์แวร์ระบบบัญชี

เครื่องมือไอทีบางอย่างที่ใช้ในกระบวนการบัญชี ได้แก่ :

ของดวงอาทิตย์

เป็นแพ็คเกจที่มีแอพพลิเคชั่นสำหรับเก็บบัญชี: คลัง, บัญชีเงินเดือน, การคืนภาษี ฯลฯ

Loggro

เป็นซอฟต์แวร์ที่สร้างโดย บริษัท PSL ซึ่งช่วยให้สามารถดูแลระบบบัญชีสินค้าคงเหลือการขายลูกค้าซัพพลายเออร์และการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดนี้ได้รับการสนับสนุนในระบบคลาวด์

คุณจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา

คอนทาลักซ์

เป็นซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ส่งข้อมูลของหนังสือไปยังแผ่นงาน Excel

Secop

เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สามารถควบคุมสินค้าคงเหลือได้อย่างพิถีพิถันทำให้มีประโยชน์สำหรับ บริษัท ที่มีคลังสินค้า

นอกจากนี้ยังเปิดใช้งานการลงทะเบียนการขายและการซื้อ

Alvendi

เป็นซอฟต์แวร์ที่คล้ายกับ Secop มากแม้ว่าจะมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายกว่า

Moyex

เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณควบคุมคำสั่งซื้อด้วยรายละเอียดระดับสูง

มีซอฟต์แวร์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเช่น Prestacob ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกู้ยืมเงินหรือ Factool เพื่อลงทะเบียนพิมพ์และปรึกษาใบแจ้งหนี้ที่ออกโดย บริษัท

ดังที่เห็นเป็นกระบวนการสำคัญในการจัดการธุรกิจที่มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลาและอาจมีความซับซ้อนและซับซ้อนเท่าที่ขนาดและลักษณะขององค์กรต้องการ

กระบวนการบัญชีเป็นวิธีการตรวจสอบการทำงานที่เหมาะสมของธุรกิจและขั้นตอนและโหมดต่างๆจะถูกปรับให้เข้ากับองค์กร

อ้างอิง

1. เครื่องมือบัญชี (2017). ขั้นตอนในกระบวนการบัญชี สืบค้นจาก: Accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f) วงจรการบัญชี: กระบวนการบัญชี 9 ขั้นตอน ดึงมาจาก: Accountingverse.com
3. พจนานุกรมธุรกิจ (s / f) กระบวนการบัญชี. สืบค้นจาก: businessdictionary.com
4. การให้คำปรึกษา Fica (s / f) ความสำคัญของวงจรการบัญชี กู้คืนจาก: ficaconsulting.com.do
5. การเงินการบัญชี (2559). กระบวนการบัญชี. สืบค้นจาก: Finanzascontabilidad.com
6. โกเมซฟรานซิสโก (2016). ระบบอัตโนมัติทางบัญชีเป็นการปรับปรุงประสิทธิภาพ ดึงมาจาก: revistadigital.inesem.es
7. มหาวิทยาลัยเปิดคาทาโลเนีย (2017). ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุด 10 อันดับ กู้คืนจาก: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f) พื้นฐานการบัญชี: กระบวนการบัญชี ดึงมาจาก: Investopedia.com.