หลักการของรายการสองครั้งเป็นรากฐานสำหรับการบันทึกบัญชีทั้งหมด ระบบนี้ตั้งอยู่บนหลักการของความเป็นคู่ นั่นคือทุกเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจมีสองด้าน: ความพยายามและรางวัลการเสียสละและผลประโยชน์แหล่งที่มาและการใช้งาน
สองด้านนี้สมดุลซึ่งกันและกัน หลักการนี้กำหนดว่าแต่ละธุรกรรมจะต้องบันทึกด้วยเดบิตอย่างน้อยหนึ่งรายการและหนึ่งเครดิตและยอดรวมของเดบิตจะต้องเท่ากับจำนวนเครดิตทั้งหมด
ดังนั้นไม่ว่าจะมีความซับซ้อนเพียงใดระบบบัญชีทั้งหมดจะยึดตามหลักการของการเข้าสองครั้ง
ประวัติศาสตร์ของ
หลักการนี้เป็นที่รู้จักกันมากว่า 500 ปี ในปี 1494 Luca Pacioli นักบวชและนักคณิตศาสตร์ชาวฟรานซิสกันได้ตีพิมพ์ผลงานของเขา The Collected Knowledge of Arithmetic, Geometry, Proportion and Proportionality
มีรายละเอียดของระบบบัญชีที่รวมหลักการของรายการคู่เป็นองค์ประกอบกลาง นี่เป็นระบบบัญชีที่พ่อค้าชาวเวนิสใช้กันอย่างแพร่หลายในช่วงยุคฟื้นฟูศิลปวิทยาของอิตาลีในศตวรรษที่ 15
ระบบนี้ยังคงมีผลบังคับใช้จนถึงทุกวันนี้ แม้จะดูเรียบง่าย แต่ก็ได้รับการยกย่องจากหลาย ๆ คน ตัวอย่างเช่นเกอเธ่กวีและนักเขียนบทละครชาวเยอรมันอธิบายว่าเป็นการค้นพบสติปัญญาของมนุษย์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดครั้งหนึ่ง
ในส่วนของเขานักเศรษฐศาสตร์และนักสังคมวิทยา Werner Sombart ได้เปรียบเปรยไว้อย่างน้อยก็ด้วยจิตวิญญาณกับระบบของกาลิเลโอและนิวตัน
พื้นฐานของการบันทึกบัญชี
ระบบนี้กำหนดให้ผู้ใช้ทำธุรกรรมด้านเดบิตและเครดิตในสองบัญชีแยกกัน สิ่งนี้มอบประโยชน์มากมายให้กับองค์กร
ในแง่หนึ่งจะช่วยให้แผนกบัญชีสามารถจัดทำรายงานและงบการเงินได้ง่ายขึ้น ด้วยเหตุนี้จึงสามารถประเมินสถานะทางการเงินของ บริษัท และคำนวณอัตราส่วนทางการเงินเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติมได้
ในทำนองเดียวกันรองรับการบันทึกสินทรัพย์และหนี้สินโดยใช้ประโยชน์จากสมการบัญชีที่สินทรัพย์เป็นหนี้สินบวกมูลค่าสุทธิ
ด้วยการลงทะเบียนสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของจะมีการจัดทำงบดุล งบดุลเป็นงบการเงินที่สำคัญภายใน บริษัท เนื่องจากแสดงทรัพยากรที่ บริษัท เป็นเจ้าของและภาระผูกพันทางการเงินที่ บริษัท เป็นหนี้
นอกจากนี้ยังป้องกันการฉ้อโกงด้วยการตรวจสอบและยอดคงเหลือที่ป้องกันการฉ้อโกงและลดข้อผิดพลาด
สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากคุณสามารถตรวจจับการจัดการบัญชีได้อย่างง่ายดายโดยการตรวจสอบรายการบันทึกประจำวันและเปรียบเทียบกับรายการบันทึกประจำวันก่อนหน้าสำหรับธุรกรรมที่เหมือนกันหรือคล้ายกัน
ตอนนี้มีวิธีการอื่นที่เรียกว่าการบัญชีรายการอย่างง่าย สิ่งนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพเมื่อองค์กรมีขนาดเล็กมากหรือเป็นธุรกิจขนาดเล็ก
ประกอบด้วยการรักษาเฉพาะบัญชีเงินสดและบัญชีส่วนบุคคล แต่ไม่ใช่สมุดบัญชีในเครือ พูดอย่างเคร่งครัดไม่ใช่บันทึกเริ่มต้นง่ายๆ อันที่จริงมันเป็นกระบวนการเดียวกันตามด้วยหลักการเข้าสองครั้ง แต่ไม่สมบูรณ์
อ้างอิง
- Needles, BE, Powers, M. และ. Crosson, SV (2010). หลักการบัญชี. โอไฮโอ: Cengage Learning
- บาสเกอร์วิลล์, P. (2011). ระบบการทำบัญชีแบบ double-entry คืออะไร? องค์กร Saylor กู้คืนจาก saylor.org.
- เข็ม พ.ศ. และพลัง, M. (2010). บัญชีการเงิน. โอไฮโอ: Cengage Learning
- จอห์นสันอาร์ (s / f) ประโยชน์ของการบัญชีสองรายการ กู้คืนจาก smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF และ Schor, JB (2015). สารานุกรมเศรษฐศาสตร์และสังคม SAGE แคลิฟอร์เนีย: SAGE Publications.
- Rajasekaran, V. และ Lalitha, R. (2011). บัญชีการเงิน. เดลี: การศึกษาของเพียร์สัน