หลักการขององค์กรที่สำคัญที่สุด 12 ประการ - คำศัพท์วัฒนธรรม - 2025

หลักการขององค์กรที่โดดเด่นที่สุดบางประการได้แก่ การวางเป้าหมายลำดับชั้นความเชี่ยวชาญความรับผิดชอบและสายการบังคับบัญชา องค์กรเป็นกระบวนการย่อยทางการบริหาร

ขั้นตอนนี้ประกอบด้วยการจัดเรียงทรัพยากรขององค์กรในลักษณะที่จะได้ผลลัพธ์ที่คาดหวังในเวลาที่กำหนดอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

เป็นช่วงเวลาขององค์กรที่มีการตัดสินใจเลือกรูปแบบของการผลิตและการใช้ทรัพยากรตลอดจนบทบาทที่สมาชิกแต่ละคนในทีมจะปฏิบัติตาม แนวคิดเบื้องหลังแนวคิดขององค์กรคือความพยายามในการประสานงาน

หลักการเหล่านี้เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้ในการดำเนินงานของหน่วยงานหรือ บริษัท ใด ๆ และการกำหนดค่าจะอยู่ภายใต้ปรัชญาของผู้ก่อตั้งและกรอบทางกฎหมาย

มีหลักการขององค์กรเพื่ออะไร?

โดยทั่วไปหลักการขององค์กรจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งต่อไปนี้:

- เป็นเส้นทางที่จะก้าวไปสู่เป้าหมายทางธุรกิจ

- ลดความซับซ้อนของงาน

- กำหนดขั้นตอนการทำงานและช่องทางการสื่อสารอย่างชัดเจน

- กำหนดลำดับชั้นของบทบาท

- เผยแพร่คุณลักษณะของปรัชญาองค์กร

- ถ่ายทอดและรักษาวัฒนธรรมองค์กร

หลักการที่เกี่ยวข้องส่วนใหญ่ขององค์กร

1- การวางแนวเป้าหมาย

เช่นเดียวกับกระบวนการใด ๆ ภายในการบริหารสิ่งนี้จะต้องตอบสนองต่อวัตถุประสงค์ที่ บริษัท ตั้งไว้

การดำเนินการแต่ละอย่างที่มีการไตร่ตรองตลอดจนวิธีการเลือกและการจัดโครงสร้างข้อมูลที่ใช้แผนจะต้องตอบสนองวัตถุประสงค์หลักของ บริษัท

เกณฑ์การจัดการเช่นประสิทธิภาพและประสิทธิผลต้องนำมาพิจารณาด้วย เป็นเรื่องของการบรรลุผลกำไรด้วยต้นทุนการดำเนินงานและการผลิตที่ต่ำ

2- ความเชี่ยวชาญ

เป็นหลักการที่สร้างความเป็นจริงแบบอนุกรมของงานที่เฉพาะเจาะจงมาก

เป็นเรื่องเกี่ยวกับการใช้ความสามารถที่เฉพาะเจาะจงมากที่สุดของพนักงานหรือเครื่องจักรเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดในงานนั้น

นี่หมายความว่าห่วงโซ่การผลิตต้องมีโครงสร้างที่ดีคิดออกและกำหนดเวลาเพื่อรองรับลำดับของงานเฉพาะทางนั้น

3- ลำดับชั้น

เป็นหลักการตามที่มีการกระจายอำนาจภายใน บริษัท เพื่อให้มีการใช้เพื่อประโยชน์ในการบรรลุวัตถุประสงค์

การสร้างชุดคำสั่งดังกล่าวจะช่วยให้สามารถควบคุมงานได้ดีขึ้นในแง่ของวิธีการ (วิธีการทำสิ่งต่างๆ) และผลลัพธ์ (เหตุใดจึงเสร็จสิ้น)

สายการบังคับบัญชานี้ยังทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจสำหรับคนที่ประกอบกันเป็นองค์กรเพราะมันนำเสนอโอกาสในการเติบโตอย่างมืออาชีพและ / หรืองานภายใน บริษัท

และยังมีมิติทางการศึกษาที่ชัดเจนเล็กน้อย คนใน บริษัท สามารถเข้าใจโครงสร้างของรัฐและเหตุผลของการเป็น

4- ความรับผิดชอบ

การจัดระเบียบการใช้และการจัดการทรัพยากรและการมอบหมายงานยังต้องมีการสร้างและกระจายความรับผิดชอบ

ขนาดของความรับผิดชอบจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งและบทบาทของบุคคลภายในสถาบัน

หลักการนี้ช่วยให้คุณมีความคิดเกี่ยวกับขอบเขตของการกระทำจัดการความคาดหวังและพัฒนาตัวบ่งชี้การจัดการ

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่แต่ละความรับผิดชอบจะได้รับมอบหมายให้บุคคลที่มีอำนาจเพียงพอในการบังคับใช้

5- สายการบังคับบัญชา

ในองค์กรนี้กฎของการดำเนินการและขั้นตอนต้องถูกกำหนดไว้ภายในสายการบังคับบัญชา

ด้วยวิธีนี้จะหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดในระหว่างการปฏิบัติงานและสามารถกำหนดความรับผิดชอบในกรณีที่เกิดความล้มเหลวและการยอมรับในกรณีของความสำเร็จสามารถกำหนดได้

ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิผลของสายการบังคับบัญชานี้เพื่อให้พนักงานสามารถจดจำเจ้านายของตนได้ทันทีและทำให้พวกเขารับผิดชอบได้

6- การแพร่กระจายหรือการเปิดเผย

เป็นส่วนพื้นฐานของกระบวนการบริหารทั้งหมดโดยการเผยแพร่โครงสร้างของ บริษัท และกระบวนการของ บริษัท อย่างถูกต้องและทันเวลาเท่านั้นพนักงานจะมีความชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขตในการดำเนินการ

สมาชิกทุกคนมีส่วนร่วมในการเผยแพร่ข้อมูลนี้ภายใน แต่ส่วนใหญ่อยู่ในอันดับบนและระดับกลางของ บริษัท ซึ่งเรียงลำดับข้อมูลไปยังพนักงานพื้นฐาน

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการสนับสนุนเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับข้อมูลทั้งหมดนี้เพื่อเก็บบันทึกเหตุการณ์ของสถาบันและเพื่อให้มีวิธีการตรวจสอบคำสั่งซื้อและขั้นตอนต่างๆ

7- ส่วนควบคุม

ในช่วงเวลาขององค์กรเราต้องคิดถึงโครงสร้างของสายการบังคับบัญชาซึ่งเป็นกลุ่มคนที่มีความรับผิดชอบในการควบคุมดูแลผู้อื่น

ที่นี่คุณต้องจัดการกับเกณฑ์ความเป็นเหตุเป็นผลเพื่อกำหนดจำนวนผู้ใต้บังคับบัญชาสำหรับหัวหน้างานแต่ละคน ตามหลักการแล้วบุคคลหนึ่งควรดูแลพนักงานโดยตรงไม่เกิน 5 คน

8- การประสานงาน

หลักการนี้หมายถึงความกลมกลืนหรือความสมดุลที่ทำได้โดยการกระจายความรับผิดชอบระหว่างหน่วยงานต่างๆของ บริษัท และหน่วยงานเหล่านี้มีส่วนช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างไร

9- ความต่อเนื่อง

ความต่อเนื่องเป็นหลักการตามที่เมื่อจัดระเบียบเราต้องคิดในระยะยาวว่าจะรับประกันความมั่นคงของกระบวนการอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป

แนวคิดก็คือแต่ละกระบวนการมีวิธีการเริ่มต้นและดำเนินการจนกว่าจะบรรลุวัตถุประสงค์และแม้ว่าจะสามารถขยายออกไปนอกเหนือจากวัตถุประสงค์ไปจนถึงการตรวจสอบและการปรับเปลี่ยนตามลำดับ

หลักการนี้เกิดจากความแน่นอนว่าโครงสร้างองค์กรต้องได้รับการดูแล แต่ยังต้องปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมด้วย

หลักการนี้เป็นภารกิจในการจัดทำเอกสารอย่างต่อเนื่องของกระบวนการเพื่อให้มีความต่อเนื่องของขั้นตอนไม่ว่าผู้ที่ดำเนินการจะเปลี่ยนไปหรือไม่

10- ความยืดหยุ่น

องค์กรต้องเตรียมพร้อมอย่างเพียงพอดังนั้นในกรณีที่ต้องปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงทางเทคนิคหรือการปรับเปลี่ยนที่เป็นไปได้สิ่งเหล่านี้จะลดน้อยลงอย่างกะทันหันที่สุด

กล่าวคือมีความสามารถในการเกิดปฏิกิริยาโดยไม่ส่งผลกระทบต่อพนักงานระบบราชการหรือระบบควบคุมมากเกินไป

11- ประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์สูงสุดด้วยต้นทุนต่ำสุด เป็นคำจำกัดความที่ถูกต้องที่สุดของประสิทธิภาพที่ใช้กับองค์กร การทำงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กรใด ๆ ขึ้นอยู่กับวิธีการดำเนินการตามหน้าที่การจัดการขององค์กรซึ่งจะต้องส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงานด้วยเพื่อให้ - ความซ้ำซ้อนคุ้มค่า - ประสิทธิภาพมีประสิทธิผล

12- การสื่อสาร

องค์กรต้องมีการสื่อสารที่ลื่นไหลและไหลเวียนจากบนลงล่างทั้งสองทิศทาง หลักการนี้ประกอบด้วยแนวคิดต่างๆเช่นนโยบายของ บริษัท การร้องเรียนข้อเสนอแนะโครงการของ บริษัท ข่าวสารปฏิกิริยา ฯลฯ

ช่องทางการสื่อสารต้องมีความลื่นไหลและเป็นช่องทางในการกำจัดข้อมูลทั้งหมดที่ไม่เคารพก่อให้เกิดความขัดแย้งความเข้าใจผิดหรือความไม่แน่นอน

อ้างอิง

1. อนาเยลี (2552). หลักการขององค์กร สืบค้นจาก: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. ความคิด (2016). อะไรคือหลักการขององค์กร? ดึงมาจาก: educacion.elpensante.com
3. การจัดการความสามารถของมนุษย์ (2559). องค์กรและหลักการคืออะไร? สืบค้นจาก: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). องค์การบริหารส่วน. สืบค้นจาก: eumed.net
5. ผู้นำการเป็นผู้ประกอบการ (2556). หลักการ 9 ประการขององค์กร กู้คืนจาก: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982) จิตวิทยาองค์กร. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 หน้า
7. Wikiteka (2015). หลักการจัดองค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ สืบค้นจาก: wikiteka.com