ส่วนของรายงาน / รายงานคืออะไร? - คำศัพท์วัฒนธรรม - 2026

ที่โดดเด่นที่สุดในส่วนของรายงานหรือรายงานเป็นดัชนีสรุปเบื้องต้นการวิเคราะห์และบรรณานุกรม นอกจากนี้ยังสามารถรวมภาคผนวกและหน้าเบื้องต้น รายงานยังสามารถเรียกว่ารายงาน เนื่องจากในภาษาอังกฤษคำที่ใช้อ้างถึงเอกสารประเภทนี้คือรายงาน

รายงานคือเอกสารที่มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้ทราบข้อมูลหรือความรู้บางประเภทโดยทั่วไปเป็นผลมาจากการสอบสวนหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้

เอกสารเหล่านี้ใช้ในการสื่อสารสถานการณ์ใด ๆ ที่เป็นประโยชน์ในสาขาวิชาชีพต่างๆ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเช่นนักข่าวต้องรายงานทุกวัน

ข้อเท็จจริงที่นำเสนอในรายงานต้องเป็นผลงานของผู้เขียนก่อนหน้านี้

การวิจัยใด ๆ ต้องเป็นไปตามพารามิเตอร์ทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีเพื่อให้สามารถนำมาพิจารณาในสาขาวิชาการดังนั้นจึงสามารถรับรองเนื้อหาของรายงานได้ รายงานต้องสมบูรณ์และได้รับการสนับสนุน

โดยทั่วไปรายงานจะถูกนำเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรดังนั้นนอกเหนือจากพารามิเตอร์ระเบียบวิธีที่ต้องปฏิบัติตามแล้วยังต้องใช้กฎรูปแบบบางอย่างเพื่อให้งานที่นำเสนอมีรูปแบบที่สอดคล้องและเหมาะสมและไม่ทำให้ผลการตรวจสอบลดลง

รายงานเช่นเดียวกับเอกสารทั้งหมดมีโครงสร้างแบ่งส่วนในคำบรรยาย

ส่วนต่างๆของรายงานมักจะสรุปได้ แต่สิ่งสำคัญเสมอที่จะต้องทำตามลำดับซึ่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่ม คุณอาจสนใจดู 7 ส่วนหลักของงานเขียน

ส่วนหลักของรายงาน / รายงาน

1- หน้าเบื้องต้น

แม้ว่าจะไม่จำเป็นในทุกกรณีหากมีการนำเสนอรายงานทางวิชาการที่เน้นการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ต่อสถาบัน แต่ก็อาจต้องใช้หน้าเบื้องต้นตามหลักเกณฑ์รูปแบบ

นอกเหนือจากใบปะหน้าที่สำคัญซึ่งต้องระบุชื่อของสถาบันที่ดำเนินการซึ่งนำเสนอหรือเผยแพร่และหน่วยงานย่อยอื่น ๆ ชื่อของผู้แต่งหรือผู้แต่งวันที่และชื่อของผลงานต้องระบุ สถาบันอาจกำหนดให้มีการเพิ่มหน้าบางหน้าที่แสดงการอนุมัติโครงการที่ส่งไปก่อนหน้านี้

2- ดัชนี

รายงานทั้งหมดมีสารบัญซึ่งข้อมูลที่ออกโดยรายงานจะได้รับการอัปเดตในตอนแรก ข้อมูลนี้ถูกขยายในภายหลังด้วยวิธีการต่างๆที่ใช้ในการเผยแพร่สิ่งที่ผลิตขึ้น

มีดัชนีอื่น ๆ เช่นตารางหรือตัวเลข นอกจากนี้หากคุณมีไฟล์แนบจำนวนมากคุณอาจต้องใช้ดัชนีไฟล์แนบ

3- สรุป

มุ่งเป้าไปที่รายงานที่ถูกมองว่าเป็นบทความทางวิชาการที่เป็นไปได้โดยเฉพาะรายงานอาจมีย่อหน้ายาวสั้น ๆ ที่มีความยาวเกินสิบบรรทัด

ในนั้นจะมีคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาที่จะจัดทำรายงาน โดยทั่วไปบทสรุปจะทำเป็นภาษาอังกฤษพร้อมชื่อบทคัดย่อและในภาษาต้นฉบับของรายงาน

4- บทนำ

เป็นส่วนสำคัญของงานการอ่านรายงานหรือรายงานขึ้นอยู่กับงานนั้นเป็นหลัก ด้วยเหตุนี้การนับเลขอารบิกจึงเริ่มถูกนำไปใช้กับหน้าเว็บเนื่องจากในหน้าก่อนหน้านี้ใช้เลขโรมัน

บทนำคือส่วนที่ช่วยให้ผู้อ่านมีแนวทางแรกในเรื่องและให้ความรู้ที่เขาต้องรู้เพื่ออ่านต่อ

วัตถุประสงค์ของรายงานควรมีความหมายโดยนัยในถ้อยคำของบทนำตลอดจนบริบทของสถานการณ์ที่ดำเนินงาน ต้องระบุว่าอะไรคือข้อ จำกัด ที่รายงานมีสำหรับการสรุปให้เป็นจริง

สุดท้ายวิธีการทำงานที่ใช้สำหรับรายงานต้องชัดเจนในการแนะนำ หลายคนแนะนำว่าบทนำเป็นสิ่งสุดท้ายที่เขียนในรายงาน

5- การอภิปรายและการวิเคราะห์

เมื่อส่วนเบื้องต้นของงานเสร็จสิ้นส่วนการพัฒนาเนื้อหาจะเริ่มต้นทันทีซึ่งสิ่งที่เสนอจะถูกนำเสนอด้วยวิธีการต่างๆและจะถูกส่งเพื่อการอภิปรายโดยชุมชนที่เสนอ ส่วนนี้ประกอบด้วยวิธีการผลลัพธ์การอภิปรายและข้อสรุป:

วิธีการ

ไม่ว่าจะเป็นรายงานที่มีการวิจัยเชิงสารคดีทั้งหมดหรือจากประสบการณ์ส่วนตัวจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องชี้แจงวิธีการที่ใช้สำหรับการนำเสนอสมมติฐานต่างๆที่นำเสนอในรายงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจะต้องรวมถึงอุปกรณ์ที่ใช้ในการเขียนการสอบสวนในปัจจุบันตลอดจนคำอธิบายของขั้นตอนที่ดำเนินการการอ้างอิงถึงความไม่สะดวกที่พบและข้อมูลที่เกี่ยวข้องประเภทใด ๆ

ผล

ผ่านรายงานผู้ชมบางกลุ่มจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับผลการตรวจสอบเฉพาะหรือการตรวจสอบแหล่งที่มา

ส่วนผลลัพธ์มักจะสะท้อนผลลัพธ์โดยตรงในรูปแบบของกราฟหรือตารางเพื่อนำมาวิเคราะห์ในการอภิปรายในภายหลัง อย่างไรก็ตามมีผู้เขียนที่ชอบให้ผลลัพธ์และการอภิปรายอยู่ในที่เดียวกัน

อภิปรายผล

เป็นศูนย์กลางและกำหนดส่วนหนึ่งของรายงาน ส่วนนี้จะไม่ใช้ชื่อการอภิปรายหรือส่วนอื่นที่คล้ายกันซึ่งถูกกำหนด แต่ในทางกลับกันชื่อจะถูกปรับให้เข้ากับประเภทของงานที่กำลังดำเนินการและการพัฒนาข้อความที่ต้องการ

หากรายงานเป็นผลมาจากการสอบสวนอาจเป็นเชิงคุณภาพหรือเชิงปริมาณดังนั้นการพัฒนาส่วนนี้อาจเป็นแบบอุปนัยหรือนิรนัย ภาษาที่ใช้ในข้อความจะต้องสอดคล้องกับผู้ชม

ส่วนนี้ประกอบด้วยการเปิดเผยสิ่งที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในผลลัพธ์และสิ่งที่ตรวจสอบตามความเหมาะสม ขอแนะนำให้แบ่งส่วนนี้ออกเป็นคำบรรยายหลายระดับเพื่อให้ครอบคลุมทุกสิ่งที่ผู้เขียนต้องการอย่างกว้าง ๆ

นอกจากนี้เป็นเรื่องปกติที่จะพบข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาที่จะวิเคราะห์โดยไม่ต้องพูดถึงเนื้อหาทางทฤษฎี

สรุปผลการวิจัย

ส่วนนี้สามารถตั้งชื่อเป็นข้อสรุปข้อสรุปหรือแม้แต่ความคิดสุดท้ายขึ้นอยู่กับจุดเน้นเชิงระเบียบวิธีของรายงาน ข้อสรุปเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดส่วนหนึ่งของรายงานและขึ้นอยู่กับความสำเร็จของรายงาน

ข้อสรุปควร จำกัด เฉพาะวัตถุประสงค์ของรายงาน ในไม่เกินหนึ่งหรือสองหน้าควรระบุว่าบรรลุวัตถุประสงค์ที่ผู้เขียนกำหนดไว้ก่อนหน้านี้หรือไม่

นอกจากนี้ผลการวิเคราะห์การอภิปรายของรายงานสามารถสะท้อนให้เห็นในส่วนสุดท้ายนี้และสามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายหรือไม่โดยไม่คำนึงถึงพื้นที่ที่สร้างขึ้น

ประเด็นสำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อเขียนข้อสรุปก็คือไม่สามารถจัดหาเนื้อหาใหม่ได้ตลอดเวลา ทุกสิ่งที่เปิดเผยที่นี่ควรได้รับการยกระดับก่อนหน้านี้

6- บรรณานุกรมหรือการอ้างอิงบรรณานุกรม

อาจเป็นส่วนที่ยุ่งยากที่สุดและเป็นส่วนที่ควรให้ความสนใจมากที่สุดเนื่องจากข้อผิดพลาดในการอ้างอิงโดยไม่ได้ตั้งใจสามารถจัดได้ว่าเป็นการลอกเลียนแบบ ในการสร้างบรรณานุกรมมีความจำเป็นที่จะต้องเลือกคู่มือรูปแบบที่จะปฏิบัติตามพารามิเตอร์

ตัวอย่างเช่นในคู่มือของ American Psychological Association (APA) การอ้างอิงทางบรรณานุกรมเป็นเพียงข้อมูลที่กล่าวถึงในเนื้อหาของงานในขณะที่บรรณานุกรมเป็นเอกสารหรือทรัพยากรใด ๆ ที่ใช้ในการวิจัย ในกรณีนี้ผู้เขียนสามารถเลือกได้ว่าจะใช้สองประเภทใด

ไม่ว่าจะเลือกสไตล์ด้วยตนเองบรรณานุกรมจะต้องปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัดนอกเหนือจากการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเช่นไม่เพิ่มเอกสารที่อ้างถึงในข้อความในส่วนนี้

การจัดเรียงที่ถูกต้องของการอ้างอิงทั้งหมดที่ใช้ในข้อความนอกเหนือจากเนื้อหาเพิ่มเติมช่วยให้รายงานมีความน่าเชื่อถือและช่วยให้ผู้อ่านสามารถขยายความรู้ของพวกเขาในด้านที่พวกเขาสนใจได้

7- ภาคผนวก

แม้ว่าภาคผนวกจะเป็นเครื่องมือเสริมที่มีประโยชน์ในโครงร่างที่สร้างขึ้นเพื่อพัฒนารายงาน

โดยพื้นฐานแล้วประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติมโดยทั่วไปภาพถ่ายชิ้นส่วนข้อความตารางภาพวิดีโอแผนที่ผังรายการภาพวาดและอื่น ๆ

วัสดุประเภทนี้ทำหน้าที่เสริมข้อมูลที่ให้ไว้ในข้อความ แต่ไม่สามารถรวมเข้าด้วยกันโดยตรงด้วยเหตุผลด้านพื้นที่

ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษที่จะไม่แนะนำข้อมูลใหม่ในภาคผนวกและข้อมูลเหล่านี้เป็นเพียงส่วนเสริมและขยายวิสัยทัศน์ของผู้อ่านในบางเรื่องที่จะกล่าวถึง

คู่มือหลายเล่มแนะนำว่าในกรณีที่มีการใช้ภาษาเชิงเทคนิคมากอาจรวมอภิธานศัพท์ไว้ในภาคผนวก ขึ้นอยู่กับสไตล์คู่มือที่ใช้จะถูกกำหนดว่าจำเป็นต้องมีการรวมดัชนีของภาคผนวกหรือไม่

อ้างอิง

1. อาเรียส, F. (1999). โครงการวิจัย: ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับระเบียบวิธีทางวิทยาศาสตร์ การากัสเวเนซุเอลา: บทบรรณาธิการของบรรณาธิการ
2. วิทยาลัยแห่งแอตแลนติกเหนือ (nd) ข้อกำหนดในการจัดทำรายงานวาระการทำงานของคุณ Stephenville, แคนาดา: วิทยาลัยแห่งแอตแลนติกเหนือ ดึงมาจาก https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf
3. มก. เลอเวน (น.). การเขียนรายงาน: โครงสร้างและเนื้อหา Leuven เบลเยียม: KU Leuven กู้คืนจาก eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) คู่มือการเขียนในรูปแบบ APA, พิมพ์ครั้งที่ 6. การากัสเวเนซุเอลา: ห้องสมุดของมหาวิทยาลัยเมโทรโพลิแทน.
5. มหาวิทยาลัยนิวเซาท์เวลส์ (เอสเอฟ) วิธีการเขียนรายงาน: สี่ส่วนพื้นฐาน ซิดนีย์ออสเตรเลีย: ศูนย์การเรียนรู้มหาวิทยาลัยนิวเซาท์เวลส์ กู้คืนจาก vaniercollege.qc.ca.
6. มหาวิทยาลัยโอทาโก. (เอสเอฟ) องค์ประกอบสำคัญของรายงาน Dunedin, New Zealand: มหาวิทยาลัยโอทาโก กู้คืนจาก otago.ac.nz.
7. มหาวิทยาลัยเซอร์เรย์ (nd) ทักษะการเขียน. เซอร์เรย์สหราชอาณาจักร: มหาวิทยาลัยเซอร์เรย์ กู้คืนจาก libweb.surrey.ac.uk.